深(shen)圳(zhen)職業技(ji)術學院處(chu)（部、室）辦(ban)公會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機關各處(chu)（部(bu)、室(shi)）實行處(chu)長(chang)（部(bu)長(chang)、主任）負責(ze)制。各處(chu)（部(bu)、室(shi)）工作中(zhong)的(de)重大事項，堅持民(min)主集(ji)中(zhong)制原(yuan)則(ze)，由處(chu)（部(bu)、室(shi)）辦(ban)公會議集(ji)體研究決(jue)定。

　　第二條  必須(xu)提交到辦公(gong)會(hui)議研究(jiu)、決定的重大(da)事項包括：

　　（一）貫徹(che)落實黨和國家(jia)的(de)方針(zhen)、政策及學校各項(xiang)決定的(de)重大措施和辦法。

　　（二）本單位的發(fa)展規(gui)劃(hua)以及(ji)學期、學年工作(zuo)計劃(hua)和總結。

　　（三）重要規章制度的(de)制定、修訂和(he)廢止。

　　（四）涉(she)及本單位教職(zhi)工切(qie)身利益的重要問題(ti)，包括(kuo)人員調配、聘用、培(pei)訓、年度考核、獎(jiang)懲、晉職(zhi)晉級等(deng)。

　　（五）本(ben)單位收入分配方案、辦(ban)公經(jing)費(fei)預算(suan)、經(jing)費(fei)使用中(zhong)的(de)重要問題以(yi)及1000元以(yi)上的(de)預算(suan)外開支項目。

　　（六）本單(dan)位重要(yao)工(gong)作和重大活動方案(an)。

　　（七）本單位工作職責中的(de)其他重大問(wen)題。

　　第三條  提交辦公會議(yi)研究決定的重大事項在上會前(qian)要進行充分的醞(yun)釀協(xie)商。要充分發揚民(min)主，廣泛聽取和(he)征詢單位教職工的意見和(he)建(jian)議(yi)。

　　第四條  辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題須經單位(wei)主要負責(ze)人研(yan)究確(que)定。議(yi)(yi)題及相關會(hui)議(yi)(yi)材料應至少提前一天送達參(can)會(hui)人員。

　　第五條  辦公會(hui)議(yi)(yi)的(de)主(zhu)持人為單位(wei)(wei)主(zhu)要負責人，特殊情況可委托班(ban)子(zi)其(qi)他成員(yuan)(yuan)主(zhu)持。辦公會(hui)議(yi)(yi)成員(yuan)(yuan)為單位(wei)(wei)班(ban)子(zi)成員(yuan)(yuan)。必要時(shi)，可以召開(kai)擴大(da)會(hui)議(yi)(yi)，參加擴大(da)會(hui)議(yi)(yi)的(de)人員(yuan)(yuan)根據議(yi)(yi)題需要由主(zhu)持人研究確(que)定(ding)。

　　第六條  辦公會(hui)(hui)(hui)議(yi)應(ying)一事一議(yi)，由提出(chu)問題的(de)成(cheng)員(yuan)作簡要(yao)說明(ming)，其(qi)他成(cheng)員(yuan)充分發表意(yi)見(jian)。不能出(chu)席會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)成(cheng)員(yuan)，對會(hui)(hui)(hui)議(yi)議(yi)題如(ru)有意(yi)見(jian)和建議(yi)，可在會(hui)(hui)(hui)前提出(chu)。主要(yao)負責人不應(ying)首先表明(ming)自己(ji)的(de)觀(guan)點，須(xu)聽取其(qi)他成(cheng)員(yuan)意(yi)見(jian)后再表明(ming)自己(ji)的(de)態度，并對與會(hui)(hui)(hui)人員(yuan)討論(lun)的(de)情況進行歸(gui)納集中，形(xing)成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)。如(ru)對問題存在較大分歧，一般應(ying)暫(zan)緩做出(chu)決(jue)定(ding)，待進一步調研、論(lun)證(zheng)和充分交換意(yi)見(jian)后，適(shi)時再議(yi)。

　　第七條  維護辦公(gong)會議決(jue)定(ding)(ding)或(huo)(huo)決(jue)議的嚴肅性。對(dui)辦公(gong)會議做(zuo)出的決(jue)定(ding)(ding)或(huo)(huo)決(jue)議有不(bu)同意見的可(ke)以保留，或(huo)(huo)向上級(ji)組(zu)(zu)織(zhi)反映，但(dan)在本級(ji)組(zu)(zu)織(zhi)或(huo)(huo)上級(ji)組(zu)(zu)織(zhi)未做(zuo)出改變之前，必須無條件執行。執行過(guo)程中如遇到新的情況確實不(bu)能按原決(jue)定(ding)(ding)或(huo)(huo)決(jue)議執行時，應及時提交辦公(gong)會議復議，在特殊情況下也(ye)可(ke)由單位主要負責人與班子成員充分(fen)溝通(tong)、協商后作出適(shi)當調整，但(dan)應提交下次會議認(ren)可(ke)。

　　第八條  辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議(yi)做出(chu)的(de)決(jue)(jue)(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)(jue)(jue)議(yi)，必要時應傳達至單位教(jiao)職工。對(dui)未能出(chu)席會(hui)(hui)議(yi)的(de)成(cheng)員，會(hui)(hui)后應向(xiang)其轉告本次會(hui)(hui)議(yi)的(de)情(qing)況(kuang)及其決(jue)(jue)(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)(jue)(jue)議(yi)。辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議(yi)不(bu)宜公(gong)開的(de)有(you)關(guan)內容、決(jue)(jue)(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)(jue)(jue)定(ding)以及形成(cheng)的(de)過程，必須嚴格保密(mi)，違者(zhe)將根據造成(cheng)不(bu)利后果的(de)嚴重程度追究相關(guan)人員的(de)責任。

　　第九條  辦公會(hui)議(yi)應當制度化(hua)、規范(fan)化(hua)。一(yi)般(ban)每兩(liang)周(zhou)召(zhao)開(kai)一(yi)次，必(bi)要時可隨時召(zhao)開(kai)。辦公會(hui)議(yi)議(yi)事時，凡涉及與(yu)會(hui)成(cheng)員本人及其親屬必(bi)須(xu)回(hui)避的(de)內(nei)容時，有(you)關成(cheng)員應主動回(hui)避。

　　第十條  辦公(gong)會(hui)議(yi)應由專(zhuan)人(ren)(ren)用(yong)專(zhuan)門(men)記錄本記錄。會(hui)議(yi)記錄應詳實(shi)、準(zhun)確并(bing)由專(zhuan)人(ren)(ren)負責保管，及(ji)時(shi)存檔(dang)備查。辦公(gong)會(hui)議(yi)后，一天內必(bi)須整理撰寫會(hui)議(yi)紀要印發(fa)與會(hui)人(ren)(ren)員及(ji)相關部門(men)實(shi)施。會(hui)議(yi)紀要由會(hui)議(yi)主持人(ren)(ren)簽發(fa)。

                                                            　　（2011年9月16日印發）