第一章 總則
第一條(tiao) 為(wei)規(gui)(gui)范(fan)學校(xiao)采購(gou)行為(wei),提高學校(xiao)采購(gou)效率(lv)和(he)效益,促(cu)進(jin)公平交易,推進(jin)廉政建(jian)(jian)設,根(gen)據《中華人民共(gong)和(he)國招(zhao)標(biao)投(tou)標(biao)法(fa)》、《中華人民共(gong)和(he)國政府(fu)采購(gou)法(fa)》、《深圳(zhen)經(jing)濟特區(qu)政府(fu)采購(gou)條(tiao)例(li)》、《深圳(zhen)經(jing)濟特區(qu)政府(fu)采購(gou)條(tiao)例(li)實(shi)施細則》、《深圳(zhen)經(jing)濟特區(qu)建(jian)(jian)設工(gong)(gong)程(cheng)施工(gong)(gong)招(zhao)標(biao)投(tou)標(biao)條(tiao)例(li)》、深圳(zhen)市(shi)《關(guan)于加強建(jian)(jian)設工(gong)(gong)程(cheng)招(zhao)標(biao)投(tou)標(biao)管理的(de)若干規(gui)(gui)定(ding)》、《深圳(zhen)市(shi)違反(fan)招(zhao)標(biao)投(tou)標(biao)規(gui)(gui)定(ding)處理辦(ban)法(fa)》有關(guan)法(fa)律、行政法(fa)規(gui)(gui),結(jie)合學校(xiao)實(shi)際,制定(ding)本(ben)辦(ban)法(fa)。
第二條 學校凡進(jin)行(xing)貨物、工程和服(fu)務(wu)的采購活動,均適用(yong)本(ben)辦法;深圳市財政委員會等上級單位(wei)另(ling)行(xing)規定的,按照其文件要求執(zhi)行(xing)。
第三(san)條 學(xue)校采購(gou)工作(zuo)應當遵(zun)循(xun)公(gong)正公(gong)開、公(gong)平競爭、節儉高效、誠實信用(yong)、物有所值的原則。
第四條 學校采(cai)購(gou)以(yi)集中采(cai)購(gou)為(wei)(wei)主,自(zi)行采(cai)購(gou)為(wei)(wei)輔(fu)。集中采(cai)購(gou)工作,由項目(mu)申請部(bu)門、業(ye)務歸(gui)口(kou)管(guan)理部(bu)門、招(zhao)標中心等部(bu)門共同完成,招(zhao)標中心統籌(chou)協調、組織實(shi)施(shi)。
第(di)五條(tiao) 參(can)加學校招(zhao)標(biao)、投標(biao)、評標(biao)的相關單位和個(ge)人在招(zhao)投標(biao)活動中應嚴(yan)格遵守本辦(ban)法,不(bu)得將(jiang)必須進(jin)行招(zhao)標(biao)的項(xiang)目(mu)化(hua)整(zheng)為零(ling)或者以其他方式規避招(zhao)標(biao)。
第六條 在學校(xiao)采(cai)購(gou)活(huo)動中(zhong),招(zhao)標中(zhong)心工作(zuo)人(ren)員與(yu)采(cai)購(gou)項目供應商(shang)有利(li)(li)害關(guan)系申請回(hui)避的,由學校(xiao)紀檢監察(審(shen)計)室(shi)受理(li),其他采(cai)購(gou)參加人(ren)與(yu)供應商(shang)有利(li)(li)害關(guan)系申請回(hui)避的,由招(zhao)標中(zhong)心受理(li)。受理(li)部門應當(dang)自受理(li)之日(ri)起兩個工作(zuo)日(ri)內(nei)做出(chu)決定。
第二章 采購項目分類
第七條 學校采購項目按內容分為貨物(wu)、工(gong)程和服務三(san)類。
第八條 學校采購(gou)項目按(an)采購(gou)組織形式分為(wei)“政府集(ji)中采購(gou)”、“校內集(ji)中采購(gou)”和“校內自行采購(gou)”三類。
(一(yi))政府(fu)集中采購(gou)
政府(fu)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)是指對深圳市政府(fu)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)目錄(lu)以內(nei)以及(ji)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)目錄(lu)以外且在集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)限(xian)額標準以上的(de)項目實施的(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)。屬于深圳市政府(fu)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)范圍的(de)貨物、服(fu)務(wu)、工程類項目,應當進入(ru)深圳市政府(fu)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)平(ping)臺進行采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)。
單項(xiang)或同一品(pin)目(mu)預算總額達到政府集中采(cai)購限額標準的項(xiang)目(mu),全部(bu)列作政府集中采(cai)購項(xiang)目(mu)。
(二)校內集中(zhong)采購
校(xiao)內集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)是指對未納入(ru)(ru)深圳市政府集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)范圍的預(yu)算金額5萬元以上的貨(huo)(huo)物(wu)、服(fu)務、工程類(lei)項目(mu)實施的采(cai)購(gou)。屬于(yu)校(xiao)內集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)范圍的貨(huo)(huo)物(wu)、服(fu)務、工程類(lei)項目(mu),應當進入(ru)(ru)學校(xiao)招(zhao)標中(zhong)(zhong)心(xin)進行(xing)統一采(cai)購(gou)。
