深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進(jin)(jin)一步規(gui)范和完(wan)善(shan)二(er)級(ji)(ji)學院黨政溝通協調、民主決策的機制(zhi)，推進(jin)(jin)二(er)級(ji)(ji)學院管理的科學化(hua)(hua)、民主化(hua)(hua)、制(zhi)度(du)化(hua)(hua)，特(te)制(zhi)定本規(gui)則。

　　第二條  二級(ji)學(xue)院實行(xing)院長負(fu)責(ze)制，學(xue)院黨委（黨總支）發揮(hui)政治(zhi)核心和監督保障作用。

　　第三條  二級學(xue)院議事應堅持民主集(ji)中制(zhi)的原則，保證二級學(xue)院規(gui)范(fan)運行、科(ke)學(xue)決策(ce)。

　　第四條  二(er)級學院(yuan)議(yi)事分為兩種形式，院(yuan)務會(hui)(hui)議(yi)即黨政(zheng)聯席會(hui)(hui)議(yi)和分黨委（黨總(zong)支(zhi)）委員會(hui)(hui)議(yi)。

　　院務(wu)會議是學(xue)院行(xing)政工作的決策機(ji)構，分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議是學(xue)院黨(dang)務(wu)工作的決策機(ji)構。

　　其他工作按學(xue)院領導(dao)分工在各自職責(ze)范圍(wei)、權限范圍(wei)內進(jin)行決(jue)策。

　　第五條  院務會議議事(shi)范圍及議事(shi)規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和國家的方針、政策及(ji)學校各項決(jue)定的重大措施和辦法。

　　2.本單位的(de)發展(zhan)規(gui)劃、發展(zhan)戰略、重(zhong)大(da)改革方案、重(zhong)要政策與制度、年度工作(zuo)計劃等。

　　3.學院內部機構設(she)置、崗(gang)位設(she)置、崗(gang)位聘任；干部推(tui)薦與任免、人員招聘與引進；教職工的晉(jin)職晉(jin)級、考(kao)核(he)與獎懲。

　　4. 學(xue)院專業建(jian)設(she)、教學(xue)改革、科學(xue)研究、國際交(jiao)流與合(he)(he)作(zuo)、合(he)(he)作(zuo)辦(ban)學(xue)、社會服務(wu)等工作(zuo)中的重(zhong)要(yao)事(shi)項。

　　5. 學院的年度(du)財(cai)務預算、大額行政(zheng)經(jing)費使用(yong)、大宗物資設備的采購、各項獎（酬）金的分配(pei)、社會服務收入經(jing)費5000元以(yi)上的支出及其他(ta)經(jing)費使用(yong)中的重要問題。

　　6. 學(xue)院(yuan)招生(sheng)(sheng)計(ji)劃(hua)、學(xue)生(sheng)(sheng)教育與管理、畢業生(sheng)(sheng)就業、創業工作中的重(zhong)要事項(xiang)。

　　7.學院師(shi)資隊伍建(jian)設(she)及安(an)全穩定和精(jing)神文明建(jian)設(she)中的重要事項。

　　8. 學院在落(luo)實黨風廉(lian)政建設責任制、懲防體系建設和(he)反腐(fu)倡廉(lian)工作中的(de)重(zhong)要事項。

　　9. 其他需(xu)要院務(wu)會議(yi)討論決定的事項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 院務(wu)會議的參(can)會成(cheng)員為學(xue)院院長、副院長、分黨委(wei)（黨總支(zhi)）書記(ji)、副書記(ji)。學(xue)院綜(zong)管辦主任(ren)列(lie)席會議。會議由院長主持，院長不能參(can)加的可(ke)委(wei)托書記(ji)主持。

　　2. 院務(wu)會(hui)議(yi)的議(yi)題須經院長研究確定。提(ti)交(jiao)院務(wu)會(hui)議(yi)研究決定的重大事項在上會(hui)前(qian)要進行充分(fen)的醞釀(niang)協商。議(yi)題及(ji)相關(guan)會(hui)議(yi)材(cai)料需至少提(ti)前(qian)一天送達參會(hui)人員。

