深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一(yi)步規范和完善二級學院黨政溝通協調、民主決策的機制，推(tui)進二級學院管理的科學化(hua)、民主化(hua)、制度化(hua)，特(te)制定本規則。

　　第二條  二級學院實行(xing)院長負責制，學院黨(dang)委（黨(dang)總支）發揮政治核(he)心和(he)監督保障作用。

　　第三條  二(er)級(ji)學院議(yi)事應堅持民主集中制的原(yuan)則，保證二(er)級(ji)學院規(gui)范運行、科學決策。

　　第四條  二級學院(yuan)議(yi)事分為(wei)兩種形(xing)式(shi)，院(yuan)務會(hui)議(yi)即黨政聯(lian)席(xi)會(hui)議(yi)和分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會(hui)議(yi)。

　　院(yuan)務會(hui)議(yi)是學院(yuan)行政工作(zuo)的(de)決策(ce)機構(gou)，分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會(hui)議(yi)是學院(yuan)黨(dang)務工作(zuo)的(de)決策(ce)機構(gou)。

　　其(qi)他(ta)工(gong)(gong)作按學院領導分工(gong)(gong)在各(ge)自(zi)職責范圍、權限范圍內進行決策。

　　第五條  院務會議議事(shi)(shi)范圍及(ji)議事(shi)(shi)規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和國家的(de)方針、政策及(ji)學(xue)校各項決(jue)定的(de)重大措施和辦法。

　　2.本(ben)單位的發展(zhan)規劃、發展(zhan)戰略、重大改革方案(an)、重要(yao)政策(ce)與制度(du)、年度(du)工(gong)作計劃等(deng)。

　　3.學院內部機(ji)構(gou)設(she)置(zhi)(zhi)、崗位設(she)置(zhi)(zhi)、崗位聘任(ren)；干(gan)部推薦與(yu)任(ren)免、人(ren)員招聘與(yu)引進；教職工的晉(jin)職晉(jin)級、考(kao)核(he)與(yu)獎懲。

　　4. 學院(yuan)專業建設、教學改(gai)革、科學研究、國(guo)際交流與(yu)合作、合作辦學、社會服務等工作中(zhong)的重要事項。

　　5. 學院的(de)年度財務預算(suan)、大(da)額行(xing)政經(jing)費使用、大(da)宗物資設備的(de)采購、各項(xiang)獎（酬(chou)）金的(de)分(fen)配、社會服務收入經(jing)費5000元以上的(de)支出及其他(ta)經(jing)費使用中(zhong)的(de)重(zhong)要問(wen)題(ti)。

　　6. 學院(yuan)招生計劃(hua)、學生教(jiao)育與管(guan)理、畢業(ye)(ye)生就業(ye)(ye)、創業(ye)(ye)工(gong)作中的(de)重要事項。

　　7.學(xue)院師資(zi)隊伍建(jian)設及安全穩(wen)定和精神文明建(jian)設中的重要(yao)事項(xiang)。

　　8. 學院在落實黨風廉政建設(she)責任制、懲(cheng)防體系建設(she)和反腐倡廉工(gong)作中(zhong)的重要(yao)事項。

　　9. 其他需要(yao)院(yuan)務會議討(tao)論決(jue)定的事項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)務會議(yi)的參(can)會成(cheng)員為學(xue)院(yuan)院(yuan)長、副院(yuan)長、分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）書(shu)記、副書(shu)記。學(xue)院(yuan)綜(zong)管(guan)辦主(zhu)任列(lie)席會議(yi)。會議(yi)由院(yuan)長主(zhu)持(chi)(chi)，院(yuan)長不(bu)能參(can)加的可委托(tuo)書(shu)記主(zhu)持(chi)(chi)。

　　2. 院務(wu)會(hui)議(yi)的(de)議(yi)題須經院長研究確定。提(ti)交院務(wu)會(hui)議(yi)研究決定的(de)重大事(shi)項在(zai)上會(hui)前(qian)(qian)要(yao)進行充分的(de)醞(yun)釀協(xie)商。議(yi)題及相(xiang)關會(hui)議(yi)材(cai)料需至(zhi)少提(ti)前(qian)(qian)一天(tian)送達參會(hui)人員。

　　3. 院務會(hui)議(yi)(yi)(yi)必須有三分之二以上的(de)成員到會(hui)方可舉行。不(bu)能(neng)出(chu)(chu)席會(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)成員，對(dui)會(hui)議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)題如有意(yi)見(jian)(jian)(jian)和建(jian)議(yi)(yi)(yi)，可在(zai)會(hui)前提出(chu)(chu)。院務會(hui)議(yi)(yi)(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)(yi)(yi)，由提出(chu)(chu)問題的(de)成員作(zuo)簡要說明，其(qi)他成員充分發(fa)表意(yi)見(jian)(jian)(jian)，主要負責人在(zai)其(qi)他成員充分發(fa)表意(yi)見(jian)(jian)(jian)的(de)基(ji)礎上最后表態(tai)。