單項(xiang)或(huo)同一品目預算總額達到校(xiao)內集中采購限額標(biao)準的項(xiang)目,應當列作校(xiao)內集中采購項(xiang)目。
(三)校(xiao)內自(zi)行采購
校內自行(xing)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)是指對未(wei)納入深圳(zhen)市政府集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)范圍且在校內集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)限額以下的(de)貨物、服務項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)和(he)以下的(de)工程項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)實施的(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)。校內自行(xing)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de)貨物、服務、工程類項(xiang)(xiang)目(mu)(mu),由學校各單位自行(xing)組織采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)。
預(yu)算金額2萬元(yuan)至5萬元(yuan)(含(han))的貨物、服(fu)務、工(gong)程類校內(nei)自(zi)行(xing)(xing)采(cai)購(gou)(gou)項目(mu)(mu)(mu)(mu),由項目(mu)(mu)(mu)(mu)申(shen)請(qing)部(bu)門或歸口管理部(bu)門成立三人(ren)(含(han))以上的采(cai)購(gou)(gou)小(xiao)組進行(xing)(xing)邀(yao)請(qing)招標、詢(xun)價(jia)采(cai)購(gou)(gou)、競價(jia)采(cai)購(gou)(gou)或單一來源采(cai)購(gou)(gou);經(jing)市財政委等政府機構或學校招標中心確定預(yu)選(xuan)供(gong)(gong)(gong)應商庫的,項目(mu)(mu)(mu)(mu)申(shen)請(qing)部(bu)門或歸口管理部(bu)門可(ke)在預(yu)選(xuan)供(gong)(gong)(gong)應商庫中自(zi)行(xing)(xing)選(xuan)擇供(gong)(gong)(gong)應商。預(yu)算金額2萬元(yuan)(含(han))以下的貨物、服(fu)務、工(gong)程類校內(nei)自(zi)行(xing)(xing)采(cai)購(gou)(gou)項目(mu)(mu)(mu)(mu),由項目(mu)(mu)(mu)(mu)申(shen)請(qing)部(bu)門或歸口管理部(bu)門自(zi)行(xing)(xing)確定采(cai)購(gou)(gou)方式。
第三章 采購管理機構
第九條 招標采購工作領導小組
招(zhao)(zhao)標采購(gou)(gou)工作(zuo)(zuo)領導(dao)(dao)(dao)小組是(shi)學(xue)校招(zhao)(zhao)標采購(gou)(gou)工作(zuo)(zuo)的(de)領導(dao)(dao)(dao)機構(gou),統一領導(dao)(dao)(dao)、協調學(xue)校的(de)招(zhao)(zhao)標采購(gou)(gou)工作(zuo)(zuo),其(qi)主(zhu)要工作(zuo)(zuo)職責是(shi):
(一)審定學(xue)校招標采購工作(zuo)的規章制度(du);
(二)研究決定學校(xiao)招標(biao)采購工作中的重大事項;
(三)研究決定重(zhong)大(da)項目的(de)招標采購(gou)問題;
(四)裁決招標采(cai)購(gou)過程中出現(xian)的重大爭議(yi)。
第(di)十條 招(zhao)標中心
招(zhao)標(biao)中心是學校采購(gou)項目的招(zhao)標(biao)工作管理部門,其主要(yao)工作職責是:
(一)貫(guan)徹采購(gou)法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規和有關規定,擬(ni)訂學校采購(gou)業務具體實(shi)施(shi)辦法(fa)(fa);
(二)建(jian)設(she)和(he)管(guan)理校內集(ji)中采(cai)購“專家庫(ku)”“供(gong)應商(shang)信息庫(ku)”和(he)“預選供(gong)應商(shang)庫(ku)”,并制(zhi)定相關辦法;
(三)接受采購申請(qing);
(四)根據采(cai)購(gou)需求編制(zhi)校內集中采(cai)購(gou)項(xiang)目采(cai)購(gou)(招標(biao))文(wen)件(jian)或提出(chu)修改(gai)意見;
(五(wu))確認采購方式、評(ping)標(biao)方法;
(六)通(tong)過學校招(zhao)投標網(wang)或其他專業(ye)網(wang)站發布招(zhao)標公告等(deng)方(fang)式(shi)發布校內集中采購招(zhao)標信(xin)息,接受投標報名;
(七)確認校(xiao)內集中采購投標(biao)供應商名單,發放招標(biao)文件;
(八)組織校內集(ji)中采購(gou)開標、評標和(he)定(ding)標;
(九(jiu))牽頭組(zu)織校內集中(zhong)采(cai)購(gou)競爭(zheng)性(xing)談判、單(dan)一來(lai)源(yuan)談判、競價等采(cai)購(gou)工作;
(十)公示校(xiao)內集(ji)中采(cai)購(gou)中標(biao)或(huo)成(cheng)交供(gong)應(ying)商,發出采(cai)購(gou)中標(biao)或(huo)成(cheng)交通知書;
