深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨(dang)政機關(guan)各處（部(bu)、室）實行處長（部(bu)長、主任(ren)）負(fu)責制。各處（部(bu)、室）工作中的重大(da)事項(xiang)，堅持民主集中制原則(ze)，由處（部(bu)、室）辦公會議集體研究決定。

　　第二條  必(bi)須提交(jiao)到辦(ban)公(gong)會議(yi)研究、決(jue)定的重(zhong)大事項包(bao)括：

　　（一）貫(guan)徹(che)落實黨和(he)國家(jia)的方(fang)針、政(zheng)策及學校各項決定(ding)的重大措施和(he)辦法。

　　（二(er)）本單位的(de)發展(zhan)規劃(hua)以(yi)及學(xue)期(qi)、學(xue)年工作計(ji)劃(hua)和總(zong)結。

　　（三）重(zhong)要規章制度(du)的制定、修(xiu)訂(ding)和(he)廢(fei)止。

　　（四）涉及(ji)本(ben)單位教職(zhi)(zhi)工切身利益的(de)重要問題，包括人員(yuan)調配、聘用、培(pei)訓、年度考核、獎懲(cheng)、晉(jin)(jin)職(zhi)(zhi)晉(jin)(jin)級等。

　　（五(wu)）本單(dan)位收入分配方案、辦公經費預算、經費使(shi)用中的重要(yao)問題以(yi)及(ji)1000元以(yi)上的預算外開支項目(mu)。

　　（六）本單位重要工作和重大活動方案。

　　（七(qi)）本單(dan)位工作職責中的其他重大(da)問題。

　　第三條  提交辦(ban)公會議研(yan)究決定的重大事(shi)項在上會前要進行充(chong)分(fen)的醞釀協商(shang)。要充(chong)分(fen)發揚民主，廣泛(fan)聽取和征詢(xun)單位(wei)教職(zhi)工的意見(jian)和建議。

　　第四條  辦公會議的議題須經(jing)單(dan)位主要負責(ze)人研究確定。議題及相關會議材料應至少(shao)提前(qian)一(yi)天(tian)送(song)達(da)參會人員。

　　第五條  辦公(gong)會議的(de)主持人為單位(wei)主要(yao)負責(ze)人，特殊情況可委(wei)托班(ban)子(zi)(zi)其他成(cheng)員(yuan)主持。辦公(gong)會議成(cheng)員(yuan)為單位(wei)班(ban)子(zi)(zi)成(cheng)員(yuan)。必要(yao)時(shi)，可以召開擴大會議，參加擴大會議的(de)人員(yuan)根(gen)據議題(ti)需要(yao)由主持人研究確定。

　　第六條  辦公會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應一(yi)(yi)(yi)事一(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)，由提(ti)出(chu)(chu)問(wen)題的(de)(de)成(cheng)員作簡(jian)要說明，其他(ta)(ta)成(cheng)員充分(fen)發表意(yi)(yi)見(jian)。不能出(chu)(chu)席會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)成(cheng)員，對會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)題如(ru)有意(yi)(yi)見(jian)和(he)建(jian)議(yi)(yi)(yi)，可(ke)在(zai)會(hui)(hui)(hui)前提(ti)出(chu)(chu)。主要負責人不應首先(xian)表明自己的(de)(de)觀點(dian)，須(xu)聽取(qu)其他(ta)(ta)成(cheng)員意(yi)(yi)見(jian)后(hou)再(zai)表明自己的(de)(de)態度，并對與會(hui)(hui)(hui)人員討論(lun)的(de)(de)情況進行(xing)歸納集(ji)中，形成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)(yi)。如(ru)對問(wen)題存在(zai)較大分(fen)歧，一(yi)(yi)(yi)般應暫緩做出(chu)(chu)決(jue)定，待進一(yi)(yi)(yi)步調研(yan)、論(lun)證(zheng)和(he)充分(fen)交換(huan)意(yi)(yi)見(jian)后(hou)，適時(shi)再(zai)議(yi)(yi)(yi)。

　　第七條  維護(hu)辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)的(de)(de)嚴肅性。對辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)做出的(de)(de)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)有不同意見的(de)(de)可(ke)(ke)以保(bao)留，或(huo)向上級(ji)(ji)組織(zhi)(zhi)反映，但在本級(ji)(ji)組織(zhi)(zhi)或(huo)上級(ji)(ji)組織(zhi)(zhi)未做出改變之前，必須無條件(jian)執行。執行過程中如遇到(dao)新的(de)(de)情況確實不能按原(yuan)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)執行時(shi)，應及時(shi)提(ti)交(jiao)辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)，在特殊情況下也可(ke)(ke)由單(dan)位(wei)主要(yao)負責人與班(ban)子(zi)成員充分溝通(tong)、協商后作出適當調整，但應提(ti)交(jiao)下次會(hui)議(yi)(yi)認可(ke)(ke)。

　　第八條  辦公(gong)(gong)(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)做出(chu)的(de)(de)決(jue)(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)，必要(yao)時(shi)應傳達至單(dan)位教職工。對未能出(chu)席會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)成員，會(hui)(hui)后(hou)應向其(qi)轉告本次會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)情況及其(qi)決(jue)(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)。辦公(gong)(gong)(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)不宜公(gong)(gong)(gong)開的(de)(de)有關(guan)內容、決(jue)(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)(jue)定(ding)以及形成的(de)(de)過程，必須嚴(yan)(yan)格保密，違者(zhe)將根據造成不利后(hou)果的(de)(de)嚴(yan)(yan)重程度追究(jiu)相關(guan)人(ren)員的(de)(de)責任(ren)。

　　第九條  辦(ban)公(gong)會議應當制度化、規(gui)范(fan)化。一般(ban)每(mei)兩周召(zhao)(zhao)開一次，必(bi)要(yao)時(shi)(shi)可隨(sui)時(shi)(shi)召(zhao)(zhao)開。辦(ban)公(gong)會議議事時(shi)(shi)，凡涉(she)及(ji)與會成(cheng)員本人及(ji)其親屬(shu)必(bi)須回避(bi)的(de)內容時(shi)(shi)，有關成(cheng)員應主動(dong)回避(bi)。

　　第十條  辦(ban)公會(hui)議應由專(zhuan)人(ren)用專(zhuan)門記(ji)錄(lu)(lu)本記(ji)錄(lu)(lu)。會(hui)議記(ji)錄(lu)(lu)應詳實、準(zhun)確并由專(zhuan)人(ren)負責保管，及(ji)時存檔備查。辦(ban)公會(hui)議后，一(yi)天內必須(xu)整理撰(zhuan)寫(xie)會(hui)議紀要印發(fa)與會(hui)人(ren)員及(ji)相關(guan)部門實施(shi)。會(hui)議紀要由會(hui)議主(zhu)持(chi)人(ren)簽發(fa)。

                                                            　　（2011年9月16日(ri)印發(fa)）