　　4. 院務會(hui)議要遵(zun)循(xun)民主集中(zhong)制(zhi)原(yuan)則(ze)。會(hui)議討(tao)論時，要充分發揚民主，集思廣(guang)益，在與會(hui)成(cheng)員充分討(tao)論、發表意(yi)見(jian)(jian)的(de)基(ji)礎(chu)上，由(you)會(hui)議主持人歸納總結形成(cheng)意(yi)見(jian)(jian)后作出(chu)決(jue)(jue)定。會(hui)議討(tao)論人事或干部問題需要進行表決(jue)(jue)時，要以無記名(ming)投票的(de)方式(shi)進行表決(jue)(jue)。會(hui)議出(chu)現較大分歧時，一般應暫(zan)緩作出(chu)決(jue)(jue)定，待進一步調研和(he)充分交(jiao)換意(yi)見(jian)(jian)后，適時再議。

　　5. 維護(hu)院務會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)決定和(he)決議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)的嚴肅性。會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)成員(yuan)對院務會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)作(zuo)出(chu)的決定或決議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)有(you)不同(tong)意見的可以保留，或向上級組織(zhi)反(fan)映，但在本級組織(zhi)或上級組織(zhi)未作(zuo)出(chu)改變之前，必須無(wu)條件執行(xing)。執行(xing)過程中如遇(yu)到新的情況確實不能按原決定或決議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)執行(xing)時，應及時提交院務會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)復(fu)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)。

　　6. 院務會(hui)議(yi)作出的決(jue)定或決(jue)議(yi)，必要時應傳達至學院師生員工。對未(wei)能出席會(hui)議(yi)的成(cheng)員，會(hui)后應向其轉告本次會(hui)議(yi)的決(jue)定和決(jue)議(yi)。

　　7. 院務會(hui)議(yi)不宜公開的有(you)關內容、決(jue)定(ding)、決(jue)議(yi)和形成(cheng)的過程，必(bi)(bi)須嚴格(ge)保密，違者將根據造成(cheng)不利后果的嚴重程度承擔相(xiang)應的責任。會(hui)議(yi)議(yi)事時(shi)，凡涉及(ji)與(yu)會(hui)成(cheng)員(yuan)本人及(ji)其親屬必(bi)(bi)須回避的內容時(shi)，有(you)關成(cheng)員(yuan)應主(zhu)動回避。

　　8. 院(yuan)務(wu)會議應當制度化(hua)、規范化(hua)。一(yi)般每兩周召(zhao)開一(yi)次(ci)，必要時(shi)可隨時(shi)召(zhao)開。

　　9. 院(yuan)務(wu)(wu)會(hui)議(yi)(yi)應由專人(ren)用專門(men)記錄(lu)本記錄(lu)。會(hui)議(yi)(yi)記錄(lu)應詳實、準確(que)并由專人(ren)負責保管，存檔(dang)備查。院(yuan)務(wu)(wu)會(hui)議(yi)(yi)結束后(hou)應形成會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)(ji)(ji)要，原則上一天(tian)內完成會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)(ji)(ji)要的整理(li)和撰寫(xie)并由會(hui)議(yi)(yi)主(zhu)持人(ren)簽發(fa)。會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)(ji)(ji)要印發(fa)與(yu)會(hui)成員及(ji)相關部門(men)實施，同時存檔(dang)備查。

　　第六條  分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議(yi)議(yi)事范圍及議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨的路(lu)線、方針、政策及(ji)學校黨委各(ge)項決(jue)定的重(zhong)大措施和(he)辦法。

　　2. 學院分黨委（黨總支）的自身建設。

　　3. 分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）的年度(du)工作計劃(hua)。

　　4.分析師生思(si)想狀況，研究學院思(si)想政治工作、師德師風、群(qun)眾工作、學生工作、統戰工作、紀檢(jian)工作等方面的問題。

　　5.研究各黨支(zhi)部(bu)的工作，黨支(zhi)部(bu)書記、委員的選(xuan)舉任(ren)免。

　　6.研(yan)究和審(shen)查黨員發展(zhan)工作。

　　7.研究黨風(feng)廉(lian)政建(jian)設、懲防(fang)體系建(jian)設和反腐倡廉(lian)工作。

　　8.黨員干部(bu)的教育和管理工作。

　　9.其他需要提交分(fen)黨委（黨總(zong)支(zhi)）委員會議討(tao)論(lun)決定的事(shi)項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)總支）委員(yuan)會議(yi)的參會成員(yuan)為分(fen)黨(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)總支）委員(yuan)會委員(yuan)，學院學生工作辦公室(shi)主(zhu)任列席會議(yi)。分(fen)黨(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)總支）委員(yuan)會議(yi)由書記主(zhu)持。