(十一)組(zu)織政(zheng)府集中采(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目申報,采(cai)購(gou)(gou)文件(jian)審核,組(zu)織招標文件(jian)確認,采(cai)購(gou)(gou)結果確認,采(cai)購(gou)(gou)方(fang)式變更(geng)申報;
(十(shi)二(er))牽頭(tou)組織政府集中(zhong)采(cai)購項(xiang)目(經政府采(cai)購中(zhong)心招標(biao)后)預(yu)選供(gong)應(ying)商、預(yu)中(zhong)標(biao)供(gong)應(ying)商中(zhong)的(de)中(zhong)標(biao)供(gong)應(ying)商選定工(gong)作(zuo);
(十三)負責政(zheng)府集(ji)中采購項目合同(tong)備(bei)案工作;
(十四(si))組織(zhi)對學(xue)校采購項目的詢問與(yu)質疑的答(da)復,協助紀檢監察(cha)(審計)室進(jin)行投訴處理工(gong)作;
(十五(wu))負(fu)責采購(gou)信息統(tong)計和(he)檔案(an)管理;
(十(shi)六(liu))學校交辦(ban)的其他工作(zuo)。
第十一條(tiao) 業務歸(gui)口管(guan)理部門
學(xue)校各(ge)類采(cai)購項(xiang)目(mu)(mu)實行歸(gui)口(kou)(kou)管理(li)(li),即有歸(gui)口(kou)(kou)管理(li)(li)的項(xiang)目(mu)(mu)必須由(you)業務歸(gui)口(kou)(kou)管理(li)(li)部(bu)門(men)負責采(cai)購工(gong)作。其中,設備資(zi)產(chan)管理(li)(li)處為學(xue)校設備資(zi)產(chan)項(xiang)目(mu)(mu)的業務歸(gui)口(kou)(kou)管理(li)(li)部(bu)門(men)、后(hou)勤基建處為學(xue)校后(hou)勤物資(zi)、基建工(gong)程、修繕工(gong)程項(xiang)目(mu)(mu)的業務歸(gui)口(kou)(kou)管理(li)(li)部(bu)門(men)。沒有業務歸(gui)口(kou)(kou)管理(li)(li)部(bu)門(men)的采(cai)購項(xiang)目(mu)(mu)由(you)項(xiang)目(mu)(mu)申請部(bu)門(men)按歸(gui)口(kou)(kou)部(bu)門(men)管理(li)(li)要(yao)求自行管理(li)(li)。
采購業(ye)務歸口管理部門的主要工作職責是:
(一)建立健(jian)全(quan)本部(bu)門采(cai)購管理制(zhi)度和工作流程;
(二)根據深圳市(shi)財政委員會年度政府集(ji)中采(cai)購(gou)(gou)目錄及相關規定審核采(cai)購(gou)(gou)計劃、采(cai)購(gou)(gou)方式并實(shi)施;
(三(san))組織(zhi)編制(zhi)或(huo)審核標底、采購需求和采購合同文本;
(四)提出采購申(shen)請;
(五)參(can)與政府(fu)集中(zhong)(zhong)采(cai)購項目(經政府(fu)采(cai)購中(zhong)(zhong)心招標后)預選供(gong)應商、預中(zhong)(zhong)標供(gong)應商中(zhong)(zhong)的中(zhong)(zhong)標供(gong)應商選定工作;
(六)履(lv)行驗收、結算、付款以及合同約定的(de)其他職責;
(七(qi))協助招標中心、紀檢監察(審計)室進行質疑和投(tou)訴處理(li)工(gong)作;
(八)學校交辦的其他(ta)工作。
第十二條 項目申請部門
項(xiang)目(mu)申請部門是(shi)學校采購(gou)項(xiang)目(mu)的提出(chu)或實際使用部門,對采購(gou)項(xiang)目(mu)的必要性、合理性及使用效率負責。
項目(mu)申請(qing)部門的(de)主要工作職責是:
(一)申報采購(gou)計劃,提交采購(gou)需求;
(二)確認采購需求(招(zhao)標)文件;
(三)組織或(huo)參與采購(gou)項目技術釋疑;
(四)確認政府集中采(cai)購結果(guo);
(五(wu))提出采購(gou)合同(tong)申請;
(六)負(fu)責項目技(ji)術(shu)驗收;
(七(qi))協助(zhu)業務歸(gui)口管理部(bu)門完(wan)成驗收、結算、付款、資料歸(gui)檔等工(gong)作;
(八)協助招(zhao)標中心、紀(ji)檢監察(cha)(審計)室進行質疑(yi)和投訴處理工作(zuo);
(九)學校(xiao)交辦(ban)的其他工作。
第四章 采購方式
第十三條 政(zheng)(zheng)府集中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)項目采(cai)(cai)購(gou)(gou)方(fang)式根據《深圳(zhen)經(jing)濟特(te)區政(zheng)(zheng)府采(cai)(cai)購(gou)(gou)條例(li)》、《深圳(zhen)經(jing)濟特(te)區政(zheng)(zheng)府采(cai)(cai)購(gou)(gou)條例(li)實施細則》、《深圳(zhen)市政(zheng)(zheng)府集中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)目錄》、《深圳(zhen)市政(zheng)(zheng)府采(cai)(cai)購(gou)(gou)評標定標分(fen)離管理暫行辦法》等相關(guan)文(wen)件要求執行。
