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深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發布(bu)：2015-10-15

深圳(zhen)職(zhi)業技術學院處(chu)（部、室）辦公(gong)會議議事規則(ze)

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨(dang)政機關(guan)各處(chu)（部、室(shi)）實行處(chu)長（部長、主任）負責制(zhi)。各處(chu)（部、室(shi)）工作(zuo)中(zhong)的重大事項，堅(jian)持民主集(ji)中(zhong)制(zhi)原則，由處(chu)（部、室(shi)）辦(ban)公會(hui)議集(ji)體研究決定。

　　第二條 必須提交到辦公會(hui)議研究、決定的重大事項包(bao)括：

　　（一）貫(guan)徹落實黨和(he)國家(jia)的方針、政策及學校各項(xiang)決(jue)定的重(zhong)大措施和(he)辦法。

　　（二）本(ben)單位的發展(zhan)規劃以及學(xue)期(qi)、學(xue)年工(gong)作計(ji)劃和總結。

　　（三(san)）重要(yao)規章制(zhi)度的制(zhi)定、修訂和廢止。

　　（四(si)）涉及本單位教職工切(qie)身利益的重(zhong)要問題，包括(kuo)人(ren)員調配、聘(pin)用、培訓(xun)、年度考核、獎懲、晉職晉級(ji)等(deng)。

　　（五）本(ben)單位收入分配方(fang)案(an)、辦公(gong)經費預算、經費使用中的重要問題以及1000元以上的預算外(wai)開支項目。

　　（六）本單位重(zhong)(zhong)要工作和(he)重(zhong)(zhong)大(da)活動方案。

　　（七(qi)）本單位工作職(zhi)責中的(de)其他重大問題。

　　第三條 提交辦公會議(yi)研究決(jue)定的(de)重大事項(xiang)在上會前(qian)要進行充(chong)分(fen)的(de)醞釀協商。要充(chong)分(fen)發揚民主，廣泛聽(ting)取和征詢(xun)單位(wei)教職工的(de)意見和建議(yi)。

　　第四條 辦公會議的議題須(xu)經單位主(zhu)要負責人(ren)研究確定(ding)。議題及(ji)相關(guan)會議材料應(ying)至(zhi)少提前一天送達參會人(ren)員。

　　第五條 辦公會議的主(zhu)持人(ren)(ren)為(wei)單(dan)位主(zhu)要負責人(ren)(ren)，特殊情況可(ke)委(wei)托班子(zi)其他成員主(zhu)持。辦公會議成員為(wei)單(dan)位班子(zi)成員。必要時，可(ke)以召開擴大會議，參加擴大會議的人(ren)(ren)員根據(ju)議題需要由主(zhu)持人(ren)(ren)研究確定(ding)。

　　第六條 辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)(yi)應(ying)一(yi)事一(yi)議(yi)(yi)(yi)，由提出(chu)(chu)問(wen)題的成員(yuan)(yuan)作簡要說明，其他成員(yuan)(yuan)充(chong)分(fen)發(fa)表意(yi)見(jian)。不(bu)(bu)能出(chu)(chu)席(xi)會(hui)議(yi)(yi)(yi)的成員(yuan)(yuan)，對會(hui)議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)題如有意(yi)見(jian)和建(jian)議(yi)(yi)(yi)，可在(zai)會(hui)前提出(chu)(chu)。主要負責人不(bu)(bu)應(ying)首先表明自(zi)己的觀點，須(xu)聽(ting)取其他成員(yuan)(yuan)意(yi)見(jian)后(hou)再(zai)表明自(zi)己的態度(du)，并對與(yu)會(hui)人員(yuan)(yuan)討論(lun)的情況進行歸(gui)納(na)集中(zhong)，形成會(hui)議(yi)(yi)(yi)決定或(huo)決議(yi)(yi)(yi)。如對問(wen)題存在(zai)較大分(fen)歧(qi)，一(yi)般(ban)應(ying)暫緩做出(chu)(chu)決定，待(dai)進一(yi)步調(diao)研、論(lun)證和充(chong)分(fen)交換意(yi)見(jian)后(hou)，適時再(zai)議(yi)(yi)(yi)。

　　第七條 維護辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)決(jue)(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)的(de)嚴肅性。對辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)做出的(de)決(jue)(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)有不(bu)同意見的(de)可(ke)以保留(liu)，或(huo)向上(shang)級組(zu)織(zhi)反映，但在本級組(zu)織(zhi)或(huo)上(shang)級組(zu)織(zhi)未(wei)做出改變之前，必須無(wu)條件執行。執行過(guo)程(cheng)中如遇到新(xin)的(de)情況(kuang)確實不(bu)能按(an)原(yuan)決(jue)(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)執行時，應及時提(ti)交辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)，在特殊情況(kuang)下也可(ke)由單位主要負責人(ren)與班子成員充分溝通、協商后作出適(shi)當調(diao)整，但應提(ti)交下次會(hui)議(yi)(yi)(yi)認可(ke)。

　　第八條 辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)做(zuo)出(chu)的(de)決定(ding)或決議(yi)，必要時應傳達至單(dan)位(wei)教職工。對(dui)未能出(chu)席(xi)會(hui)(hui)議(yi)的(de)成員，會(hui)(hui)后應向其轉(zhuan)告本次(ci)會(hui)(hui)議(yi)的(de)情(qing)況及其決定(ding)、決議(yi)。辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)不(bu)宜公(gong)開的(de)有關內容、決定(ding)、決定(ding)以及形成的(de)過程(cheng)，必須嚴格保密，違(wei)者將根據(ju)造成不(bu)利后果的(de)嚴重程(cheng)度追究相關人員的(de)責任。

　　第九條 辦(ban)(ban)公會(hui)議(yi)(yi)應當制度化(hua)、規范(fan)化(hua)。一般每兩周召(zhao)開一次(ci)，必要(yao)時(shi)可隨時(shi)召(zhao)開。辦(ban)(ban)公會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)事時(shi)，凡涉及與會(hui)成員(yuan)本人(ren)及其親屬必須回避的內容時(shi)，有關(guan)成員(yuan)應主動回避。

　　第十條 辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)應(ying)(ying)由(you)專人(ren)用專門(men)記錄本記錄。會(hui)議(yi)(yi)記錄應(ying)(ying)詳實(shi)、準確并(bing)由(you)專人(ren)負責(ze)保管，及(ji)時存檔備查。辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)后，一天內必須整理撰寫會(hui)議(yi)(yi)紀要印發與(yu)會(hui)人(ren)員及(ji)相關部門(men)實(shi)施。會(hui)議(yi)(yi)紀要由(you)會(hui)議(yi)(yi)主(zhu)持人(ren)簽(qian)發。

　　（2011年9月16日印發）

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