第一章 總則
第(di)一條 為(wei)規范學校采(cai)購(gou)行為(wei),提高學校采(cai)購(gou)效率和效益(yi),促進公平交易,推(tui)進廉政建(jian)設(she),根據《中華人民(min)共和國(guo)(guo)招(zhao)標(biao)投(tou)(tou)標(biao)法(fa)(fa)》、《中華人民(min)共和國(guo)(guo)政府采(cai)購(gou)法(fa)(fa)》、《深圳(zhen)經濟特(te)區政府采(cai)購(gou)條例》、《深圳(zhen)經濟特(te)區政府采(cai)購(gou)條例實(shi)施(shi)細則(ze)》、《深圳(zhen)經濟特(te)區建(jian)設(she)工程施(shi)工招(zhao)標(biao)投(tou)(tou)標(biao)條例》、深圳(zhen)市(shi)《關于加強建(jian)設(she)工程招(zhao)標(biao)投(tou)(tou)標(biao)管理(li)(li)的若干規定》、《深圳(zhen)市(shi)違反招(zhao)標(biao)投(tou)(tou)標(biao)規定處理(li)(li)辦法(fa)(fa)》有關法(fa)(fa)律、行政法(fa)(fa)規,結合學校實(shi)際(ji),制定本辦法(fa)(fa)。
第二(er)條 學校凡進行(xing)貨物、工程和服(fu)務的采購活動,均適用本辦法;深(shen)圳市財政委員會等上(shang)級單位另行(xing)規(gui)定(ding)的,按照(zhao)其文件(jian)要求執行(xing)。
第三條 學校采購工(gong)作(zuo)應當遵循公(gong)正(zheng)公(gong)開、公(gong)平競爭(zheng)、節儉高效、誠實信用、物有所值的原則。
第四條 學校采購(gou)(gou)以集中(zhong)(zhong)采購(gou)(gou)為主,自行(xing)采購(gou)(gou)為輔。集中(zhong)(zhong)采購(gou)(gou)工作,由項目申請(qing)部門、業務歸口管理部門、招標(biao)中(zhong)(zhong)心(xin)等部門共同完成,招標(biao)中(zhong)(zhong)心(xin)統籌協(xie)調、組(zu)織實施。
第五條 參加學校招標、投標、評標的相關單位和(he)個人在招投標活動中應嚴(yan)格遵守本辦法(fa),不得(de)將必須進行招標的項(xiang)目化整為零或者以其他方式規(gui)避招標。
第六條 在學校(xiao)采購活動(dong)中(zhong),招標中(zhong)心工(gong)作人員與(yu)采購項目(mu)供應商有(you)利(li)(li)害(hai)關系申請回避的,由學校(xiao)紀檢監(jian)察(cha)(審計)室受(shou)(shou)理(li),其(qi)他(ta)采購參加人與(yu)供應商有(you)利(li)(li)害(hai)關系申請回避的,由招標中(zhong)心受(shou)(shou)理(li)。受(shou)(shou)理(li)部門應當自受(shou)(shou)理(li)之(zhi)日(ri)起兩個(ge)工(gong)作日(ri)內做(zuo)出決定。
第二章 采購項目分類
第七(qi)條 學校(xiao)采購項目(mu)按內容分為貨(huo)物(wu)、工程和服務三類。
第八條 學校采購(gou)(gou)項目按采購(gou)(gou)組織形式分為“政府(fu)集中(zhong)采購(gou)(gou)”、“校內集中(zhong)采購(gou)(gou)”和(he)“校內自行采購(gou)(gou)”三(san)類。
(一(yi))政府集中采購
政府(fu)(fu)集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)是指對深圳(zhen)市政府(fu)(fu)集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)目(mu)錄(lu)以(yi)內(nei)以(yi)及集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)目(mu)錄(lu)以(yi)外且(qie)在(zai)集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)限額標準以(yi)上的項目(mu)實施的采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)。屬于深圳(zhen)市政府(fu)(fu)集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)范(fan)圍(wei)的貨物、服務(wu)、工程類(lei)項目(mu),應當進(jin)入深圳(zhen)市政府(fu)(fu)集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)平臺進(jin)行采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)。
單(dan)項或同一品目(mu)預算(suan)總額(e)達到政府(fu)集中(zhong)采購限額(e)標準的項目(mu),全(quan)部列作政府(fu)集中(zhong)采購項目(mu)。
(二)校內集中采(cai)購(gou)
校(xiao)內(nei)集中采購(gou)是指對未納入深圳市政府集中采購(gou)范圍的預算(suan)金額5萬(wan)元(yuan)以上(shang)的貨物、服務、工程類(lei)項(xiang)目(mu)實施的采購(gou)。屬于校(xiao)內(nei)集中采購(gou)范圍的貨物、服務、工程類(lei)項(xiang)目(mu),應當進(jin)入學校(xiao)招(zhao)標中心進(jin)行統一采購(gou)。
單項或同一(yi)品目(mu)預算總額達到(dao)校內(nei)集(ji)中采購限(xian)額標準的(de)項目(mu),應當(dang)列作校內(nei)集(ji)中采購項目(mu)。
(三(san))校內自(zi)行采購(gou)
