深圳職業技術學院關于內部審計工作的規定(試行)
深職院〔2009〕156號
第一章 總則
第一條 為了規(gui)范學(xue)校(xiao)內(nei)(nei)(nei)部(bu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)工作,健全(quan)內(nei)(nei)(nei)部(bu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)制度(du),根據《中華人民共(gong)和國(guo)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)法》、《審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)署(shu)(shu)關于內(nei)(nei)(nei)部(bu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)工作的規(gui)定(ding)(ding)》(審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)署(shu)(shu)第(di)4號(hao)令(ling))、教育(yu)部(bu)《教育(yu)系統內(nei)(nei)(nei)部(bu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)工作規(gui)定(ding)(ding)》(教育(yu)部(bu)第(di)17號(hao)令(ling))、中國(guo)內(nei)(nei)(nei)部(bu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)協會《內(nei)(nei)(nei)部(bu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)基本(ben)準則》等有關法律(lv)、法規(gui)及制度(du),結合我校(xiao)實(shi)際,制定(ding)(ding)本(ben)規(gui)定(ding)(ding)。
第二條 學(xue)(xue)(xue)校(xiao)內部(bu)審(shen)計工(gong)作是指學(xue)(xue)(xue)校(xiao)內部(bu)審(shen)計機構(gou)和(he)審(shen)計人(ren)員依據國(guo)家相關法律、法規(gui)、政(zheng)策以及上(shang)級(ji)主管部(bu)門和(he)學(xue)(xue)(xue)校(xiao)的規(gui)章制度,對(dui)學(xue)(xue)(xue)校(xiao)及所屬單(dan)位財務收支(zhi)等經濟活動的真實性、合(he)法性和(he)效(xiao)益性進行獨立監(jian)督、評價和(he)服務的活動。旨(zhi)在(zai)促(cu)進學(xue)(xue)(xue)校(xiao)及所屬各單(dan)位規(gui)范(fan)內部(bu)管理(li)、遵守國(guo)家財經法規(gui)、加強黨風廉(lian)政(zheng)建設、提高教育資金使(shi)用(yong)效(xiao)益,維護學(xue)(xue)(xue)校(xiao)合(he)法權(quan)益,為學(xue)(xue)(xue)校(xiao)建設和(he)發展服務。
第三條 學校(xiao)按照(zhao)國(guo)家法律及有關行政法規(gui)(gui)、規(gui)(gui)定,設(she)立內部(bu)審(shen)計(ji)機構,配備審(shen)計(ji)人員(yuan),建立健全內部(bu)審(shen)計(ji)制度,積極創造條件,促進內部(bu)審(shen)計(ji)工作的法制化、制度化、規(gui)(gui)范化、常(chang)態化。
第二章 組織和領導
第四條 學校(xiao)審(shen)計部門在學校(xiao)主(zhu)要負責人或(huo)分管領導(dao)(dao)的(de)(de)直接領導(dao)(dao)下,依據國家相(xiang)關(guan)法(fa)律、法(fa)規、政策、規章及制(zhi)度,獨立開展內(nei)部審(shen)計工作(zuo)。同時接受上級(ji)審(shen)計機關(guan)的(de)(de)業務指(zhi)導(dao)(dao)和檢查。
第五條 學校應加(jia)強對(dui)審計工(gong)作(zuo)的領導,定期部署和檢(jian)查(cha)審計工(gong)作(zuo),聽取(qu)審計工(gong)作(zuo)匯報,及時批復審計報告,檢(jian)查(cha)審計意見和決定的執行(xing)情況,保證審計機構和審計人員履(lv)行(xing)審計職責所必需的經費和工(gong)作(zuo)條件。
第六條 監察審(shen)計(ji)室是學校(xiao)設立的獨立內部審(shen)計(ji)機(ji)構。
第三章 審計人員
第七條 學(xue)校保(bao)(bao)證審計工作(zuo)所必需的(de)人員(yuan)編制,配(pei)備適合審計工作(zuo)需要的(de)人員(yuan),并形成合理的(de)專(zhuan)業、知(zhi)識和年齡結構,保(bao)(bao)持(chi)審計隊(dui)伍的(de)相(xiang)對(dui)穩定。
監察審(shen)計室根據工作需(xu)要,經學(xue)校(xiao)主要負責人(ren)或分(fen)管領(ling)導(dao)批準(zhun),可聘請特約(yue)審(shen)計員(yuan)、兼職審(shen)計人(ren)員(yuan)或委托社會中介機構對有關事項進行審(shen)計,費用(yong)由(you)學(xue)校(xiao)支(zhi)付(fu)。