第十四條 校內(nei)集中采購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)采用公開招標、競價(jia)采購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)、預選采購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)、競爭性(xing)談判(pan)、單一來源采購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)以及法律法規規定的其(qi)他(ta)采購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)方式。
(一)公開招標
公開招(zhao)標是指學校招(zhao)標中(zhong)(zhong)心按(an)照法定程序,發布招(zhao)標公告(gao),邀請不特(te)定的(de)供應(ying)商參加投標,按(an)照確(que)定的(de)標準選(xuan)出供應(ying)商,確(que)定采購(gou)(gou)結果的(de)采購(gou)(gou)方式。校內集中(zhong)(zhong)采購(gou)(gou)項目均適用于公開招(zhao)標采購(gou)(gou)方式。
(二)競價采購
競價采購(gou)(gou),是指(zhi)由招標中心(xin)公開發布信(xin)息,供應商通過學校網(wang)上(shang)競價系統進行競價,按最低價中標的原則確定成交供應商的采購(gou)(gou)方式。
符合下列條件的校內(nei)集中采(cai)購項目,可以適用競價方式采(cai)購:
1.標準統一,市場貨源(yuan)充(chong)足,競爭充(chong)分;
2.采(cai)用(yong)最低(di)價評審方(fang)法。
(三)預選采購
預選(xuan)采(cai)購是指(zhi)經市(shi)財政委等(deng)政府機構(gou)或(huo)學(xue)校招(zhao)標中(zhong)心公(gong)開(kai)招(zhao)標產生一(yi)定數(shu)量(liang)的(de)預選(xuan)供(gong)應商(shang),歸口(kou)管理部門或(huo)項目(mu)申請部門在(zai)采(cai)購具(ju)體項目(mu)時從(cong)預選(xuan)供(gong)應商(shang)中(zhong)按規定的(de)方法,確定成(cheng)交(jiao)供(gong)應商(shang)和(he)成(cheng)交(jiao)金額(e)的(de)一(yi)種采(cai)購組(zu)織形式(shi)。
符(fu)合下列(lie)條件(jian)的校內集中采(cai)購(gou)項目,可以適用預選采(cai)購(gou):
1.通用(yong)類采購項目;
2.屬非(fei)通用類(lei)采購項目,但通過一(yi)次(ci)性招標采購不能確定標的物單價(jia)、數(shu)量或者合同金額(e)的;
3.法律、法規和規章(zhang)規定的其他項目。
(四(si))競爭性談判采購
競爭性談判采(cai)購(gou)(gou)指學校招標中心組(zu)織由評審(shen)專家組(zu)成(cheng)(cheng)談判小組(zu),從符合(he)相(xiang)應資(zi)格條(tiao)件(jian)的供(gong)應商名(ming)單中選擇兩家以上(shang)的供(gong)應商,以談判的方式確定(ding)成(cheng)(cheng)交(jiao)供(gong)應商的采(cai)購(gou)(gou)方式;
根(gen)據(ju)本辦(ban)法應當進行公開招標的有下列情形之(zhi)一的校內集中采購(gou)項目,可采用(yong)競(jing)爭性談(tan)判的方式(shi)采購(gou):
1.公開招(zhao)標后沒有(you)供應商投標或(huo)者沒有(you)合格標的或(huo)者重新招(zhao)標未能(neng)成立(li)的。
2.具(ju)有復雜性(xing)、專門性(xing)、特殊性(xing)的(de)項(xiang)目,只能向特定范圍(wei)內有限供應商采購的(de)。
(五(wu))單(dan)一(yi)來源采購(gou)
單(dan)一(yi)(yi)來源(yuan)采購(gou)是(shi)指向特定的單(dan)一(yi)(yi)供(gong)應商進行采購(gou)的方式;
根據(ju)本辦法應(ying)當進行公開(kai)招標的有下列情(qing)形之一(yi)的校內(nei)集中采購項目,可采用單一(yi)來源的方式(shi)采購:
1.具有復(fu)雜性、專門(men)性、特(te)殊(shu)性的(de)項目,只能向唯一供應商采購(gou)的(de);
2.為保證原(yuan)有(you)采購項目的一致(zhi)性或(huo)服(fu)務配套的要求,需要繼續從原(yuan)供應商處添購的,且資金總額不超過原(yuan)合同金額的百分之十的;
3.經學校(xiao)確定的應急項(xiang)目或特殊(shu)項(xiang)目。
第(di)十五(wu)條(tiao) 預(yu)算(suan)金額2萬元(含)以(yi)上(shang)的(de)貨物、服務類校內自行采(cai)購(gou)項(xiang)目,采(cai)用邀請招標、詢價采(cai)購(gou)、預(yu)選采(cai)購(gou)、單(dan)一來(lai)源(yuan)的(de)方式采(cai)購(gou):
(一)邀請招標
邀(yao)請招(zhao)標(biao)(biao)是指(zhi)采購(gou)(gou)采購(gou)(gou)小組以投(tou)標(biao)(biao)邀(yao)請書(shu)的(de)方式邀(yao)請三個(含)以上特定(ding)供應商(shang)投(tou)標(biao)(biao)的(de)招(zhao)標(biao)(biao)方式。
(二)詢價采購
詢(xun)價采購(gou)是(shi)指采購(gou)小組對(dui)三家(jia)(含)以(yi)上的(de)供(gong)應商提供(gong)的(de)報價進行(xing)比較,以(yi)確保價格具有競爭(zheng)性(xing)的(de)采購(gou)方式。
(三)預選采購
預(yu)選采購是指經(jing)市(shi)財政(zheng)委(wei)等政(zheng)府(fu)機構或學校(xiao)招標中心公開招標產(chan)生一定數量的預(yu)選供應商,歸口管理(li)部(bu)門或項目申請部(bu)門在采購具體項目時自行從預(yu)選供應商中確(que)定成交供應商和成交金額的采購形式。
(四)單一來源采購