校內(nei)(nei)自行(xing)采(cai)(cai)購是指對未(wei)納(na)入深圳市政府集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購范(fan)圍且在校內(nei)(nei)集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購限(xian)額以下的貨物、服務項目(mu)和以下的工(gong)(gong)程項目(mu)實施(shi)的采(cai)(cai)購。校內(nei)(nei)自行(xing)采(cai)(cai)購的貨物、服務、工(gong)(gong)程類項目(mu),由學校各(ge)單(dan)位(wei)自行(xing)組織采(cai)(cai)購。
預算金額2萬元(yuan)至5萬元(yuan)(含(han))的貨物、服務(wu)、工程(cheng)類(lei)校內自(zi)行采(cai)(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目(mu),由項(xiang)目(mu)申請部門(men)(men)或歸口(kou)管(guan)理(li)部門(men)(men)成立三人(含(han))以(yi)上的采(cai)(cai)(cai)購(gou)小組進行邀請招標、詢價(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)、競(jing)價(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)或單一來源采(cai)(cai)(cai)購(gou);經市財(cai)政委等政府(fu)機(ji)構或學校招標中心確定預選供(gong)應商庫(ku)的,項(xiang)目(mu)申請部門(men)(men)或歸口(kou)管(guan)理(li)部門(men)(men)可(ke)在預選供(gong)應商庫(ku)中自(zi)行選擇供(gong)應商。預算金額2萬元(yuan)(含(han))以(yi)下的貨物、服務(wu)、工程(cheng)類(lei)校內自(zi)行采(cai)(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目(mu),由項(xiang)目(mu)申請部門(men)(men)或歸口(kou)管(guan)理(li)部門(men)(men)自(zi)行確定采(cai)(cai)(cai)購(gou)方式(shi)。
第三章 采購管理機構
第九條 招標采(cai)購(gou)工(gong)作領導小組
招(zhao)(zhao)標采(cai)購工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)領導小(xiao)組是(shi)學校(xiao)招(zhao)(zhao)標采(cai)購工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的領導機構,統一(yi)領導、協(xie)調學校(xiao)的招(zhao)(zhao)標采(cai)購工(gong)(gong)作(zuo)(zuo),其主要工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)職責是(shi):
(一(yi))審定(ding)學校招標(biao)采購(gou)工作的規章制度;
(二)研究決定學校招標采購工作中的重大(da)事項;
(三(san))研(yan)究決定重大項目的招(zhao)標采購問(wen)題;
(四)裁決(jue)招標采(cai)購(gou)過程中出現的重(zhong)大爭(zheng)議。
第十條 招標中(zhong)心(xin)
招(zhao)標中心(xin)是(shi)學(xue)校采購項(xiang)目的招(zhao)標工(gong)作管理部門,其主要(yao)工(gong)作職責是(shi):
(一)貫徹(che)采(cai)購(gou)法(fa)律(lv)、法(fa)規和(he)有(you)關規定(ding),擬(ni)訂學校采(cai)購(gou)業務具體(ti)實施辦法(fa);
(二)建設和管理校內集(ji)中采購“專家庫(ku)”“供(gong)應商信息庫(ku)”和“預選(xuan)供(gong)應商庫(ku)”,并制定相關(guan)辦(ban)法;
(三)接受采購申請;
(四(si))根據采(cai)(cai)購需求編制校內集中采(cai)(cai)購項目采(cai)(cai)購(招標)文件或提出修改(gai)意(yi)見;
(五)確認采購方(fang)式、評標方(fang)法;
(六(liu))通(tong)過學校招(zhao)投標(biao)網或其他專業網站發布(bu)招(zhao)標(biao)公告等(deng)方式發布(bu)校內集中采(cai)購招(zhao)標(biao)信息,接受投標(biao)報名;
(七)確(que)認校內集(ji)中采(cai)購(gou)投標供應商名單(dan),發放招標文件;
(八)組織校(xiao)內集中采購開標、評標和定標;
(九)牽頭組織校(xiao)內集中(zhong)采購競爭性談判(pan)、單(dan)一來源談判(pan)、競價等采購工作;
(十(shi))公(gong)示(shi)校內集中采購中標(biao)或(huo)成交(jiao)供應商,發(fa)出采購中標(biao)或(huo)成交(jiao)通知書(shu);
(十一)組織政府集中采(cai)購項目申報(bao),采(cai)購文件審核,組織招標(biao)文件確認,采(cai)購結(jie)果確認,采(cai)購方式變更(geng)申報(bao);
(十二(er))牽頭組織(zhi)政府集中(zhong)(zhong)采購項目(經(jing)政府采購中(zhong)(zhong)心招標(biao)后(hou))預選(xuan)供應商(shang)、預中(zhong)(zhong)標(biao)供應商(shang)中(zhong)(zhong)的中(zhong)(zhong)標(biao)供應商(shang)選(xuan)定工作;
(十三)負責政府(fu)集中采購項目合同備(bei)案工作;