第八條 監察(cha)(cha)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)室應(ying)積(ji)極組織(zhi)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)人員參加業務(wu)培(pei)訓,開展審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)理(li)論研(yan)討,不斷(duan)提高審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)業務(wu)質量(liang),并依法接受上級審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)機關(guan)對監察(cha)(cha)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)室業務(wu)質量(liang)的檢查和評估。
審計人員實(shi)行持證上崗(gang)制度和崗(gang)位培(pei)訓的(de)后續教育制度。
第九條 審(shen)計(ji)(ji)人(ren)員辦理審(shen)計(ji)(ji)事項,須嚴格(ge)遵守(shou)內部(bu)審(shen)計(ji)(ji)準則和內部(bu)審(shen)計(ji)(ji)人(ren)員職業(ye)道德規(gui)范,嚴格(ge)執行國家(jia)法律、法規(gui)規(gui)定(ding)的工(gong)作(zuo)程序。做到依(yi)法審(shen)計(ji)(ji)、獨立監(jian)督(du)、忠(zhong)于職守(shou)、堅持原則、客觀(guan)公正、廉潔奉公、保守(shou)秘密、勤(qin)奮敬(jing)業(ye)。不(bu)得(de)濫用職權、徇私舞弊(bi)、玩(wan)忽職守(shou)、泄露秘密。
為(wei)保證審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)工作的(de)獨立性,實行審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)回避(bi)(bi)(bi)制度。審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)人員(yuan)與被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)對(dui)象或(huo)被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)事項有利(li)害關系的(de),必(bi)須回避(bi)(bi)(bi)。被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)單(dan)位(wei)有權申請(qing)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)人員(yuan)回避(bi)(bi)(bi)。審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)人員(yuan)的(de)回避(bi)(bi)(bi),由(you)監(jian)察審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)室負責(ze)人決(jue)定。
第十條 學校審(shen)計(ji)人員依法實施獨(du)立審(shen)計(ji)及行使(shi)內部審(shen)計(ji)監督權,受國家法律保護,任(ren)何組(zu)織和個(ge)人不得設(she)置障礙或(huo)打擊報(bao)復。
第四章 內部審計機構職責和權限
第十一條 監察審計室按照學校(xiao)主要負責人或分管(guan)領導的要求,履行下列職責:
(一)對學(xue)校(xiao)及所屬單位(wei)(含(han)占控股或主導地位(wei)的單位(wei),下同)的財(cai)政收支、財(cai)務收支及其(qi)他(ta)有關的經濟活動進行審(shen)計;
(二)對學校及所屬單(dan)位預算(suan)內、預算(suan)外資(zi)金的管理和使用情況(kuang)進行審計;
(三)對學校內設機構及所屬(shu)單位(wei)領導(dao)人(ren)員的任期經濟(ji)責任進行審計;
(四(si))對學校及所屬單位(wei)基本建設(she)工程項(xiang)目(mu)、維修、裝(zhuang)飾、裝(zhuang)修等工程項(xiang)目(mu)進行(xing)審計(ji);
(五(wu))對(dui)學校及所屬(shu)單位內部(bu)控制制度健全性(xing)和有效(xiao)性(xing)以(yi)及風險管理(li)進行(xing)評審;
(六)對學校(xiao)及(ji)所屬單位經濟管(guan)理和(he)效益情況進(jin)行審計;
(七(qi))對有(you)關經濟活動提(ti)供咨(zi)詢(xun)服務;
(八)完成學校主要負責人或(huo)分管領導以及(ji)上(shang)級主管部門交(jiao)辦的其他審計事(shi)項。
第十二條 監察審(shen)計室(shi)在履行內部審(shen)計職責(ze)時具(ju)有以(yi)下權限:
(一)參(can)加(jia)學校有關會議(yi),組織(zhi)召開與(yu)審計事項有關的(de)會議(yi);
(二)參與研究(jiu)制定(ding)有關(guan)的(de)規章(zhang)制度,提(ti)出內部審計規章(zhang)制度,由學校審定(ding)后公布施行;
(三)要求(qiu)被審計單位按(an)時報送(song)財務收支計劃、預算執(zhi)行情(qing)況、決算、會(hui)計報表(biao)和其(qi)他(ta)有關(guan)文件、資料;
(四(si))檢查(cha)(cha)會計(ji)憑證(zheng)、賬簿和報表(biao),查(cha)(cha)閱有關(guan)文件、資料和證(zheng)明材料,檢查(cha)(cha)資金和財產,現場(chang)勘察實(shi)物;
(五)檢(jian)測有關的計算機(ji)系統和相關電子數(shu)據(ju)、資料;
(六)向有(you)關單位和(he)(he)個人調查與審計事項有(you)關的問題,并取得相關文件、資料(liao)和(he)(he)證明(ming)材料(liao);
(七)對正在進行的(de)嚴(yan)重(zhong)違法違規(gui)、嚴(yan)重(zhong)損失浪費行為,經學校領導(dao)批準,有權做出臨時制(zhi)止決定;
