深(shen)職院〔2016〕67號(hao)
關于印發《深圳(zhen)職業技術學院(yuan)采購辦法(修訂(ding))》的通知(zhi)
學校各單位:
《深圳職業技(ji)術學院(yuan)采購辦法(修訂)》已經學校研究通過(guo),現予發布,請遵照(zhao)執行(xing)。
深(shen)圳職(zhi)業技術(shu)學院
2016年4月22日
深圳職業技術學院采購辦法(修訂)
第一章 總則
第一條(tiao) 為規范學校(xiao)采購(gou)行為,提高學校(xiao)采購(gou)效率(lv)和(he)(he)效益,促進公平(ping)交易,推進廉政建設(she),根據《中華人民共和(he)(he)國招(zhao)標投標法(fa)(fa)(fa)》、《中華人民共和(he)(he)國政府采購(gou)法(fa)(fa)(fa)》、《深(shen)圳經(jing)濟(ji)特(te)(te)區政府采購(gou)條(tiao)例(li)》、《深(shen)圳經(jing)濟(ji)特(te)(te)區政府采購(gou)條(tiao)例(li)實施(shi)細則(ze)》、《深(shen)圳經(jing)濟(ji)特(te)(te)區建設(she)工程(cheng)施(shi)工招(zhao)標投標條(tiao)例(li)》、深(shen)圳市(shi)《關于加強(qiang)建設(she)工程(cheng)招(zhao)標投標管理的若干規定(ding)(ding)》、《深(shen)圳市(shi)違反招(zhao)標投標規定(ding)(ding)處理辦法(fa)(fa)(fa)》有(you)關法(fa)(fa)(fa)律(lv)、行政法(fa)(fa)(fa)規,結合學校(xiao)實際,制定(ding)(ding)本辦法(fa)(fa)(fa)。
第二條(tiao) 學校凡進(jin)行貨(huo)物、工程和服(fu)務的采購活動,均適用本辦法;深圳市財政(zheng)委員會(hui)等(deng)上(shang)級(ji)單位另行規定(ding)的,按照其文(wen)件要求執行。
第三條 學校采購工作應當遵循公(gong)正(zheng)公(gong)開、公(gong)平競(jing)爭、節儉高效、誠(cheng)實信用、物有所值的原則。
第四條 學校采(cai)購(gou)以(yi)集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)為(wei)主,自(zi)行(xing)采(cai)購(gou)為(wei)輔。集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)工(gong)作,由項目申請部(bu)(bu)門、業務歸(gui)口管(guan)理(li)部(bu)(bu)門、招(zhao)標(biao)中(zhong)心等部(bu)(bu)門共同完成,招(zhao)標(biao)中(zhong)心統籌協調(diao)、組織實施。
第五條 參加學校招(zhao)(zhao)標、投(tou)標、評(ping)標的相關單(dan)位和個(ge)人在招(zhao)(zhao)投(tou)標活動中應嚴格遵守本辦法,不得將必須進行招(zhao)(zhao)標的項目(mu)化整為零或者以其他(ta)方式規(gui)避招(zhao)(zhao)標。
第六條(tiao) 在學校采(cai)購活動中,招標(biao)(biao)中心工作人員(yuan)與(yu)采(cai)購項目供(gong)應商有利害(hai)(hai)關系申請回避的,由學校紀檢監察(審計(ji))室(shi)受(shou)理,其他采(cai)購參加(jia)人與(yu)供(gong)應商有利害(hai)(hai)關系申請回避的,由招標(biao)(biao)中心受(shou)理。受(shou)理部(bu)門(men)應當自(zi)受(shou)理之(zhi)日起兩個(ge)工作日內(nei)做出決定。
第二章 采購項目分類
第七條 學校采購項目按內容分為貨物、工程和服務三(san)類。
第八條 學校(xiao)(xiao)采(cai)購項目按采(cai)購組織形(xing)式(shi)分為“政府(fu)集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購”、“校(xiao)(xiao)內(nei)集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購”和“校(xiao)(xiao)內(nei)自(zi)行采(cai)購”三類。
(一)政府(fu)集(ji)中采(cai)購