(十四)組(zu)織對(dui)學校采(cai)購(gou)項目的(de)詢問與質疑的(de)答復,協(xie)助紀檢監察(審計)室進行投訴處理工作;
(十(shi)五)負責采購(gou)信息統計和(he)檔(dang)案管理(li);
(十(shi)六)學校交辦的其他(ta)工作。
第(di)十(shi)一(yi)條 業(ye)務歸口(kou)管理部門
學校(xiao)(xiao)各類采購項目(mu)實行(xing)歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)理,即(ji)有(you)歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)理的項目(mu)必(bi)須由(you)業(ye)務(wu)歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)理部(bu)門(men)(men)負責采購工(gong)(gong)作。其中,設(she)備資(zi)產管(guan)(guan)理處為學校(xiao)(xiao)設(she)備資(zi)產項目(mu)的業(ye)務(wu)歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)理部(bu)門(men)(men)、后勤基建處為學校(xiao)(xiao)后勤物資(zi)、基建工(gong)(gong)程、修繕工(gong)(gong)程項目(mu)的業(ye)務(wu)歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)理部(bu)門(men)(men)。沒有(you)業(ye)務(wu)歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)理部(bu)門(men)(men)的采購項目(mu)由(you)項目(mu)申(shen)請部(bu)門(men)(men)按(an)歸(gui)口(kou)(kou)部(bu)門(men)(men)管(guan)(guan)理要求(qiu)自行(xing)管(guan)(guan)理。
采購業務歸口管理部(bu)門的主要(yao)工(gong)作職(zhi)責是:
(一)建立健全本部門采購管理制度(du)和工(gong)作流程;
(二)根據深圳(zhen)市財政(zheng)(zheng)委員會年度(du)政(zheng)(zheng)府集中采(cai)購(gou)目(mu)錄及相關規定審核(he)采(cai)購(gou)計劃、采(cai)購(gou)方式并實施;
(三)組織編制或審核(he)標底、采購需求和采購合同(tong)文本;
(四)提出采(cai)購申請;
(五)參與政府集(ji)中采購(gou)項目(經政府采購(gou)中心招標(biao)后)預(yu)選(xuan)供(gong)應(ying)商(shang)、預(yu)中標(biao)供(gong)應(ying)商(shang)中的中標(biao)供(gong)應(ying)商(shang)選(xuan)定工(gong)作;
(六)履行驗收、結(jie)算、付款以(yi)及合(he)同約定的其他職責(ze);
(七)協(xie)助招標中(zhong)心、紀檢監察(審計)室進(jin)行質疑和投訴處(chu)理工作;
(八)學(xue)校交辦的其他工(gong)作。
第十(shi)二條(tiao) 項目申請部門
項目申請部門(men)是學校采購項目的提出(chu)或實際使(shi)用(yong)部門(men),對采購項目的必要性、合理性及使(shi)用(yong)效率負責。
項(xiang)目申請部(bu)門的主要工作職(zhi)責是(shi):
(一)申報采購計劃,提交采購需(xu)求;
(二(er))確認采購需求(招標)文件(jian);
(三(san))組(zu)織或參與采購項目技術釋疑;
(四)確認政府(fu)集(ji)中采(cai)購結果;
(五(wu))提出采(cai)購合同申請;
(六)負(fu)責(ze)項目技(ji)術驗(yan)收;
(七)協助業務歸(gui)口(kou)管理部門完成驗收、結算、付款(kuan)、資料歸(gui)檔等(deng)工作(zuo);
(八)協助招標(biao)中(zhong)心、紀檢監(jian)察(審計)室進行質疑和(he)投訴處理工作(zuo);
(九)學校交(jiao)辦的其他工(gong)作。
第四章 采購方式
第十三條(tiao) 政(zheng)(zheng)府(fu)集中(zhong)采(cai)(cai)購項(xiang)目(mu)采(cai)(cai)購方(fang)式(shi)根據《深(shen)圳經濟(ji)特區(qu)政(zheng)(zheng)府(fu)采(cai)(cai)購條(tiao)例》、《深(shen)圳經濟(ji)特區(qu)政(zheng)(zheng)府(fu)采(cai)(cai)購條(tiao)例實施細則》、《深(shen)圳市(shi)政(zheng)(zheng)府(fu)集中(zhong)采(cai)(cai)購目(mu)錄》、《深(shen)圳市(shi)政(zheng)(zheng)府(fu)采(cai)(cai)購評標定標分離管理暫行辦法》等相關文件要(yao)求執行。
第十四條 校內集(ji)中采(cai)購采(cai)用公(gong)開招標、競價采(cai)購、預選采(cai)購、競爭性談判、單一(yi)來源采(cai)購以(yi)及法律法規規定的其他采(cai)購方式。
(一)公開招標
公(gong)開(kai)(kai)招(zhao)(zhao)標(biao)是指(zhi)學校招(zhao)(zhao)標(biao)中(zhong)心按照法定(ding)(ding)程序(xu),發布招(zhao)(zhao)標(biao)公(gong)告,邀(yao)請不特定(ding)(ding)的供應(ying)商(shang)參加投標(biao),按照確(que)定(ding)(ding)的標(biao)準選出供應(ying)商(shang),確(que)定(ding)(ding)采(cai)購(gou)(gou)結果(guo)的采(cai)購(gou)(gou)方式(shi)。校內集中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目均適用于公(gong)開(kai)(kai)招(zhao)(zhao)標(biao)采(cai)購(gou)(gou)方式(shi)。