單一來(lai)源采(cai)購(gou)是指向(xiang)特定(ding)的單一供應商進行采(cai)購(gou)的方(fang)式(shi);
符合下列情形之一的校內自行采(cai)購(gou)(gou)項目,可采(cai)用單一來(lai)源(yuan)的方(fang)式采(cai)購(gou)(gou):
1.具有復雜性、專門性、特殊性的(de)項目,只能向(xiang)唯一供應商采(cai)購的(de);
2.為保(bao)證原(yuan)有(you)采購項(xiang)目的(de)(de)一致性或服務配(pei)套的(de)(de)要求,需要繼續從原(yuan)供應商處添購的(de)(de),且資金(jin)總額不(bu)超(chao)過原(yuan)合(he)同金(jin)額的(de)(de)百分之十的(de)(de);
3.項目(mu)(mu)申請部門確定為應急項目(mu)(mu)或特殊項目(mu)(mu)。
第十六條 校內集中(zhong)采購項目(mu)可由招標(biao)中(zhong)心委托招標(biao)代(dai)理(li)(li)機(ji)構進行招標(biao)。由招標(biao)中(zhong)心從具有政(zheng)府招標(biao)采購代(dai)理(li)(li)資質的(de)供應商中(zhong)至少選取六家,再通(tong)過抽(chou)簽法選取兩(liang)至三(san)家年度合作單位并(bing)簽訂(ding)合同。抽(chou)簽過程由紀(ji)檢監察(cha)(審計)室監督(du)。委托社會(hui)采購代(dai)理(li)(li)機(ji)構進行招標(biao)的(de)校內集中(zhong)采購項目(mu)可由申請部門或業務歸口(kou)管理(li)(li)部門指派一名評標(biao)代(dai)表(biao)。
第十七條 政府集中采(cai)購(gou)項目(mu)經上級(ji)單位正式(shi)發文同(tong)意學校(xiao)自行采(cai)購(gou)的,依(yi)據上級(ji)單位文件要求由(you)學校(xiao)招(zhao)標中心(xin)組織采(cai)購(gou)。
第五章 采購管理程序
第十八(ba)條 項目(mu)申報
(一)項(xiang)(xiang)目申(shen)請部門(men)應于年度預算申(shen)報期間(jian)向業務(wu)歸口管理部門(men)提出采購(gou)項(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)申(shen)請,按業務(wu)歸口管理部門(men)的(de)要求,填(tian)報項(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)申(shen)報表;
(二)業務(wu)歸口管理部門(men)或(huo)項目申請部門(men)按(an)相關要求對項目進行初審并組(zu)織論(lun)證后,向計(ji)劃(hua)財務(wu)處報(bao)送學校年度采(cai)購(gou)預算草案;
(三)根(gen)據(ju)學校批復的采購(gou)預算,業務歸口管理部門(men)或項目申請部門(men)制定采購(gou)計劃;
(四)計(ji)劃財務處將通過(guo)批復(fu)的年度采購預(yu)算發至各歸口管理部(bu)門(men)或項目申(shen)請部(bu)門(men),并送招(zhao)標中心(xin)和紀檢監(jian)察(審(shen)計(ji))室備(bei)案;
(五)應急或(huo)特殊項目(mu)(mu)(未(wei)納入學校(xiao)年度采購(gou)計劃(hua))由項目(mu)(mu)申請部門提出,業務(wu)歸口管理部門初審(shen)后由項目(mu)(mu)申請部門送(song)計劃(hua)財務(wu)處(chu)落實經費,依(yi)據學校(xiao)經費審(shen)批(pi)權(quan)限報批(pi)并報送(song)主管招標工作校(xiao)領導審(shen)批(pi)。
第十九條 采購程(cheng)序
依據(ju)《深圳職業技術學院招標采(cai)購辦(ban)法實施細則》規定執(zhi)行。
第二十條 項(xiang)目合同
(一)學校2萬(wan)元(含)以上(shang)的采購項目,必須簽訂采購合同;
(二(er))業務歸口管理(li)部門或項目申請部門應在中(zhong)標(biao)通知書或成交確(que)認通知書發出之日起十(shi)日內(nei),按照采購(gou)(招標(biao))文件確(que)定的(de)事項簽(qian)訂采購(gou)合(he)同,合(he)同的(de)實(shi)質(zhi)性內(nei)容應當符合(he)采購(gou)(招標(biao))文件的(de)規定;
(三)政府集中采(cai)購(gou)項目合同(tong)應當報送政府集中采(cai)購(gou)機構(gou)備案,簽(qian)(qian)訂補(bu)充協(xie)議或者解除(chu)合同(tong)的(de),應當在(zai)簽(qian)(qian)訂補(bu)充協(xie)議或解除(chu)合同(tong)之日(ri)起(qi)十日(ri)內辦(ban)理備案變更手續;
(四)合同(tong)(tong)簽訂程序按照《深圳職(zhi)業技術學院合同(tong)(tong)管理辦(ban)法》規定執行;
(五)成交(jiao)供應(ying)(ying)商(shang)不按時簽訂書面(mian)合同(tong)或自動放棄(qi)的,投標保證金不予(yu)退(tui)還(huan)并取消其項目(mu)(mu)承(cheng)擔資格,由招(zhao)標中心(xin)或業(ye)務歸口管(guan)理部(bu)門按程(cheng)序確定(ding)排名第二的項目(mu)(mu)候選人為成交(jiao)供應(ying)(ying)商(shang)。如未確定(ding)排序或再次出現取消資格情況(kuang)的,則需重新(xin)組(zu)織招(zhao)標;
(六)申(shen)請續(xu)簽(qian)(qian)合同(tong)的項目,原合同(tong)須有(you)續(xu)簽(qian)(qian)條款且原合同(tong)期履約評價優秀。合同(tong)續(xu)簽(qian)(qian)審批程序由《深(shen)圳職(zhi)業技術學院合同(tong)管(guan)理辦法》另行規定。
第二十一條 項目實施、驗收