政(zheng)府(fu)集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)是(shi)指(zhi)對深圳市(shi)政(zheng)府(fu)集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)目(mu)(mu)錄(lu)(lu)以內(nei)以及集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)目(mu)(mu)錄(lu)(lu)以外且在集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)限(xian)額標(biao)準以上的項目(mu)(mu)實施的采(cai)(cai)購(gou)(gou)。屬于深圳市(shi)政(zheng)府(fu)集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)范圍的貨物、服務、工(gong)程類(lei)項目(mu)(mu),應當進入(ru)深圳市(shi)政(zheng)府(fu)集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)平臺進行采(cai)(cai)購(gou)(gou)。
單項(xiang)或同一品目預算總額達到政府(fu)集中采購限(xian)額標準的項(xiang)目,全部列作政府(fu)集中采購項(xiang)目。
(二(er))校(xiao)內集(ji)中(zhong)采購
校(xiao)內(nei)集中采(cai)購(gou)是指對(dui)未納入深圳市政府集中采(cai)購(gou)范圍的(de)(de)預(yu)算(suan)金額5萬元以上的(de)(de)貨物(wu)、服務、工程類項目(mu)實施的(de)(de)采(cai)購(gou)。屬于校(xiao)內(nei)集中采(cai)購(gou)范圍的(de)(de)貨物(wu)、服務、工程類項目(mu),應當進入學校(xiao)招標(biao)中心(xin)進行統一采(cai)購(gou)。
單項(xiang)或(huo)同一品目預算總(zong)額(e)達到校內集中(zhong)采購限額(e)標準的項(xiang)目,應當列(lie)作校內集中(zhong)采購項(xiang)目。
(三)校內自行采購(gou)
校(xiao)內自(zi)行采(cai)(cai)(cai)購(gou)是指(zhi)對未納入深圳市(shi)政府(fu)集(ji)中采(cai)(cai)(cai)購(gou)范圍且在校(xiao)內集(ji)中采(cai)(cai)(cai)購(gou)限額以下的貨(huo)物(wu)、服(fu)務(wu)項目和以下的工程(cheng)項目實施的采(cai)(cai)(cai)購(gou)。校(xiao)內自(zi)行采(cai)(cai)(cai)購(gou)的貨(huo)物(wu)、服(fu)務(wu)、工程(cheng)類項目,由(you)學校(xiao)各單位(wei)自(zi)行組(zu)織采(cai)(cai)(cai)購(gou)。
預(yu)(yu)(yu)算(suan)金額(e)2萬元至5萬元(含(han))的(de)貨(huo)物、服務、工程類校內自(zi)(zi)(zi)行(xing)(xing)采(cai)購(gou)(gou)(gou)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu),由項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)申(shen)(shen)請(qing)(qing)部(bu)門或(huo)(huo)歸(gui)口(kou)管(guan)理(li)部(bu)門成立三人(含(han))以上的(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)小組進行(xing)(xing)邀請(qing)(qing)招(zhao)標(biao)、詢(xun)價采(cai)購(gou)(gou)(gou)、競價采(cai)購(gou)(gou)(gou)或(huo)(huo)單一來(lai)源(yuan)采(cai)購(gou)(gou)(gou);經(jing)市財政委等政府機構或(huo)(huo)學(xue)校招(zhao)標(biao)中心確定預(yu)(yu)(yu)選(xuan)供(gong)應商(shang)庫的(de),項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)申(shen)(shen)請(qing)(qing)部(bu)門或(huo)(huo)歸(gui)口(kou)管(guan)理(li)部(bu)門可在預(yu)(yu)(yu)選(xuan)供(gong)應商(shang)庫中自(zi)(zi)(zi)行(xing)(xing)選(xuan)擇供(gong)應商(shang)。預(yu)(yu)(yu)算(suan)金額(e)2萬元(含(han))以下的(de)貨(huo)物、服務、工程類校內自(zi)(zi)(zi)行(xing)(xing)采(cai)購(gou)(gou)(gou)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu),由項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)申(shen)(shen)請(qing)(qing)部(bu)門或(huo)(huo)歸(gui)口(kou)管(guan)理(li)部(bu)門自(zi)(zi)(zi)行(xing)(xing)確定采(cai)購(gou)(gou)(gou)方式(shi)。