(二)競價采購
競價(jia)(jia)采購,是指由(you)招標(biao)中(zhong)心公開發布信息(xi),供應商通過學(xue)校網上競價(jia)(jia)系(xi)統進行競價(jia)(jia),按(an)最低(di)價(jia)(jia)中(zhong)標(biao)的(de)原(yuan)則確定成交供應商的(de)采購方(fang)式。
符合下(xia)列條件(jian)的(de)校內(nei)集(ji)中采(cai)購項目,可以適用競價(jia)方式采(cai)購:
1.標準(zhun)統一,市場(chang)貨源充足,競爭充分;
2.采(cai)用(yong)最低價評(ping)審方法。
(三)預選采購
預(yu)選采購(gou)是指經市財政委等政府機(ji)構或學校招標(biao)中(zhong)心公(gong)開(kai)招標(biao)產生一(yi)定數(shu)量的(de)預(yu)選供應(ying)商,歸口管理部門或項(xiang)目申(shen)請部門在采購(gou)具體項(xiang)目時從預(yu)選供應(ying)商中(zhong)按規(gui)定的(de)方法(fa),確定成交供應(ying)商和成交金額的(de)一(yi)種采購(gou)組織形式(shi)。
符(fu)合下列條件的校內集中采(cai)(cai)購項目(mu),可以適用(yong)預(yu)選(xuan)采(cai)(cai)購:
1.通用類(lei)采購項目(mu);
2.屬非通用(yong)類采(cai)購(gou)項目,但通過一次性招標采(cai)購(gou)不能確定標的物單價、數量(liang)或者(zhe)合同金額的;
3.法律、法規(gui)和規(gui)章規(gui)定的其他項目。
(四)競爭性談判采購(gou)
競爭(zheng)性(xing)談判(pan)采(cai)購指學校(xiao)招標中心組織由評審專家組成談判(pan)小組,從符(fu)合(he)相應資(zi)格條件的(de)供應商(shang)名單中選擇(ze)兩(liang)家以上(shang)的(de)供應商(shang),以談判(pan)的(de)方(fang)式確定成交供應商(shang)的(de)采(cai)購方(fang)式;
根據本辦法應當進行公開招(zhao)標(biao)的有下列情形(xing)之(zhi)一的校內(nei)集(ji)中采購(gou)(gou)項(xiang)目,可采用競爭(zheng)性談判的方式采購(gou)(gou):
1.公開招標后沒(mei)有供應(ying)商投(tou)標或者沒(mei)有合格標的(de)或者重新(xin)招標未(wei)能成立的(de)。
2.具(ju)有(you)復(fu)雜性、專門性、特(te)(te)殊性的(de)項(xiang)目,只能向特(te)(te)定范(fan)圍內有(you)限供應商(shang)采購的(de)。
(五)單一來源(yuan)采購
單一來源(yuan)采購是指(zhi)向特定的(de)單一供應商進行采購的(de)方式;
根據本(ben)辦法(fa)應當進行公開招標的(de)有下列情(qing)形之一的(de)校(xiao)內集中采(cai)購項目,可采(cai)用單一來(lai)源的(de)方(fang)式采(cai)購:
1.具有復(fu)雜性(xing)(xing)、專門性(xing)(xing)、特殊性(xing)(xing)的項目,只能向唯一供(gong)應商(shang)采購的;
2.為保(bao)證原(yuan)有采(cai)購項目的一致(zhi)性或服務配套的要求(qiu),需(xu)要繼續從原(yuan)供應商處添購的,且資金總額不超過原(yuan)合(he)同金額的百分之十的;
3.經學校確定(ding)的應急項(xiang)目(mu)或特(te)殊項(xiang)目(mu)。
第(di)十(shi)五條 預(yu)算(suan)金額2萬元(含)以上的貨(huo)物、服務(wu)類校內(nei)自行采(cai)(cai)購(gou)項目(mu),采(cai)(cai)用邀請(qing)招標、詢價采(cai)(cai)購(gou)、預(yu)選采(cai)(cai)購(gou)、單一來源的方式(shi)采(cai)(cai)購(gou):
(一)邀請招標
邀(yao)請招標(biao)是指(zhi)采(cai)購采(cai)購小(xiao)組以投標(biao)邀(yao)請書的(de)方(fang)式邀(yao)請三(san)個(含)以上特(te)定供應商(shang)投標(biao)的(de)招標(biao)方(fang)式。
(二)詢價采購
詢價(jia)采購是指采購小(xiao)組對三家(含)以上(shang)的(de)供應(ying)商提供的(de)報價(jia)進(jin)行比較,以確(que)保價(jia)格具有競爭性的(de)采購方式。
(三)預選采購
預(yu)(yu)選采購是指經市財政委等(deng)政府機構或學校(xiao)招(zhao)標(biao)中心公開招(zhao)標(biao)產生(sheng)一定數量的預(yu)(yu)選供(gong)應(ying)商(shang),歸口管理部門或項目申請部門在采購具體項目時自(zi)行從預(yu)(yu)選供(gong)應(ying)商(shang)中確(que)定成(cheng)交供(gong)應(ying)商(shang)和成(cheng)交金額的采購形式。
(四)單一來源采購(gou)
單一(yi)來源采購(gou)是指向特定的(de)單一(yi)供應商(shang)進行采購(gou)的(de)方式(shi);
符合(he)下列情形之一的(de)校內自行采(cai)(cai)(cai)購項目,可采(cai)(cai)(cai)用(yong)單一來源的(de)方式采(cai)(cai)(cai)購:
1.具有(you)復雜性、專門性、特殊性的項目,只能向唯一(yi)供應商采(cai)購的;
