深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為(wei)進一步規(gui)范(fan)和完善二(er)級學(xue)院黨政(zheng)溝通協調、民主決策的機制，推進二(er)級學(xue)院管理(li)的科學(xue)化(hua)、民主化(hua)、制度化(hua)，特制定本規(gui)則。

　　第二條  二級學院(yuan)(yuan)實行院(yuan)(yuan)長負(fu)責制(zhi)，學院(yuan)(yuan)黨(dang)委（黨(dang)總支）發揮政治核心和監督保障(zhang)作用。

　　第三條  二(er)級學院(yuan)議事應堅持民主集中制的原則(ze)，保證二(er)級學院(yuan)規范(fan)運行、科學決(jue)策(ce)。

　　第四條  二級學院議事分為兩種形式，院務會議即黨政聯(lian)席會議和分黨委（黨總(zong)支）委員會議。

　　院務會議是(shi)學(xue)院行政工作的(de)決(jue)策機構(gou)，分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員(yuan)會議是(shi)學(xue)院黨(dang)務工作的(de)決(jue)策機構(gou)。

　　其(qi)他工作按學院(yuan)領導分工在各自(zi)職責范圍、權限范圍內(nei)進行(xing)決策。

　　第五條  院務會議議事(shi)范(fan)圍(wei)及議事(shi)規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹(che)落實(shi)黨和國家的方針、政策及學(xue)校各項決定(ding)的重大措(cuo)施和辦(ban)法。

　　2.本單(dan)位的發展(zhan)規劃、發展(zhan)戰略、重大改(gai)革方案、重要政策與制度(du)(du)、年度(du)(du)工作計劃等。

　　3.學院內部機構設置、崗(gang)位設置、崗(gang)位聘(pin)任；干(gan)部推薦與任免、人(ren)員招聘(pin)與引進；教職工(gong)的晉職晉級、考核與獎懲。

　　4. 學院專業建(jian)設、教學改革(ge)、科(ke)學研究(jiu)、國際交(jiao)流與合(he)作(zuo)、合(he)作(zuo)辦學、社(she)會服務等工作(zuo)中的重要事(shi)項。

　　5. 學院的(de)年度財務(wu)預算、大額行政經費(fei)使用、大宗物資(zi)設備的(de)采購(gou)、各項(xiang)獎（酬）金的(de)分配、社會服務(wu)收入經費(fei)5000元以上的(de)支出及其他經費(fei)使用中的(de)重要問題。

　　6. 學院招生(sheng)計劃(hua)、學生(sheng)教育與管理、畢業(ye)(ye)生(sheng)就(jiu)業(ye)(ye)、創業(ye)(ye)工作中的重(zhong)要事項。

　　7.學院師(shi)資隊伍建設及(ji)安全(quan)穩定和精神文明建設中的(de)重要事(shi)項。

　　8. 學院在落實黨風(feng)廉政建(jian)設(she)責(ze)任制、懲防體系建(jian)設(she)和反腐倡(chang)廉工作中的重要事項。

　　9. 其他需(xu)要院務(wu)會議討(tao)論決定的(de)事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)務會議的參會成(cheng)員為學院(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)長、副院(yuan)(yuan)長、分黨委（黨總支）書(shu)記、副書(shu)記。學院(yuan)(yuan)綜管辦主任(ren)列席會議。會議由院(yuan)(yuan)長主持，院(yuan)(yuan)長不能(neng)參加的可委托書(shu)記主持。

　　2. 院務(wu)會議的(de)(de)議題(ti)須經院長研究確定(ding)。提(ti)交院務(wu)會議研究決定(ding)的(de)(de)重大事(shi)項在上會前(qian)要進行充分的(de)(de)醞釀協商。議題(ti)及相關會議材料需(xu)至少提(ti)前(qian)一天送(song)達(da)參(can)會人(ren)員。

　　3. 院務會(hui)議(yi)(yi)必須有(you)三(san)分(fen)之二以上的(de)成(cheng)員到會(hui)方可(ke)舉(ju)行(xing)。不能出席會(hui)議(yi)(yi)的(de)成(cheng)員，對會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題(ti)如(ru)有(you)意(yi)見和建議(yi)(yi)，可(ke)在會(hui)前提出。院務會(hui)議(yi)(yi)應一事(shi)一議(yi)(yi)，由提出問題(ti)的(de)成(cheng)員作簡要(yao)說明，其他(ta)成(cheng)員充分(fen)發表(biao)(biao)意(yi)見，主要(yao)負責人在其他(ta)成(cheng)員充分(fen)發表(biao)(biao)意(yi)見的(de)基(ji)礎上最后(hou)表(biao)(biao)態(tai)。