(八(ba))對可能轉移(yi)、隱(yin)匿(ni)、篡改、毀棄會計(ji)憑證、會計(ji)賬簿、會計(ji)報表以及與經(jing)濟活動有關的(de)資料,經(jing)學校領導批準,有權采取暫時(shi)封存的(de)臨時(shi)措施;
(九)提(ti)(ti)(ti)供糾正、處(chu)理違(wei)法違(wei)規行為的參考意見,提(ti)(ti)(ti)出改進內(nei)部(bu)管理、提(ti)(ti)(ti)高經濟效益的建議(yi);
(十)對違(wei)法(fa)違(wei)規(gui)和(he)造(zao)(zao)成(cheng)(cheng)損失浪費(fei)行為提(ti)出糾正(zheng)、處理意(yi)見;對嚴重違(wei)法(fa)違(wei)紀和(he)造(zao)(zao)成(cheng)(cheng)嚴重損失浪費(fei)的有關單位和(he)個人,提(ti)出追究責任的建(jian)議(yi);
(十一)對模范遵守(shou)財經(jing)法紀(ji)、經(jing)濟效(xiao)益顯著(zhu)、貢獻突出(chu)的集體(ti)和(he)個人(ren),可以向學校領導提出(chu)給予表彰的建議。
對認真履行職(zhi)責(ze)、恪盡(jin)職(zhi)守、堅持原則、做(zuo)出顯著成績的審計人員,可以建議(yi)學校給予精神或物質獎(jiang)勵。
第五章 內部審計工作程序
第十三條 監(jian)察審計(ji)室應(ying)根據(ju)主(zhu)要(yao)負(fu)責(ze)人或分管(guan)領導的意見和(he)上級主(zhu)管(guan)部門的要(yao)求,擬定審計(ji)工作計(ji)劃,報經(jing)主(zhu)要(yao)負(fu)責(ze)人或分管(guan)領導批準后組(zu)織實施。
第十四條 監察審計室實行審計工作(zuo)報(bao)(bao)告制度,每年(nian)向學校主要負責人或分管領(ling)導提交本(ben)年(nian)度審計工作(zuo)報(bao)(bao)告。
第十五條 監察(cha)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室根據審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)工作計(ji)(ji)(ji)劃確定審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)事項,組成審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)組。了解被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單(dan)位基本情況,編制審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)方(fang)案,并在實(shi)施審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)前向被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單(dan)位送達審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)通(tong)知書。被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單(dan)位應(ying)配合監察(cha)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室的(de)工作。
第十六條 審計人員(yuan)對審計事項(xiang)實(shi)施審計,通(tong)過審查會計資料、審閱相關的文件資料、檢(jian)查現(xian)金(jin)及(ji)實(shi)物(wu)、向有關單位和個人調查等方式,取得有關證明(ming)材料,填寫審計工作底(di)稿。
第十七條 審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)組(zu)對審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)事(shi)項實施審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)后,編制審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)報(bao)告,報(bao)監(jian)(jian)察審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室(shi)(shi)負責人審(shen)(shen)核后征求被(bei)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單位意(yi)見(jian)。被(bei)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單位應自接到審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)報(bao)告(征求意(yi)見(jian)稿(gao))之日起10個工作日內,將其(qi)書面意(yi)見(jian)送(song)交監(jian)(jian)察審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室(shi)(shi),逾期(qi)未送(song)交即(ji)視為無(wu)異議。
第十八條 審(shen)(shen)(shen)計組根據監察(cha)審(shen)(shen)(shen)計室(shi)審(shen)(shen)(shen)定的(de)審(shen)(shen)(shen)計報告對審(shen)(shen)(shen)計事項做(zuo)出評價,并出具審(shen)(shen)(shen)計意見(jian)書;對違反(fan)國家規定的(de)財(cai)政(zheng)收支、財(cai)務收支行為,需要(yao)依法處理、處罰的(de),還(huan)應做(zuo)出審(shen)(shen)(shen)計決定或者提(ti)出擬處理意見(jian)按程序(xu)報學校審(shen)(shen)(shen)定。
