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深圳職業技術學院處(部、室)辦公會議議事規則

發布:2015-10-15

深圳(zhen)職(zhi)業技術學院處(chu)(部、室(shi))辦(ban)公會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

  第一條  黨政機關各處(部(bu)、室(shi))實行處長(部(bu)長、主任)負責制(zhi)(zhi)。各處(部(bu)、室(shi))工作(zuo)中的重(zhong)大(da)事項,堅持民主集(ji)中制(zhi)(zhi)原(yuan)則(ze),由處(部(bu)、室(shi))辦公會議集(ji)體研(yan)究(jiu)決定。

  第二條  必須提交到辦公會(hui)議研究(jiu)、決定的重大事項包括:

  (一)貫徹落實黨和國家的方針(zhen)、政(zheng)策及學校各項決定(ding)的重大措施(shi)和辦(ban)法。

  (二)本單位的發展規劃以及學(xue)期(qi)、學(xue)年工作計劃和總結。

  (三)重要規章制(zhi)度的制(zhi)定、修(xiu)訂和(he)廢止。

  (四)涉及(ji)本(ben)單位教職(zhi)工切(qie)身利益(yi)的重要問題,包括人員調(diao)配、聘用(yong)、培訓、年度考核(he)、獎懲、晉(jin)職(zhi)晉(jin)級等(deng)。

  (五(wu))本單位收入分配方案、辦公經(jing)費(fei)(fei)預算、經(jing)費(fei)(fei)使用中的重(zhong)要問題以(yi)及1000元以(yi)上的預算外開支項目。

  (六(liu))本單位重要工作(zuo)和重大活動方案。

  (七(qi))本(ben)單位工作職責中的其他重(zhong)大(da)問題。

  第三條  提交辦公會議(yi)研究(jiu)決定的(de)(de)重(zhong)大事項在上會前要進行(xing)充(chong)分的(de)(de)醞釀協商(shang)。要充(chong)分發揚民主(zhu),廣泛(fan)聽(ting)取和征詢單位教(jiao)職工的(de)(de)意見和建議(yi)。

  第四條  辦(ban)公會議(yi)的議(yi)題(ti)須經(jing)單(dan)位主要負責人(ren)研究確定。議(yi)題(ti)及相關會議(yi)材料應至少提(ti)前(qian)一天(tian)送達參會人(ren)員。

  第五條  辦公會(hui)議(yi)(yi)的主(zhu)(zhu)持(chi)人為單位主(zhu)(zhu)要負責人,特殊情況可(ke)委托班子(zi)其他(ta)成員(yuan)(yuan)主(zhu)(zhu)持(chi)。辦公會(hui)議(yi)(yi)成員(yuan)(yuan)為單位班子(zi)成員(yuan)(yuan)。必要時(shi),可(ke)以召(zhao)開擴(kuo)大會(hui)議(yi)(yi),參加擴(kuo)大會(hui)議(yi)(yi)的人員(yuan)(yuan)根據議(yi)(yi)題需要由主(zhu)(zhu)持(chi)人研究確定。

  第六條  辦公會議(yi)(yi)應(ying)一事一議(yi)(yi),由提出問題的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)作簡(jian)要說明(ming),其他成(cheng)(cheng)員(yuan)充分(fen)(fen)發表意見(jian)。不能出席會議(yi)(yi)的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan),對(dui)會議(yi)(yi)議(yi)(yi)題如有意見(jian)和(he)建議(yi)(yi),可在會前提出。主要負責(ze)人不應(ying)首(shou)先(xian)表明(ming)自己(ji)的(de)觀點,須聽取其他成(cheng)(cheng)員(yuan)意見(jian)后再(zai)表明(ming)自己(ji)的(de)態(tai)度,并對(dui)與會人員(yuan)討論的(de)情況進行歸納集中,形(xing)成(cheng)(cheng)會議(yi)(yi)決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)。如對(dui)問題存在較大(da)分(fen)(fen)歧,一般應(ying)暫緩做出決(jue)定,待(dai)進一步(bu)調(diao)研(yan)、論證和(he)充分(fen)(fen)交換意見(jian)后,適時再(zai)議(yi)(yi)。

  第七條  維護辦(ban)公(gong)(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)(yi)的(de)嚴肅性。對辦(ban)公(gong)(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)做出的(de)決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)(yi)有不同意見的(de)可(ke)以保留,或向(xiang)上級組織(zhi)反(fan)映,但(dan)在本級組織(zhi)或上級組織(zhi)未(wei)做出改變(bian)之前,必(bi)須無條件執(zhi)行。執(zhi)行過程中如(ru)遇到新的(de)情況確實(shi)不能按(an)原決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)(yi)執(zhi)行時,應(ying)及時提(ti)交辦(ban)公(gong)(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi),在特(te)殊情況下(xia)也(ye)可(ke)由單位主要(yao)負責人與班子成員充分溝通(tong)、協商后作(zuo)出適當(dang)調整(zheng),但(dan)應(ying)提(ti)交下(xia)次(ci)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)認(ren)可(ke)。

  第八條  辦(ban)公會議(yi)(yi)做出的決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)(yi),必(bi)要時應傳達至單(dan)位教(jiao)職(zhi)工。對未能出席會議(yi)(yi)的成(cheng)員,會后應向(xiang)其轉告本次會議(yi)(yi)的情況及(ji)其決(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)議(yi)(yi)。辦(ban)公會議(yi)(yi)不(bu)宜公開的有(you)關(guan)內容、決(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)定(ding)以及(ji)形成(cheng)的過程,必(bi)須嚴格保密(mi),違者將根(gen)據造成(cheng)不(bu)利(li)后果的嚴重程度追究相關(guan)人員的責任。

  第九條  辦(ban)公(gong)會議應(ying)(ying)當(dang)制(zhi)度化(hua)(hua)、規(gui)范化(hua)(hua)。一(yi)般每(mei)兩周(zhou)召開一(yi)次(ci),必要時可隨時召開。辦(ban)公(gong)會議議事時,凡涉及與會成員本人(ren)及其親屬必須回(hui)避(bi)的內容時,有關成員應(ying)(ying)主動回(hui)避(bi)。

  第十條  辦(ban)(ban)公會議應由專人(ren)用專門(men)(men)記(ji)錄(lu)(lu)本記(ji)錄(lu)(lu)。會議記(ji)錄(lu)(lu)應詳實(shi)、準確并由專人(ren)負(fu)責保管,及(ji)時存檔備查。辦(ban)(ban)公會議后,一天(tian)內(nei)必須(xu)整理撰寫會議紀要(yao)印發與會人(ren)員及(ji)相(xiang)關(guan)部門(men)(men)實(shi)施。會議紀要(yao)由會議主持(chi)人(ren)簽發。

                                                              (2011年9月(yue)16日印(yin)發)

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