(一)合同生效后,業(ye)務歸口(kou)管(guan)(guan)理部門(men)負責對(dui)該項(xiang)目合同的履行(xing)(xing)情(qing)況(kuang)進行(xing)(xing)跟(gen)蹤管(guan)(guan)理,督(du)促中標人及(ji)時履行(xing)(xing)合同。業(ye)務歸口(kou)管(guan)(guan)理部門(men)與項(xiang)目申請(qing)部門(men)一起(qi)對(dui)項(xiang)目實施(shi)的過程和質量進行(xing)(xing)監(jian)督(du)管(guan)(guan)理;
(二(er))合(he)同(tong)履(lv)行中,如合(he)同(tong)內容發生(sheng)變更,由項(xiang)(xiang)目申請部(bu)門(men)或(huo)業務歸口管理(li)(li)部(bu)門(men)以書面形(xing)式提出(chu)變更理(li)(li)由和依據,按(an)原合(he)同(tong)審批程序報批,政(zheng)(zheng)府集中采購項(xiang)(xiang)目重大變更需按(an)深圳市(shi)財政(zheng)(zheng)委員會相關要求進行備案;
(三)合(he)(he)同(tong)履(lv)行(xing)中(zhong),如增加采購(gou)(gou)與(yu)合(he)(he)同(tong)標的(de)相同(tong)的(de)貨(huo)物、工程或者服務(wu),由(you)項(xiang)目(mu)申請部門或業務(wu)歸口(kou)管理部門以書面形式提(ti)出增加理由(you)和依據送計劃財(cai)務(wu)處落實經(jing)費,并(bing)按(an)經(jing)費審(shen)批權限報(bao)校領導(dao)審(shen)批后,可以與(yu)供應商(shang)協商(shang)簽訂補(bu)充采購(gou)(gou)合(he)(he)同(tong)。一般情況下補(bu)充采購(gou)(gou)合(he)(he)同(tong)的(de)金額不(bu)應超過原合(he)(he)同(tong)金額的(de)10%;
(四)項(xiang)目合同(tong)諸項(xiang)條款執行完畢后,由(you)業務歸口管理部(bu)(bu)門會同(tong)項(xiang)目申請部(bu)(bu)門組成驗(yan)收小組,按照(zhao)合同(tong)規定及時組織驗(yan)收,招標中心和紀檢監察(審(shen)計)室抽查項(xiang)目的執行情況;
(五(wu))業(ye)務歸口管理部門和(he)項目(mu)申請(qing)部門應及時(shi)將項目(mu)履約(yue)情況和(he)供(gong)應商(shang)評(ping)價等信息書面(mian)反饋至招標中心。
第二十二條 項目審計
項(xiang)目驗(yan)收合(he)格后,深圳市發展和改(gai)革委員會立(li)項(xiang)的(de)項(xiang)目報送深圳市審(shen)計(ji)局進行審(shen)計(ji),預(yu)算(suan)金額5萬元(含)以上的(de)修繕工程項(xiang)目報送學(xue)校紀檢(jian)監察(審(shen)計(ji))室(shi)進行審(shen)計(ji)。
第二十三條 項目結算
經審(shen)計的(de)項(xiang)目(mu),業務歸口(kou)管理部門(men)或項(xiang)目(mu)申請部門(men)依據審(shen)計報(bao)告進行結算。
無(wu)需(xu)審(shen)計的項目,業務歸口管理部門或項目申請部門應當按合(he)同約定履(lv)行結算手續。
第二十四條 材料歸檔(dang)
與(yu)招(zhao)(zhao)標有(you)關的報告、招(zhao)(zhao)投標文件、簽字審批單(dan)、評(ping)標意見等資料(liao)(liao)由招(zhao)(zhao)標中心歸(gui)(gui)檔;重大項目(mu)全套(tao)資料(liao)(liao)由業務歸(gui)(gui)口(kou)管理(li)部(bu)門向學校檔案(an)室(shi)或(huo)深圳(zhen)市檔案(an)館歸(gui)(gui)檔,其他項目(mu)全套(tao)資料(liao)(liao)由業務歸(gui)(gui)口(kou)管理(li)部(bu)門或(huo)項目(mu)申請部(bu)門自行歸(gui)(gui)檔。
第六章 質疑和投訴
第二十五(wu)條 參(can)加(jia)學校采購活動的(de)(de)供(gong)應商因(yin)下列(lie)事項認為自己的(de)(de)權益受到損害的(de)(de),可(ke)以依法向招(zhao)標中心(xin)或學校紀檢(jian)監(jian)察(審計)室提出書(shu)面質疑:
(一)采購文件有限制性、傾向性條(tiao)款的;
(二)采購文件的澄清(qing)或者修改(gai)違反(fan)規定的;
(三)應當回避(bi)的人(ren)員(yuan)沒(mei)有按規定回避(bi)的;
(四)采購(gou)參加人之間存在串通、內定中標或者成交供(gong)應商等情形的(de);
(五)其他供(gong)應商隱瞞真實情況,提供(gong)虛假資(zi)料謀求中標或(huo)者成交的;
(六)采購程序違反規定(ding)的;
(七(qi))供應商認為自(zi)己(ji)權(quan)益受到損害的其他事項。
第二十(shi)六(liu)條 參與學(xue)校(xiao)采購活動的(de)供應商(shang)認為(wei)自己的(de)權(quan)益在采購活動中受到(dao)損害的(de),應當(dang)(dang)自知道或者(zhe)(zhe)應當(dang)(dang)知道其(qi)權(quan)益受到(dao)損害之(zhi)日(ri)(ri)起五日(ri)(ri)內向招標(biao)中心或學(xue)校(xiao)紀(ji)檢監察(審計)室(shi)以書(shu)面(mian)(mian)形(xing)式提出(chu)質(zhi)疑(yi)。被質(zhi)疑(yi)人應當(dang)(dang)自收到(dao)書(shu)面(mian)(mian)質(zhi)疑(yi)材料之(zhi)日(ri)(ri)起十(shi)日(ri)(ri)內就質(zhi)疑(yi)事項書(shu)面(mian)(mian)答復質(zhi)疑(yi)供應商(shang)。供應商(shang)的(de)質(zhi)疑(yi)或者(zhe)(zhe)投訴需(xu)要向學(xue)校(xiao)有關(guan)部門(men)(men)取得相關(guan)證明或者(zhe)(zhe)組織專門(men)(men)機構(gou)、人員進行檢驗、檢測或者(zhe)(zhe)鑒(jian)定(ding)的(de),所需(xu)時間(jian)不計入質(zhi)疑(yi)投訴處(chu)理期間(jian)。