2.為保證原(yuan)有采購項目的(de)一致性(xing)或服務配(pei)套的(de)要求,需要繼續從原(yuan)供應商處添購的(de),且資金總額(e)不超過原(yuan)合同金額(e)的(de)百分之十的(de);
3.項(xiang)目申(shen)請部(bu)門確定為(wei)應急項(xiang)目或特殊項(xiang)目。
第十六條 校內(nei)集中(zhong)采(cai)購(gou)項目(mu)可由(you)招(zhao)(zhao)標中(zhong)心(xin)委托招(zhao)(zhao)標代(dai)(dai)理(li)機(ji)構進(jin)行招(zhao)(zhao)標。由(you)招(zhao)(zhao)標中(zhong)心(xin)從(cong)具有政(zheng)府招(zhao)(zhao)標采(cai)購(gou)代(dai)(dai)理(li)資質的(de)供應(ying)商中(zhong)至少選取六家,再通過抽(chou)簽法(fa)選取兩至三(san)家年度合作單(dan)位(wei)并簽訂合同。抽(chou)簽過程由(you)紀(ji)檢監察(審(shen)計(ji))室監督。委托社會采(cai)購(gou)代(dai)(dai)理(li)機(ji)構進(jin)行招(zhao)(zhao)標的(de)校內(nei)集中(zhong)采(cai)購(gou)項目(mu)可由(you)申請部(bu)門或業(ye)務歸口(kou)管理(li)部(bu)門指派一名評(ping)標代(dai)(dai)表。
第十七條 政府集中采(cai)購(gou)(gou)項目經上級單位(wei)正式發文(wen)同意學校自行采(cai)購(gou)(gou)的,依據(ju)上級單位(wei)文(wen)件要求由學校招標中心組織(zhi)采(cai)購(gou)(gou)。
第五章 采購管理程序
第十八條 項目申報
(一)項目申請(qing)(qing)部門應于年度預算(suan)申報期間(jian)向業(ye)務歸口(kou)管理部門提出采購(gou)項目立項申請(qing)(qing),按業(ye)務歸口(kou)管理部門的要求,填報項目立項申報表;
(二)業務歸口管理部門(men)或項目(mu)(mu)申請部門(men)按(an)相關(guan)要求對項目(mu)(mu)進行初審并組(zu)織論證后(hou),向(xiang)計(ji)劃(hua)財務處報送學校年度采購(gou)預算草案;
(三(san))根據學校(xiao)批復的采購預(yu)算,業(ye)務歸口管理部門或項目申請部門制定采購計劃;
(四)計(ji)劃財務處(chu)將通過批復的年度采購預(yu)算發至各歸(gui)口管理部門(men)或項目申請部門(men),并(bing)送招(zhao)標中心和紀(ji)檢監察(審計(ji))室備案;
(五)應(ying)急或特(te)殊項目(mu)(mu)(未納入學校年度采(cai)購計(ji)(ji)劃(hua))由項目(mu)(mu)申(shen)請(qing)部(bu)(bu)門提出,業務(wu)歸口管(guan)理(li)部(bu)(bu)門初審后(hou)由項目(mu)(mu)申(shen)請(qing)部(bu)(bu)門送計(ji)(ji)劃(hua)財務(wu)處落(luo)實(shi)經(jing)費,依據學校經(jing)費審批權限報批并報送主管(guan)招標工作校領(ling)導審批。
第十九條 采(cai)購程(cheng)序
依據《深圳職業(ye)技術(shu)學院招標采購辦法實施細則》規定執行(xing)。
第(di)二十條(tiao) 項(xiang)目合同(tong)
(一)學(xue)校2萬(wan)元(含)以(yi)上(shang)的采購(gou)項目,必須簽(qian)訂(ding)采購(gou)合同;
(二)業務歸口管(guan)理部門(men)或(huo)(huo)項目申請(qing)部門(men)應(ying)在(zai)中標(biao)通知書(shu)或(huo)(huo)成交確(que)認通知書(shu)發出之日起十日內,按照采購(gou)(gou)(招標(biao))文(wen)件(jian)確(que)定的(de)(de)事項簽訂采購(gou)(gou)合同(tong),合同(tong)的(de)(de)實質(zhi)性內容應(ying)當符合采購(gou)(gou)(招標(biao))文(wen)件(jian)的(de)(de)規定;
(三)政府(fu)集中采購項目合同(tong)應當(dang)報送政府(fu)集中采購機構備案(an),簽訂補充(chong)協議或(huo)者解(jie)除合同(tong)的,應當(dang)在簽訂補充(chong)協議或(huo)解(jie)除合同(tong)之日起十(shi)日內辦理備案(an)變更(geng)手續;
(四)合同(tong)簽訂程序按照《深圳職業技術學(xue)院合同(tong)管(guan)理辦法》規定執行;
(五(wu))成交供應商不按時簽(qian)訂書面合(he)同或自動放棄的,投標(biao)保(bao)證金不予(yu)退還并取消(xiao)其項目承擔資格,由(you)招(zhao)標(biao)中心(xin)或業務歸口管理(li)部門按程序確定(ding)排名第二的項目候選人為成交供應商。如未確定(ding)排序或再次出現取消(xiao)資格情況(kuang)的,則需重新組(zu)織招(zhao)標(biao);
(六(liu))申請(qing)續簽(qian)(qian)合(he)同(tong)的項目,原合(he)同(tong)須(xu)有(you)續簽(qian)(qian)條款且原合(he)同(tong)期(qi)履約評價(jia)優秀。合(he)同(tong)續簽(qian)(qian)審批程序由《深圳職業技術學院(yuan)合(he)同(tong)管理(li)辦法》另行規定(ding)。
第(di)二十(shi)一條 項目實施、驗收
(一)合(he)同(tong)生效后,業(ye)務(wu)歸口管(guan)(guan)理(li)(li)部門負責對該項目合(he)同(tong)的履行情況進行跟蹤(zong)管(guan)(guan)理(li)(li),督促中標(biao)人及時(shi)履行合(he)同(tong)。業(ye)務(wu)歸口管(guan)(guan)理(li)(li)部門與(yu)項目申請部門一起對項目實施的過程和質量進行監(jian)督管(guan)(guan)理(li)(li);