　　4. 院務會議(yi)要(yao)遵循民(min)主(zhu)(zhu)集(ji)中制原則。會議(yi)討論時(shi)，要(yao)充分(fen)(fen)發(fa)(fa)揚民(min)主(zhu)(zhu)，集(ji)思廣益，在與會成員(yuan)充分(fen)(fen)討論、發(fa)(fa)表(biao)(biao)意見的基礎(chu)上(shang)，由會議(yi)主(zhu)(zhu)持人歸納總結形成意見后(hou)作(zuo)出(chu)決(jue)定(ding)。會議(yi)討論人事或干部(bu)問題需要(yao)進行(xing)表(biao)(biao)決(jue)時(shi)，要(yao)以(yi)無記名(ming)投票的方式進行(xing)表(biao)(biao)決(jue)。會議(yi)出(chu)現(xian)較大分(fen)(fen)歧時(shi)，一般應(ying)暫緩作(zuo)出(chu)決(jue)定(ding)，待進一步調研和充分(fen)(fen)交(jiao)換意見后(hou)，適時(shi)再議(yi)。

　　5. 維護(hu)院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)(yi)決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議(yi)(yi)的(de)嚴(yan)肅性。會(hui)議(yi)(yi)成員對院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)(yi)作出(chu)(chu)的(de)決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)有不同意見(jian)的(de)可以保留，或(huo)向(xiang)上級(ji)(ji)組(zu)織(zhi)(zhi)反(fan)映，但在(zai)本級(ji)(ji)組(zu)織(zhi)(zhi)或(huo)上級(ji)(ji)組(zu)織(zhi)(zhi)未作出(chu)(chu)改(gai)變(bian)之(zhi)前，必須(xu)無條件執(zhi)行。執(zhi)行過程中如(ru)遇(yu)到新的(de)情況(kuang)確實不能按原決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)執(zhi)行時(shi)(shi)，應及時(shi)(shi)提(ti)交院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　6. 院務會(hui)(hui)議(yi)作出的(de)決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)，必要時應傳(chuan)達至學(xue)院師(shi)生員(yuan)工。對未能出席會(hui)(hui)議(yi)的(de)成員(yuan)，會(hui)(hui)后應向其轉告本次會(hui)(hui)議(yi)的(de)決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)。

　　7. 院務會(hui)議(yi)(yi)不(bu)宜公開的(de)有關內(nei)容(rong)、決(jue)定、決(jue)議(yi)(yi)和形成的(de)過(guo)程，必(bi)須嚴格保密(mi)，違者將(jiang)根據造成不(bu)利(li)后(hou)果的(de)嚴重程度承擔相應的(de)責(ze)任。會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)事時，凡(fan)涉及(ji)與會(hui)成員(yuan)本人及(ji)其親屬必(bi)須回避(bi)的(de)內(nei)容(rong)時，有關成員(yuan)應主動回避(bi)。

　　8. 院務會議應(ying)當制(zhi)度化、規范化。一般每(mei)兩周召開一次，必要時(shi)可隨時(shi)召開。

　　9. 院務(wu)會議(yi)(yi)應由(you)專人用(yong)專門記錄(lu)(lu)本記錄(lu)(lu)。會議(yi)(yi)記錄(lu)(lu)應詳實、準確并(bing)由(you)專人負責保(bao)管(guan)，存檔備(bei)查。院務(wu)會議(yi)(yi)結束后應形成會議(yi)(yi)紀要，原則上一天內完成會議(yi)(yi)紀要的整理和撰(zhuan)寫并(bing)由(you)會議(yi)(yi)主持(chi)人簽發。會議(yi)(yi)紀要印發與會成員及(ji)相關部門實施，同時存檔備(bei)查。

　　第六條  分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事范圍及議(yi)(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫(guan)徹(che)落實(shi)黨(dang)的路線、方針、政策及學校黨(dang)委各項決(jue)定的重大措(cuo)施和(he)辦法。

　　2. 學院分黨委（黨總支）的(de)自身建設。

　　3. 分黨委(wei)（黨總支）的年(nian)度(du)工作(zuo)計(ji)劃。

　　4.分析師(shi)生(sheng)思想狀況，研究(jiu)學院思想政治工(gong)(gong)作(zuo)、師(shi)德師(shi)風、群眾工(gong)(gong)作(zuo)、學生(sheng)工(gong)(gong)作(zuo)、統(tong)戰工(gong)(gong)作(zuo)、紀檢工(gong)(gong)作(zuo)等(deng)方面(mian)的問題。

　　5.研(yan)究各黨支(zhi)部的工作，黨支(zhi)部書(shu)記、委員的選舉任免。

　　6.研(yan)究和審查黨員發展(zhan)工作。

　　7.研(yan)究(jiu)黨(dang)風廉政建設、懲(cheng)防體系建設和(he)反腐(fu)倡廉工作。

　　8.黨員干部的教育和管理工作。

　　9.其他需(xu)要(yao)提交分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議討論決(jue)定的事(shi)項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)員會(hui)議(yi)(yi)的參(can)會(hui)成(cheng)員為分黨(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)員會(hui)委(wei)員，學院(yuan)學生工作(zuo)辦公室主任列席(xi)會(hui)議(yi)(yi)。分黨(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)員會(hui)議(yi)(yi)由(you)書記主持。

　　2. 分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題(ti)須經書記研(yan)究確(que)定。提交分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)研(yan)究決定的事項在上會(hui)(hui)(hui)前(qian)(qian)要進行充(chong)分(fen)的醞釀協商。議(yi)(yi)題(ti)及相(xiang)關會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)材料需至少提前(qian)(qian)一天(tian)送達參會(hui)(hui)(hui)人員。