　　2. 分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)的議(yi)題須(xu)經書記(ji)研究確定。提交分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)研究決定的事項(xiang)在上會(hui)前要進行充分(fen)的醞釀協(xie)商。議(yi)題及相(xiang)關會(hui)議(yi)材料需至(zhi)少提前一天送(song)達參會(hui)人員(yuan)。

　　3.分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員(yuan)會議須有超(chao)過三分(fen)之二的委員(yuan)到(dao)會方可(ke)舉行，要(yao)遵(zun)循民主集中制(zhi)原則。在研(yan)究討論問題時(shi)，要(yao)充(chong)分(fen)發(fa)揚民主，集思廣益。在與會成(cheng)員(yuan)充(chong)分(fen)討論、發(fa)表意見(jian)(jian)的基(ji)礎上，由(you)會議主持人歸(gui)納總結形成(cheng)意見(jian)(jian)后作出決(jue)(jue)定(ding)。會議討論相(xiang)關(guan)事項需要(yao)進行表決(jue)(jue)時(shi)，要(yao)以(yi)無記名投(tou)票的方式(shi)進行表決(jue)(jue)。會議出現較大分(fen)歧時(shi)，一般應暫(zan)緩作出決(jue)(jue)定(ding)，待進一步調研(yan)和充(chong)分(fen)交換意見(jian)(jian)后，適(shi)時(shi)再(zai)議。

　　4. 維護分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支(zhi)(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)決(jue)定和決(jue)議(yi)(yi)(yi)的(de)嚴肅性。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)成員(yuan)對分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支(zhi)(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)作出的(de)決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)有不(bu)同意(yi)見的(de)可(ke)以保留(liu)，或(huo)向上(shang)級黨(dang)(dang)組(zu)織(zhi)反映，但在本(ben)級黨(dang)(dang)組(zu)織(zhi)或(huo)上(shang)級黨(dang)(dang)組(zu)織(zhi)未作出改變之前(qian)，必(bi)須無條件執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過程中如(ru)遇到(dao)新的(de)情況確實(shi)不(bu)能(neng)按原決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)執(zhi)行(xing)時，應及時提交分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支(zhi)(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)。

　　5. 分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員(yuan)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)作出(chu)的決定或(huo)決議(yi)(yi)，必要時應傳(chuan)達至(zhi)學(xue)院(yuan)師生員(yuan)工。對(dui)未能出(chu)席會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的成員(yuan)，會(hui)(hui)(hui)后應向其轉告(gao)本次會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的決定和決議(yi)(yi)。

　　6. 分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會(hui)(hui)議不宜(yi)公開(kai)的(de)有關內容、決定、決議和形成(cheng)(cheng)的(de)過程，必(bi)須嚴(yan)格(ge)保密，違者將根據造成(cheng)(cheng)不利后(hou)果的(de)嚴(yan)重程度承(cheng)擔相應的(de)責任(ren)。會(hui)(hui)議議事時，凡涉及與會(hui)(hui)成(cheng)(cheng)員本人及其親(qin)屬必(bi)須回避的(de)內容時，有關成(cheng)(cheng)員應主動回避。

　　7. 分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會(hui)議一(yi)般每月召開一(yi)次，必要時可隨(sui)時召開。

　　8.分(fen)黨委（黨總支(zhi)）委員(yuan)會(hui)(hui)(hui)議的(de)議題和開會(hui)(hui)(hui)日期要提(ti)前通知與會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)。會(hui)(hui)(hui)議應由專(zhuan)(zhuan)人(ren)用專(zhuan)(zhuan)門記(ji)(ji)錄本(ben)記(ji)(ji)錄。會(hui)(hui)(hui)議記(ji)(ji)錄應詳實、準確(que)并由專(zhuan)(zhuan)人(ren)負責保(bao)管，存檔備查(cha)(cha)。會(hui)(hui)(hui)議結束(shu)后應形成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議紀(ji)要，原則上一天內完成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議紀(ji)要的(de)整理(li)和撰寫并由會(hui)(hui)(hui)議主持人(ren)簽發。會(hui)(hui)(hui)議紀(ji)要印(yin)發與會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)及相關部(bu)門實施(shi)，同時存檔備查(cha)(cha)。

　　第七條  保障機制(zhi)

　　1.公(gong)開機制。堅持院務公(gong)開制度(du)，學院研究決定的事(shi)項、工作落實進(jin)度(du)，根據實際情況(kuang)應在一定范圍內進(jin)行公(gong)開，切實保障教職工的知情權。

　　2.考核(he)機制。加強對(dui)二級學院議(yi)事規則執(zhi)行情(qing)況檢查(cha)，將執(zhi)行議(yi)事規則的(de)情(qing)況列為(wei)學院班子考核(he)的(de)重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)內容，將學院黨政主要(yao)(yao)領導(dao)執(zhi)行議(yi)事規則的(de)情(qing)況作為(wei)干部考核(he)的(de)重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)內容。

　　第八條  本規則自(zi)發文之日起(qi)執(zhi)行。

                                                                　　2012年9月(yue)1日印(yin)發