深圳職業(ye)技術學院(yuan)處（部、室）辦公會議議事規則(ze)

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機(ji)關各(ge)處(chu)（部、室(shi)）實(shi)行(xing)處(chu)長(chang)（部長(chang)、主任）負(fu)責制(zhi)。各(ge)處(chu)（部、室(shi)）工作中的重大事項，堅(jian)持民主集(ji)(ji)中制(zhi)原則，由處(chu)（部、室(shi)）辦公會議集(ji)(ji)體研究決定。

　　第二條  必須(xu)提(ti)交到辦(ban)公會議研究、決定(ding)的重大事(shi)項包括(kuo)：

　　（一(yi)）貫徹落實黨和國家的方針、政(zheng)策及學校各(ge)項決定的重(zhong)大措施和辦法。

　　（二(er)）本單位(wei)的發展規(gui)劃以及學期(qi)、學年工作計劃和總結。

　　（三(san)）重要(yao)規章制度(du)的制定(ding)、修訂和廢止(zhi)。

　　（四）涉及本(ben)單位教職(zhi)工切身利益(yi)的(de)重要問題，包(bao)括人員調配、聘(pin)用(yong)、培訓、年度考核、獎(jiang)懲、晉(jin)職(zhi)晉(jin)級等。

　　（五）本單(dan)位(wei)收入分(fen)配方案、辦公經費(fei)預算、經費(fei)使用中(zhong)的重(zhong)要問(wen)題以(yi)及1000元以(yi)上的預算外開支項目。

　　（六）本單(dan)位重(zhong)要工作和重(zhong)大活動方案。

　　（七）本單位工作職(zhi)責中的其(qi)他重大問題。

　　第三條  提交(jiao)辦公會(hui)議(yi)研究決(jue)定的(de)(de)重大(da)事項在上(shang)會(hui)前要進行(xing)充分(fen)(fen)的(de)(de)醞釀協(xie)商(shang)。要充分(fen)(fen)發揚民主，廣(guang)泛聽取和征詢(xun)單位教職工的(de)(de)意(yi)見和建(jian)議(yi)。

　　第四條  辦(ban)公會(hui)議(yi)的議(yi)題須經單位主要負責人研究確(que)定。議(yi)題及相關會(hui)議(yi)材料應(ying)至少提(ti)前(qian)一天送達參(can)會(hui)人員(yuan)。

　　第五條  辦公會(hui)議的(de)主持人為(wei)單位主要(yao)負責人，特殊情況可委托班(ban)子其他成員(yuan)主持。辦公會(hui)議成員(yuan)為(wei)單位班(ban)子成員(yuan)。必(bi)要(yao)時，可以召(zhao)開擴大會(hui)議，參加擴大會(hui)議的(de)人員(yuan)根據(ju)議題需要(yao)由主持人研究確定。

　　第六條  辦公(gong)會議(yi)(yi)應(ying)(ying)一事一議(yi)(yi)，由(you)提(ti)出(chu)(chu)(chu)問題的(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)作(zuo)簡要說明，其他成(cheng)(cheng)員(yuan)充分發表意(yi)見。不能出(chu)(chu)(chu)席會議(yi)(yi)的(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)，對會議(yi)(yi)議(yi)(yi)題如有意(yi)見和(he)建議(yi)(yi)，可(ke)在會前(qian)提(ti)出(chu)(chu)(chu)。主要負責(ze)人(ren)不應(ying)(ying)首先(xian)表明自己的(de)(de)(de)觀點(dian)，須聽取其他成(cheng)(cheng)員(yuan)意(yi)見后再(zai)表明自己的(de)(de)(de)態度，并對與會人(ren)員(yuan)討論(lun)的(de)(de)(de)情況進(jin)(jin)行歸納集(ji)中，形成(cheng)(cheng)會議(yi)(yi)決定或決議(yi)(yi)。如對問題存(cun)在較大分歧，一般(ban)應(ying)(ying)暫緩做出(chu)(chu)(chu)決定，待進(jin)(jin)一步調研、論(lun)證和(he)充分交(jiao)換意(yi)見后，適時再(zai)議(yi)(yi)。

　　第七條  維(wei)護辦公會議決(jue)定或(huo)決(jue)議的(de)嚴(yan)肅性。對辦公會議做出(chu)(chu)的(de)決(jue)定或(huo)決(jue)議有不(bu)同意見的(de)可(ke)(ke)(ke)以(yi)保留，或(huo)向上(shang)級(ji)組(zu)織反映，但在(zai)(zai)本(ben)級(ji)組(zu)織或(huo)上(shang)級(ji)組(zu)織未(wei)做出(chu)(chu)改變之前，必(bi)須無條件執行。執行過程中如(ru)遇到新的(de)情況確實(shi)不(bu)能按(an)原決(jue)定或(huo)決(jue)議執行時(shi)，應及時(shi)提交辦公會議復議，在(zai)(zai)特(te)殊情況下也(ye)可(ke)(ke)(ke)由(you)單位主要(yao)負責人與班(ban)子成員充分溝通、協商后作(zuo)出(chu)(chu)適當調整，但應提交下次會議認可(ke)(ke)(ke)。

　　第八條  辦公(gong)會(hui)(hui)(hui)議做出的(de)(de)決定(ding)(ding)或決議，必要時應傳達至(zhi)單位教職(zhi)工。對未能(neng)出席會(hui)(hui)(hui)議的(de)(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)，會(hui)(hui)(hui)后(hou)(hou)應向(xiang)其(qi)轉告本次會(hui)(hui)(hui)議的(de)(de)情況及其(qi)決定(ding)(ding)、決議。辦公(gong)會(hui)(hui)(hui)議不(bu)宜公(gong)開的(de)(de)有(you)關內容(rong)、決定(ding)(ding)、決定(ding)(ding)以及形成(cheng)(cheng)的(de)(de)過程，必須嚴(yan)(yan)格(ge)保密，違者將(jiang)根據造成(cheng)(cheng)不(bu)利后(hou)(hou)果的(de)(de)嚴(yan)(yan)重程度追究相關人員(yuan)的(de)(de)責(ze)任。

　　第九條  辦公會(hui)議應(ying)當制(zhi)度(du)化、規范(fan)化。一般每兩周召開一次，必(bi)要時可(ke)隨時召開。辦公會(hui)議議事時，凡涉及與會(hui)成員(yuan)本人及其(qi)親屬(shu)必(bi)須回避(bi)的內容時，有關(guan)成員(yuan)應(ying)主(zhu)動(dong)回避(bi)。

　　第十條  辦公會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)應由專人(ren)(ren)用專門記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)記(ji)錄(lu)應詳實、準確并由專人(ren)(ren)負責保管，及時存檔備查(cha)。辦公會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)后，一天內必須整理撰寫會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要印發與會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)員及相(xiang)關部門實施。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要由會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)主(zhu)持(chi)人(ren)(ren)簽發。

                                                            　　（2011年9月16日印發(fa)）