　　3. 院務(wu)會(hui)(hui)議必須(xu)有三(san)分之(zhi)二以上的(de)(de)成員到會(hui)(hui)方可(ke)舉(ju)行。不能出席會(hui)(hui)議的(de)(de)成員，對(dui)會(hui)(hui)議議題如有意(yi)見(jian)(jian)(jian)和建議，可(ke)在(zai)會(hui)(hui)前提出。院務(wu)會(hui)(hui)議應一事一議，由(you)提出問題的(de)(de)成員作(zuo)簡要說明，其他成員充分發表(biao)(biao)意(yi)見(jian)(jian)(jian)，主要負責(ze)人在(zai)其他成員充分發表(biao)(biao)意(yi)見(jian)(jian)(jian)的(de)(de)基礎上最(zui)后表(biao)(biao)態(tai)。

　　4. 院務會(hui)議(yi)要(yao)遵循(xun)民主(zhu)集(ji)中制原(yuan)則。會(hui)議(yi)討(tao)(tao)論時(shi)，要(yao)充分發(fa)揚(yang)民主(zhu)，集(ji)思廣益，在(zai)與會(hui)成(cheng)員充分討(tao)(tao)論、發(fa)表(biao)(biao)意(yi)見的(de)基礎上，由會(hui)議(yi)主(zhu)持人(ren)歸納(na)總結形成(cheng)意(yi)見后(hou)作出決定。會(hui)議(yi)討(tao)(tao)論人(ren)事(shi)或干部(bu)問(wen)題需要(yao)進行表(biao)(biao)決時(shi)，要(yao)以無記名投票(piao)的(de)方式進行表(biao)(biao)決。會(hui)議(yi)出現較大分歧時(shi)，一(yi)般應暫緩作出決定，待進一(yi)步調(diao)研和(he)充分交換意(yi)見后(hou)，適(shi)時(shi)再議(yi)。

　　5. 維護院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)(yi)(yi)決(jue)(jue)定(ding)和決(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)的(de)嚴肅性(xing)。會(hui)議(yi)(yi)(yi)成員對(dui)院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)(yi)(yi)作出的(de)決(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)有不(bu)(bu)同(tong)意見的(de)可以保(bao)留，或(huo)向(xiang)上級(ji)組織(zhi)反(fan)映(ying)，但在本級(ji)組織(zhi)或(huo)上級(ji)組織(zhi)未(wei)作出改變(bian)之前，必須(xu)無(wu)條件(jian)執行。執行過程中如遇到新的(de)情(qing)況(kuang)確實不(bu)(bu)能(neng)按(an)原(yuan)決(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)執行時(shi)，應及(ji)時(shi)提交院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)。

　　6. 院務會議作(zuo)出(chu)的(de)決(jue)定(ding)或決(jue)議，必要時應傳達至學(xue)院師生(sheng)員工。對未能(neng)出(chu)席(xi)會議的(de)成員，會后(hou)應向其轉告本次會議的(de)決(jue)定(ding)和決(jue)議。

　　7. 院(yuan)務會議(yi)(yi)不宜公開(kai)的(de)(de)有(you)關(guan)內容、決(jue)定、決(jue)議(yi)(yi)和形成(cheng)的(de)(de)過程，必(bi)須嚴格保密(mi)，違者將根據造成(cheng)不利后果的(de)(de)嚴重程度承擔相(xiang)應的(de)(de)責任(ren)。會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事時(shi)，凡涉及與(yu)會成(cheng)員本人及其親屬必(bi)須回避的(de)(de)內容時(shi)，有(you)關(guan)成(cheng)員應主動回避。

　　8. 院務會(hui)議應(ying)當制度化(hua)、規范化(hua)。一(yi)(yi)般每(mei)兩(liang)周召(zhao)開一(yi)(yi)次，必要(yao)時可隨時召(zhao)開。