第三章 采購管理機構
第九條 招標采(cai)購工作領導小組(zu)
招標(biao)采(cai)購(gou)工作(zuo)領導小組是學(xue)校招標(biao)采(cai)購(gou)工作(zuo)的領導機構,統一(yi)領導、協調學(xue)校的招標(biao)采(cai)購(gou)工作(zuo),其主要工作(zuo)職責是:
(一)審(shen)定學(xue)校招標(biao)采購工(gong)作的規章制度;
(二)研究決定學校招標(biao)采購(gou)工作(zuo)中(zhong)的重大事項;
(三)研究決(jue)定重大項(xiang)目的招標采購問題;
(四)裁(cai)決(jue)招標采購過(guo)程(cheng)中出現的重大爭議。
第十(shi)條 招標中心
招(zhao)標中心(xin)是學校(xiao)采購(gou)項目的招(zhao)標工作管(guan)理部門(men),其主要工作職(zhi)責是:
(一)貫徹采購(gou)法(fa)律、法(fa)規和有關規定(ding),擬訂學校采購(gou)業務具體實施辦(ban)法(fa);
(二)建設和(he)管理校內集中采購“專家庫”“供應商信息庫”和(he)“預選供應商庫”,并制定相關辦法;
(三)接受采購申請;
(四)根據(ju)采購需求編制校內集中采購項(xiang)目采購(招標)文件或提出修改意見;
(五)確認采購方(fang)(fang)式、評(ping)標(biao)方(fang)(fang)法;
(六)通(tong)過(guo)學校招(zhao)投標網或其(qi)他專業網站發布(bu)招(zhao)標公告(gao)等方式發布(bu)校內集中采購招(zhao)標信息,接受投標報名;
(七)確認校內(nei)集中采(cai)購投標(biao)供(gong)應商名單,發放招標(biao)文件;
(八(ba))組織校內集中采購開標、評(ping)標和定標;
(九(jiu))牽(qian)頭組(zu)織校內(nei)集中采(cai)購競爭性談判、單一來源談判、競價(jia)等采(cai)購工作;
(十)公示(shi)校(xiao)內集中采(cai)購中標或成(cheng)交(jiao)供應(ying)商,發出(chu)采(cai)購中標或成(cheng)交(jiao)通知書;
(十一)組(zu)(zu)織政府(fu)集(ji)中采購項目申(shen)報,采購文件審核,組(zu)(zu)織招標文件確認,采購結果確認,采購方式變更申(shen)報;
(十二(er))牽頭組織政府(fu)集中(zhong)采(cai)購(gou)項目(經政府(fu)采(cai)購(gou)中(zhong)心招標后)預選(xuan)供應(ying)商(shang)、預中(zhong)標供應(ying)商(shang)中(zhong)的(de)中(zhong)標供應(ying)商(shang)選(xuan)定工作;
(十三)負責政府(fu)集中采購(gou)項目合同備案工作;
(十四)組織對學校采購項(xiang)目的(de)詢問與質疑的(de)答復,協助紀檢(jian)監察(審計)室進行投訴處理工作;
(十五)負責(ze)采購信(xin)息統(tong)計和檔案管理;
(十六)學校交辦的其(qi)他工作。
第十一條 業務歸口管(guan)理部門
學校各類采(cai)購項(xiang)(xiang)目(mu)實行歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li),即(ji)有歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)的項(xiang)(xiang)目(mu)必須由業(ye)務(wu)(wu)歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)部(bu)(bu)(bu)門負責采(cai)購工(gong)作(zuo)。