　　3.分黨委（黨總支）委員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議須有超過三分之二的(de)委員(yuan)(yuan)到會(hui)(hui)方可(ke)舉行(xing)，要遵循民(min)主(zhu)(zhu)集(ji)(ji)中制原(yuan)則。在(zai)研究討(tao)論(lun)問題時，要充(chong)分發(fa)揚民(min)主(zhu)(zhu)，集(ji)(ji)思廣益。在(zai)與會(hui)(hui)成員(yuan)(yuan)充(chong)分討(tao)論(lun)、發(fa)表意(yi)(yi)見(jian)的(de)基礎(chu)上(shang)，由會(hui)(hui)議主(zhu)(zhu)持人歸納(na)總結形成意(yi)(yi)見(jian)后作出(chu)決(jue)(jue)定(ding)。會(hui)(hui)議討(tao)論(lun)相關事項需要進(jin)行(xing)表決(jue)(jue)時，要以(yi)無記名(ming)投票的(de)方式進(jin)行(xing)表決(jue)(jue)。會(hui)(hui)議出(chu)現較大分歧時，一(yi)般(ban)應(ying)暫(zan)緩作出(chu)決(jue)(jue)定(ding)，待進(jin)一(yi)步調(diao)研和充(chong)分交換(huan)意(yi)(yi)見(jian)后，適時再議。

　　4. 維護分黨(dang)(dang)(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)決(jue)定和決(jue)議(yi)(yi)(yi)的嚴肅性。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)成員對(dui)分黨(dang)(dang)(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)作出的決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)(yi)有不(bu)同意見的可以保留，或向上級黨(dang)(dang)(dang)(dang)組織反映，但在本級黨(dang)(dang)(dang)(dang)組織或上級黨(dang)(dang)(dang)(dang)組織未作出改變之前，必(bi)須無條件執行。執行過程中如(ru)遇到新(xin)的情況確(que)實不(bu)能按原(yuan)決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)(yi)執行時，應及時提(ti)交分黨(dang)(dang)(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)。

　　5. 分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)作(zuo)出的(de)決定或決議(yi)，必(bi)要時(shi)應傳達至學院師生(sheng)員(yuan)工(gong)。對未能出席會(hui)(hui)議(yi)的(de)成(cheng)員(yuan)，會(hui)(hui)后應向其轉告本次會(hui)(hui)議(yi)的(de)決定和決議(yi)。

　　6. 分黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)議不宜(yi)公開(kai)的(de)有關內容(rong)、決定、決議和形成的(de)過程(cheng)，必須(xu)嚴格保密，違(wei)者將根據造成不利后果的(de)嚴重程(cheng)度承(cheng)擔相應的(de)責(ze)任。會(hui)議議事時(shi)，凡(fan)涉及與(yu)會(hui)成員(yuan)本人及其親屬必須(xu)回(hui)避的(de)內容(rong)時(shi)，有關成員(yuan)應主動(dong)回(hui)避。

　　7. 分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議一般每月召(zhao)開(kai)一次，必要時可隨時召(zhao)開(kai)。

　　8.分黨委（黨總(zong)支(zhi)）委員會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的議(yi)(yi)(yi)(yi)題和開(kai)會(hui)(hui)日期要提前通知與(yu)會(hui)(hui)成員。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)應由(you)專(zhuan)人(ren)(ren)用(yong)專(zhuan)門(men)(men)記(ji)錄本(ben)記(ji)錄。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)記(ji)錄應詳(xiang)實、準確并(bing)由(you)專(zhuan)人(ren)(ren)負(fu)責(ze)保管，存(cun)檔備查(cha)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)結束后(hou)應形成會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)紀(ji)要，原(yuan)則上一天內完(wan)成會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)紀(ji)要的整理和撰寫并(bing)由(you)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)主持人(ren)(ren)簽發(fa)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)紀(ji)要印(yin)發(fa)與(yu)會(hui)(hui)成員及相關部門(men)(men)實施，同時存(cun)檔備查(cha)。

　　第七條  保障機制

　　1.公(gong)(gong)(gong)開(kai)機制。堅持(chi)院務公(gong)(gong)(gong)開(kai)制度，學院研究決定的事項、工(gong)作落實(shi)進(jin)度，根據實(shi)際情(qing)況應在一定范圍(wei)內進(jin)行公(gong)(gong)(gong)開(kai)，切實(shi)保(bao)障(zhang)教職工(gong)的知(zhi)情(qing)權(quan)。

　　2.考(kao)核(he)(he)機制。加(jia)強對(dui)二級學院議事規(gui)(gui)則(ze)(ze)執行情況檢查，將(jiang)執行議事規(gui)(gui)則(ze)(ze)的情況列為學院班(ban)子考(kao)核(he)(he)的重要內(nei)容，將(jiang)學院黨(dang)政主要領導執行議事規(gui)(gui)則(ze)(ze)的情況作為干部考(kao)核(he)(he)的重要內(nei)容。

　　第八條  本規則自發文之日起(qi)執行。

                                                                　　2012年9月1日印發