(二(er))合同履(lv)行中,如(ru)合同內容發生變更(geng)(geng),由項目申請部門或(huo)業務(wu)歸口管理部門以(yi)書面形式提出變更(geng)(geng)理由和(he)依據,按原(yuan)合同審批(pi)程序(xu)報批(pi),政府集中采購項目重大變更(geng)(geng)需按深圳市(shi)財政委員會相關要(yao)求進行備案;
(三)合(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)履行中,如增(zeng)加(jia)采(cai)(cai)購(gou)與合(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)標的(de)(de)相同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)的(de)(de)貨物、工(gong)程(cheng)或(huo)者服務(wu),由(you)項目申請部門或(huo)業務(wu)歸(gui)口管理部門以(yi)書(shu)面(mian)形式提(ti)出增(zeng)加(jia)理由(you)和依據送計(ji)劃財(cai)務(wu)處落實經(jing)(jing)費,并(bing)按(an)經(jing)(jing)費審(shen)批(pi)權限報校領導審(shen)批(pi)后,可以(yi)與供應(ying)商協商簽訂補(bu)(bu)充采(cai)(cai)購(gou)合(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)。一般(ban)情況下補(bu)(bu)充采(cai)(cai)購(gou)合(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)的(de)(de)金額不應(ying)超(chao)過原合(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)金額的(de)(de)10%;
(四)項目(mu)合同(tong)(tong)諸項條款執(zhi)行(xing)(xing)完畢(bi)后,由業務歸(gui)口管理部門會同(tong)(tong)項目(mu)申請部門組(zu)(zu)成(cheng)驗收(shou)小(xiao)組(zu)(zu),按照(zhao)合同(tong)(tong)規定及時組(zu)(zu)織驗收(shou),招標中心和紀檢(jian)監察(審計)室(shi)抽查項目(mu)的(de)執(zhi)行(xing)(xing)情況(kuang);
(五)業務(wu)歸口管(guan)理(li)部(bu)門和(he)項目申請部(bu)門應及時將項目履(lv)約情況(kuang)和(he)供(gong)應商評(ping)價等信息書(shu)面反饋至招(zhao)標中心。
第(di)二(er)十二(er)條(tiao) 項目審計
項(xiang)目(mu)(mu)驗收合格后,深(shen)圳市發(fa)展和改革委員(yuan)會立項(xiang)的項(xiang)目(mu)(mu)報(bao)送深(shen)圳市審計(ji)局進(jin)行審計(ji),預算(suan)金額(e)5萬(wan)元(yuan)(含)以(yi)上的修繕工程項(xiang)目(mu)(mu)報(bao)送學(xue)校紀檢監(jian)察(審計(ji))室進(jin)行審計(ji)。
第二十三條 項目結算
經審計的(de)項目(mu),業務歸口管理部門或項目(mu)申請部門依(yi)據審計報告進行結(jie)算。
無需審計(ji)的項目,業務歸口(kou)管理(li)部門(men)或(huo)項目申請部門(men)應當按合同約定履行結算手續。
第(di)二十四條 材(cai)料(liao)歸檔
與招標有(you)關的(de)報告、招投標文件(jian)、簽字審(shen)批單、評(ping)標意(yi)見等資料由招標中心歸(gui)(gui)檔(dang);重(zhong)大項目(mu)全套資料由業務(wu)歸(gui)(gui)口管(guan)理部門(men)向學(xue)校檔(dang)案(an)室或(huo)深(shen)圳市檔(dang)案(an)館(guan)歸(gui)(gui)檔(dang),其他項目(mu)全套資料由業務(wu)歸(gui)(gui)口管(guan)理部門(men)或(huo)項目(mu)申請部門(men)自(zi)行歸(gui)(gui)檔(dang)。
第六章 質疑和投訴
第二(er)十五條(tiao) 參加學校采購活動的供應商(shang)因下(xia)列事項認為自己的權益(yi)受到損害的,可以依法向(xiang)招標中心或學校紀檢監察(cha)(審計)室提(ti)出書面質疑:
(一)采購文件有(you)限制性(xing)、傾(qing)向性(xing)條(tiao)款的;
(二)采(cai)購(gou)文件的澄(cheng)清或者(zhe)修改違反規定的;
(三(san))應當回避(bi)的人員沒有按規定回避(bi)的;
(四)采購參加人之間存(cun)在串通、內定中標或者成交供應商等情形的;
(五(wu))其他供(gong)應商隱瞞(man)真實情況,提供(gong)虛假資料謀求(qiu)中(zhong)標或者成交(jiao)的(de);
(六)采購程序違(wei)反規定的;
(七)供應(ying)商(shang)認為自己權益受到(dao)損害的其他事項。
第(di)二十六條 參與學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)活(huo)動的供應商(shang)認為自己的權(quan)益在采(cai)購(gou)活(huo)動中受到損害的,應當自知(zhi)道或(huo)者(zhe)應當知(zhi)道其(qi)權(quan)益受到損害之(zhi)日(ri)起五日(ri)內向(xiang)招(zhao)標中心(xin)或(huo)學(xue)校(xiao)(xiao)紀檢(jian)監察(審計)室以(yi)書(shu)面(mian)(mian)形式提(ti)出質疑。被質疑人應當自收到書(shu)面(mian)(mian)質疑材(cai)料之(zhi)日(ri)起十日(ri)內就質疑事項(xiang)書(shu)面(mian)(mian)答復質疑供應商(shang)。供應商(shang)的質疑或(huo)者(zhe)投訴需要向(xiang)學(xue)校(xiao)(xiao)有(you)關部門(men)取得相關證明(ming)或(huo)者(zhe)組織專(zhuan)門(men)機構、人員進行檢(jian)驗、檢(jian)測或(huo)者(zhe)鑒定的,所需時間(jian)不計入質疑投訴處理期間(jian)。