第二十(shi)七條 供應商(shang)質(zhi)疑應當(dang)(dang)實名(ming)提交書面質(zhi)疑書,質(zhi)疑書應當(dang)(dang)包含下(xia)列內容:
(一)有(you)明(ming)確的質疑請求(qiu);
(二(er))有(you)明確的質(zhi)疑對象;
(三)因質疑事項而受損害的(de)權益;
(四)有合理的事(shi)實和依據;
(五(wu))法律、法規和規章規定的其他材(cai)料。
供(gong)應商捏(nie)造事實、提(ti)供(gong)虛假材料質(zhi)疑,以及(ji)假冒他人名義質(zhi)疑或者無正(zheng)當理由(you)拒不配(pei)合進行質(zhi)疑調查的,由(you)招(zhao)標中心報學校紀檢監察(審計)室備案后記入供(gong)應商誠信檔案。
第二十八條 供應商投訴應當(dang)實名提交書(shu)面投訴書(shu),投訴書(shu)應當(dang)包含下列內(nei)容:
(一)有明確的投訴訴求(qiu);
(二)有(you)明確的投訴對象;
(三(san))有合理的事實與理由。
符合上述條件的投訴,學校(xiao)紀檢監察(審計)室應當予以(yi)受理(li)。
第(di)二十九條 符合以(yi)下情形的,在質疑或(huo)者投訴處理期間,紀檢(jian)監(jian)察(審計)室可(ke)要求招標中心中止采(cai)購活動:
(一)采購活動可能存在違法違規行為的;
(二)質疑或者(zhe)投訴事項可能(neng)會影響評審結果的;
(三)其他(ta)確有(you)必(bi)要中止的情(qing)形(xing)。
第三十條 下列(lie)情形不作為(wei)供(gong)應商的質(zhi)疑(yi)投訴(su),按照有關(guan)法律、法規的規定處理:
(一)供應商在質疑投(tou)訴期(qi)限屆(jie)滿后(hou)提出的情況反映和舉報(bao);
(二)供(gong)應商以外的其他采購參加(jia)人的投訴和(he)情況反映(ying);
(三)上級紀檢(jian)部門(men)或信訪部門(men)轉來的投訴和情況(kuang)反映(ying);
(四)其他的情(qing)況(kuang)反映、舉報、意見和(he)建(jian)議(yi)等。
第七章 監督管理
第三十一條 學(xue)校(xiao)紀檢監察(審計)室(shi)履(lv)行下列職責:
(一)監督學校對相關(guan)采購法律、法規、規章和政策(ce)的執行(xing)情況;
(二)監督(du)學校項(xiang)目(mu)(mu)申(shen)報、項(xiang)目(mu)(mu)立(li)項(xiang)、項(xiang)目(mu)(mu)采(cai)購過(guo)程、項(xiang)目(mu)(mu)合同、項(xiang)目(mu)(mu)驗收(shou)等的執行情況;
(三)依據本辦法規定(ding)辦理學(xue)校采購審批事(shi)項;
(四(si))監督(du)學校采(cai)購專家庫(ku)、供應商信(xin)息庫(ku)、預選(xuan)供應商庫(ku)以及采(cai)購檔案的建立和(he)管理情況;
(五)受(shou)理并上報采(cai)購活動(dong)中的(de)爭議;
(六)受理采購活動相關投訴;
(七)法(fa)律、法(fa)規(gui)和規(gui)章規(gui)定的其他職(zhi)責(ze)。
第(di)三十二條(tiao) 學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)應當建(jian)立政府采購(gou)監(jian)(jian)督員制度,聘請學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)教職工擔任采購(gou)監(jian)(jian)督員,采購(gou)監(jian)(jian)督員對學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采購(gou)有(you)監(jian)(jian)督權和建(jian)議權,對發現正在進行(xing)的采購(gou)活動(dong)存在違法違規行(xing)為(wei)的,應當及(ji)時(shi)報學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)紀檢(jian)監(jian)(jian)察(審計)室處(chu)理。經紀檢(jian)監(jian)(jian)察(審計)室查實,實名書面舉(ju)報為(wei)學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)挽回經濟損失(shi)的,學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)將(jiang)酌情進行(xing)獎勵。
第三十三條 學(xue)校紀檢監(jian)察(審(shen)計)室(shi)(shi)對采(cai)購活動實施全過程抽查監(jian)督(du)(du),采(cai)購參加人及其相(xiang)關人員(yuan)應當積極配合紀檢監(jian)察(審(shen)計)室(shi)(shi)的監(jian)督(du)(du)工作,不得阻(zu)礙(ai)、抗拒監(jian)督(du)(du)。
紀檢監(jian)察(審計)室(shi)對學校下(xia)列采購項目應當實施重點(dian)監(jian)督:
(一)有質疑、投(tou)訴(su)或者改變評審結(jie)果的項目(mu);
(二)應當(dang)公開(kai)招(zhao)標以非公開(kai)招(zhao)標方式采購的項目;
(三)集中采(cai)購轉為自(zi)行采(cai)購的(de)項(xiang)目(mu);
(四(si))學校要求重點監督的采(cai)購項目。