　　9. 院(yuan)務(wu)會(hui)(hui)議(yi)應由專(zhuan)人(ren)用專(zhuan)門記錄(lu)(lu)本記錄(lu)(lu)。會(hui)(hui)議(yi)記錄(lu)(lu)應詳實(shi)(shi)、準確并由專(zhuan)人(ren)負責保管(guan)，存檔備(bei)查(cha)。院(yuan)務(wu)會(hui)(hui)議(yi)結束后應形成會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)(yao)，原則上一天(tian)內完成會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)(yao)的整(zheng)理和撰寫并由會(hui)(hui)議(yi)主持人(ren)簽發。會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)(yao)印發與會(hui)(hui)成員及相關部門實(shi)(shi)施，同時(shi)存檔備(bei)查(cha)。

　　第六條  分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)事范圍及議(yi)(yi)事規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨的路線、方(fang)針(zhen)、政策及學(xue)校黨委各項(xiang)決定(ding)的重大措(cuo)施(shi)和(he)辦法。

　　2. 學院分黨(dang)委（黨(dang)總支）的自身建設(she)。

　　3. 分黨委（黨總支）的(de)年(nian)度(du)工作(zuo)計劃。

　　4.分析師生(sheng)思(si)想狀況，研究學院思(si)想政治工作、師德師風、群眾工作、學生(sheng)工作、統戰工作、紀檢(jian)工作等(deng)方面的問題。

　　5.研究各黨支部(bu)的工作，黨支部(bu)書記(ji)、委(wei)員的選(xuan)舉任免。

　　6.研究和審查黨員(yuan)發(fa)展工作。

　　7.研(yan)究黨風廉政建(jian)設、懲防(fang)體系建(jian)設和反腐倡廉工作。

　　8.黨(dang)員干(gan)部的(de)教育(yu)和管(guan)理工(gong)作。

　　9.其(qi)他需要提交分黨委（黨總(zong)支）委員(yuan)會議(yi)討論(lun)決定的事(shi)項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員(yuan)會議(yi)(yi)的參會成員(yuan)為分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員(yuan)會委(wei)(wei)員(yuan)，學院學生工作辦公室(shi)主(zhu)任列席(xi)會議(yi)(yi)。分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員(yuan)會議(yi)(yi)由書記主(zhu)持(chi)。

　　2. 分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會(hui)議(yi)的議(yi)題須(xu)經書記研究(jiu)(jiu)確(que)定。提(ti)(ti)交(jiao)分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會(hui)議(yi)研究(jiu)(jiu)決定的事項在上會(hui)前(qian)要進(jin)行(xing)充分(fen)的醞(yun)釀協商。議(yi)題及相關(guan)會(hui)議(yi)材料需至(zhi)少提(ti)(ti)前(qian)一天送達參會(hui)人員。

　　3.分(fen)(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)員會議須有超過三分(fen)(fen)之二的委(wei)員到會方可舉行(xing)(xing)，要遵循(xun)民(min)主(zhu)集中制(zhi)原則。在(zai)研究討(tao)論(lun)問題(ti)時(shi)，要充(chong)分(fen)(fen)發(fa)揚民(min)主(zhu)，集思廣益。在(zai)與會成(cheng)員充(chong)分(fen)(fen)討(tao)論(lun)、發(fa)表意見的基礎上，由會議主(zhu)持人歸納(na)總(zong)結形成(cheng)意見后作出決(jue)定(ding)。會議討(tao)論(lun)相關(guan)事項需要進行(xing)(xing)表決(jue)時(shi)，要以無記名投票的方式(shi)進行(xing)(xing)表決(jue)。會議出現(xian)較大分(fen)(fen)歧時(shi)，一(yi)般應暫(zan)緩(huan)作出決(jue)定(ding)，待進一(yi)步調研和充(chong)分(fen)(fen)交(jiao)換意見后，適時(shi)再議。