第二十七(qi)條 供應(ying)(ying)商質疑(yi)(yi)應(ying)(ying)當實名提交書面質疑(yi)(yi)書,質疑(yi)(yi)書應(ying)(ying)當包含下列內(nei)容:
(一)有明(ming)確的質疑請求;
(二)有明(ming)確的質疑對象;
(三)因質疑事項而受損(sun)害的權益;
(四(si))有(you)合(he)理的事實和(he)依據;
(五)法律(lv)、法規和規章規定的其(qi)他材(cai)料。
供(gong)(gong)應商捏(nie)造事實、提供(gong)(gong)虛假(jia)材料質疑,以及假(jia)冒(mao)他(ta)人名義質疑或者(zhe)無正當理由拒不配合進行質疑調查(cha)的(de),由招標中心報學校紀檢監察(審計(ji))室(shi)備案(an)(an)后記入(ru)供(gong)(gong)應商誠信(xin)檔案(an)(an)。
第二十八條(tiao) 供應(ying)商投訴應(ying)當實名提交書(shu)(shu)面(mian)投訴書(shu)(shu),投訴書(shu)(shu)應(ying)當包含下(xia)列內容:
(一)有明(ming)確的投(tou)訴(su)訴(su)求;
(二(er))有明確的投訴對象;
(三)有合理的事(shi)實與(yu)理由。
符合上述條件的投訴,學校(xiao)紀檢監(jian)察(審計)室應當予以受(shou)理。
第(di)二(er)十九(jiu)條 符合(he)以(yi)下情(qing)形的,在質(zhi)疑或者(zhe)投訴(su)處(chu)理(li)期間(jian),紀檢監察(審計(ji))室(shi)可要求招(zhao)標中心中止采購活(huo)動(dong):
(一)采購(gou)活(huo)動(dong)可(ke)能(neng)存(cun)在違法(fa)違規行為的;
(二)質(zhi)疑或者投訴事項可能(neng)會影響評審結(jie)果的;
(三)其他確有必(bi)要中止的情形。
第三(san)十條(tiao) 下列(lie)情(qing)形不作為供應(ying)商的(de)質疑投訴,按照(zhao)有(you)關(guan)法律、法規的(de)規定處理(li):
(一)供應商在質疑(yi)投訴(su)期(qi)限屆(jie)滿后提出的情況(kuang)反映(ying)和(he)舉報;
(二)供應商以外(wai)的(de)其他采(cai)購參加人的(de)投訴和(he)情況反映(ying);
(三(san))上級紀(ji)檢部(bu)門(men)或信(xin)訪部(bu)門(men)轉來的投訴和情況反映;
(四)其他的情況反映、舉報、意見和建議(yi)等。
第七章 監督管理
第三十一(yi)條 學(xue)校紀檢監察(審計(ji))室履行下列職(zhi)責:
(一)監督學校對(dui)相關采購法(fa)律、法(fa)規、規章(zhang)和政(zheng)策的執行情況(kuang);
(二)監督學校項(xiang)(xiang)目(mu)申報、項(xiang)(xiang)目(mu)立(li)項(xiang)(xiang)、項(xiang)(xiang)目(mu)采購過程(cheng)、項(xiang)(xiang)目(mu)合同(tong)、項(xiang)(xiang)目(mu)驗收等的執行(xing)情況(kuang);
(三)依據本辦(ban)法規定辦(ban)理學校采購審批事項;
(四)監督學校采(cai)購專家(jia)庫、供應商(shang)信息庫、預選供應商(shang)庫以及采(cai)購檔案的建立(li)和管理情(qing)況;
(五)受理并上(shang)報采購活動中的爭議;
(六)受理采(cai)購活(huo)動相關投訴;
(七(qi))法律、法規和規章規定的其他(ta)職責(ze)。
第(di)三(san)十二條 學(xue)(xue)(xue)校應當建立政府采(cai)購(gou)(gou)(gou)監(jian)督(du)員(yuan)制(zhi)度(du),聘請學(xue)(xue)(xue)校教職工擔(dan)任(ren)采(cai)購(gou)(gou)(gou)監(jian)督(du)員(yuan),采(cai)購(gou)(gou)(gou)監(jian)督(du)員(yuan)對學(xue)(xue)(xue)校采(cai)購(gou)(gou)(gou)有監(jian)督(du)權(quan)和(he)建議權(quan),對發(fa)現(xian)正在(zai)進(jin)行(xing)的采(cai)購(gou)(gou)(gou)活(huo)動存在(zai)違法違規行(xing)為的,應當及時報學(xue)(xue)(xue)校紀檢監(jian)察(審(shen)計(ji))室處理。經紀檢監(jian)察(審(shen)計(ji))室查實,實名書面舉報為學(xue)(xue)(xue)校挽回經濟(ji)損失的,學(xue)(xue)(xue)校將酌情進(jin)行(xing)獎勵。
第三(san)十三(san)條(tiao) 學校紀檢(jian)監察(審計(ji))室對(dui)采購活動實施全(quan)過程抽(chou)查(cha)監督,采購參加人及其相關人員應當積極配(pei)合紀檢(jian)監察(審計(ji))室的監督工(gong)作(zuo),不得(de)阻礙、抗拒監督。
紀(ji)檢監察(審計)室對學校下列采購項目應(ying)當(dang)實施(shi)重點監督:
(一)有(you)質疑、投訴(su)或者改變(bian)評審結果的項目;
(二)應當公開招標(biao)以非公開招標(biao)方式采購的項目(mu);