其中,設備(bei)資(zi)產管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)處為學校設備(bei)資(zi)產項(xiang)(xiang)目(mu)的業(ye)務(wu)(wu)歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)部(bu)(bu)(bu)門、后(hou)勤基(ji)建處為學校后(hou)勤物(wu)資(zi)、基(ji)建工(gong)程、修繕工(gong)程項(xiang)(xiang)目(mu)的業(ye)務(wu)(wu)歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)部(bu)(bu)(bu)門。沒有業(ye)務(wu)(wu)歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)部(bu)(bu)(bu)門的采(cai)購項(xiang)(xiang)目(mu)由項(xiang)(xiang)目(mu)申請(qing)部(bu)(bu)(bu)門按歸(gui)口(kou)(kou)部(bu)(bu)(bu)門管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)要求自行管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)。
采購業務歸口管理(li)部門(men)的主要(yao)工作職(zhi)責是(shi):
(一(yi))建立健全本部門采購管理制度和工作(zuo)流(liu)程;
(二)根據深圳市(shi)財政委員會年度(du)政府集中采購目(mu)錄(lu)及(ji)相關規定審核采購計劃、采購方(fang)式并實施;
(三)組織編制或審核標底、采(cai)購(gou)需求和(he)采(cai)購(gou)合同文本(ben);
(四)提出(chu)采購申請;
(五)參與政(zheng)(zheng)府(fu)集中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)購項目(經政(zheng)(zheng)府(fu)采(cai)購中(zhong)(zhong)(zhong)心招標后(hou))預選供應商(shang)、預中(zhong)(zhong)(zhong)標供應商(shang)中(zhong)(zhong)(zhong)的(de)中(zhong)(zhong)(zhong)標供應商(shang)選定工作;
(六)履行驗收、結算、付款以(yi)及合同約定的(de)其他職責(ze);
(七)協助(zhu)招標(biao)中(zhong)心(xin)、紀檢監察(審計)室(shi)進行(xing)質(zhi)疑(yi)和投訴處(chu)理工作;
(八)學校(xiao)交辦的其他工作。
第(di)十(shi)二條 項目申請部(bu)門
項目申請部門(men)是學校采購(gou)項目的提出或(huo)實際使(shi)(shi)用(yong)部門(men),對采購(gou)項目的必要性、合理性及使(shi)(shi)用(yong)效率負責。
項目申請(qing)部門的(de)主要工作職(zhi)責是:
(一)申報采購(gou)(gou)計劃,提交采購(gou)(gou)需求(qiu);
(二(er))確認采購(gou)需求(招標)文件;
(三)組織或參與采購項(xiang)目技術(shu)釋(shi)疑;
(四)確認(ren)政府集中(zhong)采購結果;
(五)提出采購合(he)同申請;
(六)負責項目技術驗收;
(七)協助業務歸(gui)口管理部門完成驗收、結算、付款、資料(liao)歸(gui)檔等工作;
(八(ba))協助招標中心、紀檢監察(審計)室進行質疑和投訴處理工作;
(九)學(xue)校(xiao)交辦的其他工作。
第四章 采購方式
第十(shi)三(san)條(tiao) 政(zheng)府(fu)(fu)集(ji)中采(cai)(cai)(cai)購(gou)項目采(cai)(cai)(cai)購(gou)方(fang)式根據《深(shen)圳(zhen)經濟特(te)區(qu)政(zheng)府(fu)(fu)采(cai)(cai)(cai)購(gou)條(tiao)例》、《深(shen)圳(zhen)經濟特(te)區(qu)政(zheng)府(fu)(fu)采(cai)(cai)(cai)購(gou)條(tiao)例實施細則(ze)》、《深(shen)圳(zhen)市(shi)政(zheng)府(fu)(fu)集(ji)中采(cai)(cai)(cai)購(gou)目錄(lu)》、《深(shen)圳(zhen)市(shi)政(zheng)府(fu)(fu)采(cai)(cai)(cai)購(gou)評標(biao)定標(biao)分離管理暫行辦法(fa)》等相關文(wen)件要求執行。
第十四條 校(xiao)內集(ji)中采(cai)(cai)購采(cai)(cai)用公開招標(biao)、競(jing)價采(cai)(cai)購、預選采(cai)(cai)購、競(jing)爭性談判、單一來源采(cai)(cai)購以(yi)及法律法規規定的其他采(cai)(cai)購方式。