　　4. 維護分黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)總支）委員(yuan)會(hui)議(yi)決(jue)(jue)(jue)定和決(jue)(jue)(jue)議(yi)的嚴肅性。會(hui)議(yi)成員(yuan)對(dui)分黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)總支）委員(yuan)會(hui)議(yi)作(zuo)出(chu)的決(jue)(jue)(jue)定或(huo)(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)有不(bu)同(tong)意見的可(ke)以(yi)保留，或(huo)(huo)向(xiang)上級黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)組織(zhi)(zhi)反(fan)映，但(dan)在本級黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)組織(zhi)(zhi)或(huo)(huo)上級黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)組織(zhi)(zhi)未作(zuo)出(chu)改變之(zhi)前，必須(xu)無條件執行(xing)。執行(xing)過程中如(ru)遇到(dao)新(xin)的情況確實(shi)不(bu)能按原(yuan)決(jue)(jue)(jue)定或(huo)(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)執行(xing)時，應及時提交(jiao)分黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)總支）委員(yuan)會(hui)議(yi)復議(yi)。

　　5. 分黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員會(hui)議作出的(de)決(jue)定(ding)(ding)或決(jue)議，必(bi)要時應傳達至(zhi)學院師生員工。對未(wei)能出席(xi)會(hui)議的(de)成(cheng)員，會(hui)后應向其轉(zhuan)告(gao)本次(ci)會(hui)議的(de)決(jue)定(ding)(ding)和決(jue)議。

　　6. 分黨委（黨總(zong)支）委員(yuan)會議(yi)(yi)(yi)不宜公開的(de)有關內(nei)容、決定、決議(yi)(yi)(yi)和(he)形成(cheng)的(de)過(guo)程，必(bi)須(xu)嚴格(ge)保密，違(wei)者將根據造成(cheng)不利后(hou)果的(de)嚴重程度承擔(dan)相應的(de)責任。會議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)事時，凡涉及與會成(cheng)員(yuan)本人及其親屬(shu)必(bi)須(xu)回避(bi)的(de)內(nei)容時，有關成(cheng)員(yuan)應主動回避(bi)。

　　7. 分黨委（黨總(zong)支）委員會議一(yi)般每月召(zhao)開一(yi)次，必(bi)要時可隨時召(zhao)開。

　　8.分黨委（黨總(zong)支）委員會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)議(yi)題和(he)開會(hui)(hui)(hui)日(ri)期要(yao)提前通知與會(hui)(hui)(hui)成員。會(hui)(hui)(hui)議(yi)應(ying)由(you)專(zhuan)人用專(zhuan)門(men)記錄本記錄。會(hui)(hui)(hui)議(yi)記錄應(ying)詳實、準確并(bing)由(you)專(zhuan)人負責保管，存檔備(bei)查(cha)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)結(jie)束后應(ying)形(xing)成會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)，原(yuan)則上一天內完成會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)的(de)整理和(he)撰寫并(bing)由(you)會(hui)(hui)(hui)議(yi)主持人簽發。會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)印(yin)發與會(hui)(hui)(hui)成員及相(xiang)關部門(men)實施，同(tong)時存檔備(bei)查(cha)。

　　第七條  保障機制

　　1.公開機制。堅持院(yuan)務公開制度，學院(yuan)研(yan)究決定(ding)(ding)的事項(xiang)、工作落實進度，根(gen)據(ju)實際情(qing)況應(ying)在一定(ding)(ding)范(fan)圍內進行公開，切實保障(zhang)教職工的知情(qing)權。

　　2.考(kao)核(he)(he)機制(zhi)。加(jia)強(qiang)對二級學院(yuan)議(yi)(yi)事規則執行情況(kuang)檢查，將執行議(yi)(yi)事規則的情況(kuang)列為學院(yuan)班子考(kao)核(he)(he)的重要內(nei)容，將學院(yuan)黨政(zheng)主要領導執行議(yi)(yi)事規則的情況(kuang)作為干部考(kao)核(he)(he)的重要內(nei)容。

　　第八條  本規(gui)則(ze)自發文之日起(qi)執行。

                                                                　　2012年9月(yue)1日印發