第三十四條 招(zhao)標中(zhong)心應當建(jian)立學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購數(shu)據信(xin)息庫(ku),匯總歸口管(guan)理(li)部(bu)門、項(xiang)目(mu)申請部(bu)門提供的學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購項(xiang)目(mu)的品牌、型號、規(gui)格、價格、數(shu)量和供應商履(lv)約評(ping)價等信(xin)息,并納入學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購數(shu)據信(xin)息庫(ku)統一管(guan)理(li)。學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購項(xiang)目(mu)供應商的資(zi)質條件設定、采(cai)(cai)購需求(qiu)制定、采(cai)(cai)購價格評(ping)比、采(cai)(cai)購評(ping)審加(jia)分(fen)等,可參考(kao)學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購數(shu)據庫(ku)的信(xin)息。
加強供應商(shang)誠信(xin)管理,對在學(xue)校采購活動中違反法律、法規(gui)和(he)規(gui)章,或(huo)者嚴重違反合(he)同約(yue)定(ding)以及履約(yue)評(ping)(ping)價差的供應商(shang),應當列入(ru)誠信(xin)檔案的黑名單,對其(qi)下輪投標進行(xing)評(ping)(ping)審扣分,要求合(he)同續(xu)期(qi)的不(bu)予續(xu)期(qi),并依照采購條例及相(xiang)關(guan)規(gui)定(ding),禁止其(qi)參與學(xue)校采購。
第八章 法律責任
第三十五(wu)條 參與學校(xiao)采(cai)購工作(zuo)的人(ren)員(yuan)有下列行為(wei)之一的,給予行政警告(gao)、記過處分,情(qing)(qing)節較(jiao)重(zhong)的,給予降低(di)崗(gang)位等級或者撤職處分;情(qing)(qing)節嚴重(zhong)的,給予開(kai)除處分;涉嫌犯罪的,移送司法(fa)機(ji)關處理:
(一)與供應商或者采(cai)購代理機構惡意串通的;
(二)在采(cai)購過(guo)程中接(jie)受賄賂或者(zhe)獲(huo)取其他不正(zheng)當利益的;
(三)在有(you)關部(bu)門(men)依法(fa)實施(shi)的(de)監督檢查中提供虛假情(qing)況的(de);
(四)利用不合理的(de)(de)采(cai)(cai)購標準限制潛(qian)在(zai)供應商參加學校采(cai)(cai)購活動或提出采(cai)(cai)購需求含有不合理的(de)(de)限制性(xing)或者傾向(xiang)性(xing)條件的(de)(de);
(五)其他違反采(cai)購公(gong)平(ping)公(gong)正(zheng)原則(ze)的行為。
第(di)三(san)十六條(tiao) 評審專(zhuan)(zhuan)(zhuan)家(jia)有下列行為之一的,取(qu)消擔(dan)任評審專(zhuan)(zhuan)(zhuan)家(jia)資格(ge),屬于(yu)本(ben)校的評審專(zhuan)(zhuan)(zhuan)家(jia),根(gen)據情節輕重給予處(chu)分(fen);屬于(yu)校外的評審專(zhuan)(zhuan)(zhuan)家(jia),建議所在單(dan)位(wei)根(gen)據情節輕重給予處(chu)分(fen):
(一)明知應當回避而不回避的;
(二)已知自己為評審(shen)專家身份后至評標(biao)結(jie)束(shu)前的時間(jian)內私下接觸投標(biao)供(gong)應商的;
(三)在評標過程中有明顯不正當傾(qing)向性的;
(四(si))收受投標(biao)供應(ying)商、其(qi)他利(li)害(hai)關系(xi)人的財物或(huo)者(zhe)其(qi)他不正當利(li)益的;
(五)泄露有關投標文件的(de)內容以及與評(ping)標有關的(de)其他(ta)情況(kuang)的(de);
(六)其他違反采購公平公正原則的行為。
第三十七條 供應(ying)商有下列情形之一(yi)的(de),采購(gou)無(wu)效(xiao),2年之內,不得參與學校(xiao)的(de)采購(gou)活動;給學校(xiao)公共(gong)利益造成(cheng)損害的(de),應(ying)當承(cheng)擔賠償(chang)責任。
(一(yi))提供虛假材(cai)料,騙(pian)取學校采購供應商資格的;
(二)采用不正(zheng)當手段(duan)詆毀、排擠其他供應商(shang)的;
(三)與學校采(cai)購當事人員違(wei)規串通的(de);
(四)中標后(hou)無正(zheng)當(dang)理(li)由不與(yu)學校簽訂采購合同的;
(五)向學校采購當事(shi)單位和個人行賄或(huo)提供不正(zheng)當利益(yi)的;
(六)擅自(zi)變更或終止(zhi)采(cai)購合同的;
(七)被市財政委或建(jian)設行政主(zhu)管(guan)部門(men)通報處罰禁(jin)止投標尚未解(jie)除(chu)的;
(八)近兩年內(從截(jie)標之日起倒算)有履(lv)約(yue)(yue)評價為不合格、中標后拒不履(lv)約(yue)(yue)或拒不提供(gong)履(lv)約(yue)(yue)擔(dan)保等情形的(de);
(九)其他違反采購公(gong)平公(gong)正原則的行為。
第九章 附則
第三十八(ba)條 本辦法未盡事宜,依(yi)照國家(jia)、地方(fang)相關法律法規執(zhi)行。
第三十九條 本辦法的(de)解釋權(quan)屬于深圳(zhen)職業技術學院招標(biao)采購工(gong)作領導(dao)小組。
第四十(shi)條(tiao) 本辦法自發(fa)布之日起試行(xing),原《深(shen)圳職業技術學院采購辦法(試行(xing))》廢(fei)止(zhi)。