(一)公開招標
公(gong)開招(zhao)標(biao)(biao)是指學校(xiao)招(zhao)標(biao)(biao)中(zhong)心按照(zhao)法(fa)定(ding)(ding)程序,發布招(zhao)標(biao)(biao)公(gong)告,邀請不特定(ding)(ding)的(de)(de)供應商參加投標(biao)(biao),按照(zhao)確定(ding)(ding)的(de)(de)標(biao)(biao)準選出(chu)供應商,確定(ding)(ding)采購結果(guo)的(de)(de)采購方(fang)式。校(xiao)內集(ji)中(zhong)采購項目均適用(yong)于公(gong)開招(zhao)標(biao)(biao)采購方(fang)式。
(二)競價采購
競(jing)價(jia)采購,是指由招標中心公開發布信息,供(gong)應(ying)商(shang)通過(guo)學(xue)校網上競(jing)價(jia)系統(tong)進行競(jing)價(jia),按(an)最低價(jia)中標的原則確(que)定成(cheng)交(jiao)供(gong)應(ying)商(shang)的采購方式。
符合下列條件的(de)校內(nei)集(ji)中(zhong)采購項目,可以適用競價(jia)方式采購:
1.標準統一,市場貨源充足,競爭充分;
2.采用最低價(jia)評審方法。
(三)預選采購
預選(xuan)采(cai)購(gou)是指經市財政委(wei)等政府機(ji)構或學校招標中(zhong)心公開(kai)招標產生一定數量的預選(xuan)供(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang),歸口管理(li)部門(men)或項(xiang)目申請(qing)部門(men)在采(cai)購(gou)具體(ti)項(xiang)目時從(cong)預選(xuan)供(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)中(zhong)按規(gui)定的方法,確定成交供(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)和成交金額(e)的一種采(cai)購(gou)組織形(xing)式(shi)。
符合(he)下列條件的校(xiao)內(nei)集中采購(gou)項(xiang)目,可以適用預選采購(gou):
1.通用類采(cai)購項目(mu);
2.屬(shu)非通(tong)用類(lei)采購(gou)項目,但(dan)通(tong)過一(yi)次(ci)性(xing)招標(biao)采購(gou)不能確定標(biao)的(de)物(wu)單價、數量或者合同金額的(de);
3.法(fa)律(lv)、法(fa)規和(he)規章規定(ding)的其(qi)他項目。
(四)競爭(zheng)性談判采購
競(jing)爭性談(tan)判采購指(zhi)學(xue)校招(zhao)標中心組(zu)織由評審專家組(zu)成(cheng)談(tan)判小組(zu),從符(fu)合相應(ying)資格條(tiao)件的(de)供(gong)應(ying)商名單(dan)中選(xuan)擇(ze)兩(liang)家以上的(de)供(gong)應(ying)商,以談(tan)判的(de)方(fang)式(shi)確定(ding)成(cheng)交供(gong)應(ying)商的(de)采購方(fang)式(shi);
根據本辦(ban)法應當進(jin)行公開招標的有(you)下列情形之一的校內集中(zhong)采(cai)購項目(mu),可采(cai)用競爭性(xing)談判的方式采(cai)購:
1.公開(kai)招標(biao)后沒有(you)(you)供應(ying)商投標(biao)或者沒有(you)(you)合格(ge)標(biao)的或者重新招標(biao)未(wei)能成立的。
2.具有復雜性、專(zhuan)門性、特殊(shu)性的項目,只能向特定范圍內有限供應商采購的。
(五)單一來源(yuan)采(cai)購
單一來(lai)源采(cai)(cai)購是指向(xiang)特定的(de)單一供應商進行(xing)采(cai)(cai)購的(de)方式;
根(gen)據(ju)本(ben)辦法(fa)應當進行公開招(zhao)標的(de)(de)有下列情形之一的(de)(de)校內集中(zhong)采(cai)購項(xiang)目(mu),可采(cai)用單一來(lai)源的(de)(de)方式采(cai)購:
1.具有復雜性(xing)、專(zhuan)門性(xing)、特殊性(xing)的項目(mu),只能向唯(wei)一(yi)供應商采購的;