監(jian)察審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)室(shi)將(jiang)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)報告(gao)、審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)意見書和(he)(he)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)決定一(yi)并報學(xue)校主(zhu)要負(fu)責(ze)人或分管領(ling)導審(shen)(shen)(shen)批,主(zhu)要負(fu)責(ze)人或分管領(ling)導應(ying)在(zai)10個工作日(ri)內批復,并責(ze)成監(jian)察審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)室(shi)具體辦理和(he)(he)監(jian)督執行。經批準的審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)決定、審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)意見書,須及時送達被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)單(dan)(dan)位(wei)和(he)(he)有(you)關單(dan)(dan)位(wei),被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)單(dan)(dan)位(wei)和(he)(he)有(you)關單(dan)(dan)位(wei)必須執行。
第十九條 被審計單(dan)位(wei)(wei)和有關單(dan)位(wei)(wei)對審計決(jue)定(ding)如有異議,可以在收到審計決(jue)定(ding)之日起5個(ge)(ge)工(gong)作(zuo)日內(nei),向學校主(zhu)要負責(ze)人(ren)或(huo)(huo)(huo)分管(guan)領導提出書面報告,主(zhu)要負責(ze)人(ren)或(huo)(huo)(huo)分管(guan)領導應在10個(ge)(ge)工(gong)作(zuo)日內(nei)做出是否更改的(de)決(jue)定(ding)。如果(guo)被審計單(dan)位(wei)(wei)、相關單(dan)位(wei)(wei)或(huo)(huo)(huo)監(jian)察(cha)審計室(shi)對主(zhu)要負責(ze)人(ren)或(huo)(huo)(huo)分管(guan)領導的(de)決(jue)定(ding)存(cun)有異議,可按規定(ding)向上級內(nei)部審計機構提出復(fu)審。
第二十條 監察審計(ji)室應對重要審計(ji)事項(xiang)進行后續審計(ji),檢(jian)查審計(ji)決(jue)定或審計(ji)意見(jian)書的(de)執行情(qing)況和結果。
第二十一條 監察審(shen)計(ji)室在審(shen)計(ji)事項結束(shu)后,應按(an)照(zhao)有關規定建(jian)立并妥善管理(li)審(shen)計(ji)檔案。
第六章 法律責任
第二十二條 對違(wei)反(fan)本(ben)規定,有下列行為之一的被(bei)審(shen)計單位或(huo)(huo)(huo)個(ge)人,監察(cha)審(shen)計室可以(yi)視情節輕重,提出警(jing)告(gao)、通報批評、經濟處(chu)罰或(huo)(huo)(huo)移送紀(ji)檢監察(cha)部門處(chu)理等建(jian)議,上報學校(xiao)主(zhu)要(yao)負責(ze)人或(huo)(huo)(huo)分管領(ling)(ling)導,主(zhu)要(yao)負責(ze)人或(huo)(huo)(huo)分管領(ling)(ling)導應(ying)及時(shi)予以(yi)處(chu)理:
(一)拒絕或拖延提供與(yu)審計(ji)事項有關的文件、會計(ji)資(zi)料(liao)和證(zheng)明材料(liao)的;
(二)轉(zhuan)移、隱匿、篡改、銷毀有(you)關文件(jian)和會計資料的;
(三)轉移、隱匿違法(fa)所得的財產的;
(四(si))弄虛作假,隱瞞(man)事實真相的;
(五)阻撓審(shen)計人員行使職權,抗拒、破(po)壞監督檢(jian)查的;
(六)拒不執行審計意見書和審計決定(ding)的;
(七)報復陷害(hai)審計人員(yuan)和檢舉人的。
以上行為(wei)構成(cheng)犯罪的,應(ying)移交司法機關處理。
第二十三條 對(dui)違反本規(gui)(gui)定,有下(xia)列行為之一的(de)審計機構和(he)審計人員,學校應根據有關規(gui)(gui)定給予(yu)批評教(jiao)育或行政處分:
(一)濫(lan)用職權,謀取私利(li)的;
(二)弄虛(xu)作假,徇私舞弊的(de);
(三(san))玩忽(hu)職守,給國家和學(xue)校造(zao)成重大損失的;
(四)泄(xie)露國家秘(mi)密和被審計單位(wei)秘(mi)密的。
以上行(xing)為(wei)構成犯罪的,應移交司法機(ji)關處理。
第七章 附 則
第二十四條 本(ben)規(gui)定未(wei)盡之事宜,依國(guo)家(jia)法(fa)(fa)律(lv)(lv)、法(fa)(fa)規(gui)執行;本(ben)規(gui)定與(yu)國(guo)家(jia)法(fa)(fa)律(lv)(lv)、法(fa)(fa)規(gui)條文(wen)有(you)出入的,以(yi)國(guo)家(jia)法(fa)(fa)律(lv)(lv)、法(fa)(fa)規(gui)為準。
第二十五條 本規定由(you)監察審(shen)計室負(fu)責解釋。
第二十六條 本規(gui)定自下發之日起施(shi)行。
(2009年12月4日印發(fa))