(三)集中采購轉為自(zi)行采購的項目;
(四)學校要求重點監督的采(cai)購項(xiang)目。
第(di)三(san)十四條(tiao) 招標中心應(ying)當建(jian)立學校采(cai)(cai)購(gou)數(shu)(shu)據(ju)(ju)信(xin)息庫,匯總歸口管(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)門、項目申請部(bu)門提供(gong)的學校采(cai)(cai)購(gou)項目的品牌、型(xing)號、規格(ge)(ge)、價格(ge)(ge)、數(shu)(shu)量和供(gong)應(ying)商(shang)履約評(ping)價等信(xin)息,并納入(ru)學校采(cai)(cai)購(gou)數(shu)(shu)據(ju)(ju)信(xin)息庫統(tong)一管(guan)(guan)理(li)(li)。學校采(cai)(cai)購(gou)項目供(gong)應(ying)商(shang)的資(zi)質條(tiao)件設定、采(cai)(cai)購(gou)需求(qiu)制定、采(cai)(cai)購(gou)價格(ge)(ge)評(ping)比、采(cai)(cai)購(gou)評(ping)審加分等,可(ke)參考學校采(cai)(cai)購(gou)數(shu)(shu)據(ju)(ju)庫的信(xin)息。
加強(qiang)供應商誠(cheng)(cheng)信(xin)管理,對在學校采(cai)(cai)購活動中違(wei)反法律(lv)、法規(gui)和規(gui)章,或者嚴重違(wei)反合同約定以及履(lv)約評價差的供應商,應當(dang)列入誠(cheng)(cheng)信(xin)檔案的黑名(ming)單,對其下輪投標進行評審(shen)扣分,要(yao)求合同續期的不予續期,并依照(zhao)采(cai)(cai)購條例及相關規(gui)定,禁止其參與學校采(cai)(cai)購。
第八章 法律責任
第三十五條 參與(yu)學(xue)校采購工作(zuo)的(de)人員(yuan)有下列(lie)行為(wei)之一的(de),給予行政(zheng)警(jing)告、記過處(chu)分(fen),情節較重的(de),給予降低(di)崗位等(deng)級或者撤職處(chu)分(fen);情節嚴重的(de),給予開除處(chu)分(fen);涉嫌犯罪的(de),移送(song)司法機(ji)關處(chu)理:
(一)與供應商或者采購代理機構惡意串通的(de);
(二)在采購過程中接受賄賂(lu)或者獲取(qu)其他不正當(dang)利益的;
(三)在(zai)有關部(bu)門依(yi)法實施的(de)(de)監督檢查中提供虛假情(qing)況的(de)(de);
(四)利用不(bu)合理(li)的(de)采(cai)購標準(zhun)限(xian)制(zhi)潛在供應(ying)商參加學校采(cai)購活動或提(ti)出采(cai)購需求含有不(bu)合理(li)的(de)限(xian)制(zhi)性(xing)或者傾向性(xing)條(tiao)件的(de);
(五)其他(ta)違反采(cai)購公平公正(zheng)原(yuan)則的行為。
第三十六條 評審專家(jia)有下(xia)列(lie)行為之一的,取(qu)消擔任(ren)評審專家(jia)資格,屬(shu)于(yu)本(ben)校(xiao)的評審專家(jia),根(gen)據情節輕重給(gei)予(yu)處分;屬(shu)于(yu)校(xiao)外(wai)的評審專家(jia),建議所(suo)在單位根(gen)據情節輕重給(gei)予(yu)處分:
(一)明知應當回(hui)(hui)避而不回(hui)(hui)避的;
(二(er))已知自己(ji)為評(ping)(ping)審專家(jia)身份(fen)后至評(ping)(ping)標結(jie)束前(qian)的(de)時間內私(si)下接觸投標供應商的(de);
(三)在(zai)評標(biao)過程中有明顯不正當傾向性的;
(四)收受投標供應商、其他(ta)利害關系(xi)人的財物(wu)或者其他(ta)不正當利益的;
(五(wu))泄(xie)露(lu)有關投標文件的內容以(yi)及與評標有關的其他情況的;
(六)其(qi)他違反采(cai)購公(gong)平公(gong)正原(yuan)則的行為。
第三十七條 供應商有下列情形之(zhi)(zhi)一的(de),采(cai)購無效,2年(nian)之(zhi)(zhi)內,不得參(can)與學校的(de)采(cai)購活動;給學校公共(gong)利益造成損(sun)害(hai)的(de),應當承擔賠償責任。
(一)提供(gong)虛(xu)假材料,騙取學校采購供(gong)應商資格的;
(二)采(cai)用不正當手段詆毀、排擠其他供應商(shang)的;
(三)與(yu)學校采購當事人員違規串通的;
(四(si))中標后無正當理由(you)不與(yu)學校(xiao)簽(qian)訂采購合同的;
(五)向學(xue)校采購當(dang)事單位和個人(ren)行賄或提供不正當(dang)利益的;
(六)擅自變更或終止(zhi)采(cai)購合同的;
(七(qi))被市財政(zheng)委或建(jian)設行政(zheng)主管部門通報處罰禁(jin)止投(tou)標尚未解除的;
(八)近兩年內(從(cong)截標之日起倒(dao)算)有履(lv)約評價為不(bu)合格、中(zhong)標后拒(ju)不(bu)履(lv)約或拒(ju)不(bu)提供(gong)履(lv)約擔保等情形(xing)的(de);
(九)其(qi)他(ta)違反采(cai)購(gou)公平公正原則(ze)的行為。
第九章 附則
第三十八條 本辦法(fa)(fa)(fa)未(wei)盡(jin)事(shi)宜,依(yi)照國(guo)家、地方相關法(fa)(fa)(fa)律法(fa)(fa)(fa)規(gui)執行。
第三十九條(tiao) 本辦法的解釋權(quan)屬于深圳(zhen)職(zhi)業技(ji)術學院招標采購工作領導小組。
第(di)四十條 本辦法自發布之日起(qi)試行,原《深圳(zhen)職業技術(shu)學院(yuan)采購辦法(試行)》廢止(zhi)。