2.為保證原(yuan)有采(cai)購(gou)項目(mu)的(de)(de)一致性或(huo)服(fu)務配套的(de)(de)要(yao)求,需要(yao)繼續從原(yuan)供應商處添購(gou)的(de)(de),且資(zi)金總(zong)額不超(chao)過原(yuan)合同金額的(de)(de)百(bai)分(fen)之十的(de)(de);
3.經學校確定的應急項目或特殊項目。
第十五條 預(yu)算金(jin)額2萬元(含)以上的(de)貨物、服(fu)務類(lei)校內自行采(cai)購項目(mu),采(cai)用邀請招標(biao)、詢(xun)價采(cai)購、預(yu)選采(cai)購、單一來源的(de)方式采(cai)購:
(一)邀請招標
邀(yao)(yao)請招標是指(zhi)采購采購小組以投標邀(yao)(yao)請書的(de)方式邀(yao)(yao)請三個(含)以上(shang)特定(ding)供應(ying)商投標的(de)招標方式。
(二)詢價采購
詢價采購是(shi)指采購小組對三家(含)以上(shang)的(de)(de)供(gong)應商提供(gong)的(de)(de)報價進行比較,以確保價格具有競爭性的(de)(de)采購方式(shi)。
(三)預選采購
預選采(cai)購是指經市財政委等政府(fu)機(ji)構或學校招(zhao)標中(zhong)心公開招(zhao)標產生一定(ding)數(shu)量的預選供應(ying)商,歸口管理部門(men)或項(xiang)目申請(qing)部門(men)在(zai)采(cai)購具(ju)體(ti)項(xiang)目時自(zi)行從預選供應(ying)商中(zhong)確定(ding)成(cheng)交(jiao)供應(ying)商和成(cheng)交(jiao)金(jin)額的采(cai)購形式。
(四(si))單一來源(yuan)采(cai)購(gou)
單一來源(yuan)采(cai)購(gou)是指向特定的單一供應商進行(xing)采(cai)購(gou)的方式;
符合下列情形之一的(de)校內自行采(cai)購項目(mu),可采(cai)用(yong)單(dan)一來源(yuan)的(de)方式采(cai)購:
1.具(ju)有復雜性(xing)、專門性(xing)、特(te)殊性(xing)的(de)項目,只能向(xiang)唯一供應商采購的(de);
2.為保證原(yuan)(yuan)有采購項目的(de)一致性或(huo)服務配套(tao)的(de)要求,需要繼(ji)續從原(yuan)(yuan)供(gong)應商處(chu)添購的(de),且資(zi)金(jin)總額不(bu)超過原(yuan)(yuan)合同金(jin)額的(de)百分之十的(de);
3.項目申(shen)請部門確定為應急(ji)項目或特殊項目。
第十六條 校(xiao)內(nei)集(ji)中(zhong)采(cai)購項目可由(you)(you)招(zhao)標(biao)(biao)中(zhong)心(xin)委托招(zhao)標(biao)(biao)代(dai)理(li)機(ji)構進(jin)(jin)行(xing)招(zhao)標(biao)(biao)。由(you)(you)招(zhao)標(biao)(biao)中(zhong)心(xin)從(cong)具有(you)政府招(zhao)標(biao)(biao)采(cai)購代(dai)理(li)資質的供(gong)應(ying)商中(zhong)至(zhi)少選取(qu)六家,再通(tong)過(guo)抽(chou)(chou)簽法選取(qu)兩至(zhi)三(san)家年度合作單(dan)位并簽訂(ding)合同(tong)。抽(chou)(chou)簽過(guo)程由(you)(you)紀(ji)檢監(jian)察(審計)室監(jian)督(du)。委托社會采(cai)購代(dai)理(li)機(ji)構進(jin)(jin)行(xing)招(zhao)標(biao)(biao)的校(xiao)內(nei)集(ji)中(zhong)采(cai)購項目可由(you)(you)申(shen)請部(bu)門或業務(wu)歸口管理(li)部(bu)門指(zhi)派一名評標(biao)(biao)代(dai)表(biao)。
第十(shi)七條 政(zheng)府集中(zhong)采購項目經(jing)上(shang)級(ji)單位(wei)正式發(fa)文同意學校自(zi)行(xing)采購的,依據上(shang)級(ji)單位(wei)文件要求由學校招標(biao)中(zhong)心組織采購。
第五章 采購管理程序
第十八(ba)條 項(xiang)目申報
(一)項(xiang)(xiang)目申(shen)請部(bu)門(men)應于年度預算(suan)申(shen)報(bao)期間向業(ye)務歸口(kou)管(guan)理部(bu)門(men)提出(chu)采購項(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)申(shen)請,按業(ye)務歸口(kou)管(guan)理部(bu)門(men)的要(yao)求,填(tian)報(bao)項(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)申(shen)報(bao)表;
(二(er))業務歸口管理部門或項(xiang)目(mu)申請部門按相關要(yao)求對項(xiang)目(mu)進(jin)行(xing)初審并(bing)組織論證后(hou),向計劃財務處報送學(xue)校(xiao)年(nian)度采購預算草案(an);
(三)根據學校(xiao)批復的采購(gou)(gou)預算,業務歸(gui)口管理(li)部門(men)或(huo)項目申(shen)請部門(men)制定采購(gou)(gou)計(ji)劃(hua);
(四)計(ji)劃財務處(chu)將通(tong)過批復的年度采購預算發至各歸(gui)口管理(li)部門或項目(mu)申請(qing)部門,并送招標中心(xin)和紀檢監察(審計(ji))室備案;
(五(wu))應急或特殊項目(mu)(mu)(未納(na)入學校年度采購計劃(hua))由項目(mu)(mu)申請部(bu)門提出,業務歸口管(guan)理部(bu)門初審(shen)后(hou)由項目(mu)(mu)申請部(bu)門送(song)計劃(hua)財務處落實經費(fei),依據(ju)學校經費(fei)審(shen)批權限報(bao)(bao)批并報(bao)(bao)送(song)主管(guan)招標工作校領導審(shen)批。
第十九(jiu)條 采(cai)購程序
依據《深圳職業(ye)技術學(xue)院招標采購辦(ban)法實施細則》規定(ding)執行。
第(di)二十條(tiao) 項目合同
(一)學(xue)校2萬元(含)以上的(de)采(cai)購項目(mu),必(bi)須簽訂采(cai)購合同;
(二(er))業務歸(gui)口管(guan)理部門或項目申(shen)請部門應在中標通知書(shu)或成交確(que)認通知書(shu)發出之日起十日內(nei),按照(zhao)采(cai)購(gou)(招標)文件(jian)確(que)定的(de)事項簽(qian)訂(ding)采(cai)購(gou)合同(tong),合同(tong)的(de)實(shi)質(zhi)性內(nei)容應當符合采(cai)購(gou)(招標)文件(jian)的(de)規(gui)定;
(三)政府(fu)集中采購項(xiang)目合(he)同應當報送政府(fu)集中采購機(ji)構備案(an)(an),簽訂補充協(xie)議或者解(jie)除合(he)同的,應當在簽訂補充協(xie)議或解(jie)除合(he)同之日起十日內辦理備案(an)(an)變更手續;
(四)合同簽訂程序(xu)按照《深(shen)圳職業技(ji)術學院(yuan)合同管(guan)理辦(ban)法》規(gui)定(ding)執(zhi)行;
(五)成交供(gong)應商不按(an)時(shi)簽訂書面合同或(huo)自動放棄的,投標保證金(jin)不予退還并取消其(qi)項(xiang)目承(cheng)擔資格,由招標中心或(huo)業務歸口(kou)管理部(bu)門按(an)程序確定排名第二的項(xiang)目候選人(ren)為成交供(gong)應商。如未確定排序或(huo)再次出現取消資格情況的,則需重(zhong)新組(zu)織招標;
(六)申請(qing)續(xu)簽合同(tong)(tong)的項目,原合同(tong)(tong)須有續(xu)簽條款且原合同(tong)(tong)期履(lv)約評價優秀。合同(tong)(tong)續(xu)簽審批程序由《深(shen)圳職業技術學院合同(tong)(tong)管理(li)辦(ban)法》另行規定(ding)。
第二十一(yi)條 項目實(shi)施、驗(yan)收
(一)合同生(sheng)效(xiao)后(hou),業務歸口管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)門(men)負(fu)責對該項目合同的履行(xing)(xing)情況進行(xing)(xing)跟(gen)蹤管(guan)(guan)理(li),督促中標人及時履行(xing)(xing)合同。業務歸口管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)門(men)與項目申請部(bu)(bu)門(men)一起(qi)對項目實施的過(guo)程和質(zhi)量進行(xing)(xing)監督管(guan)(guan)理(li);
(二)合(he)同履行中,如(ru)合(he)同內容發生變更,由(you)(you)項目申請(qing)部(bu)門(men)或業(ye)務歸口(kou)管理部(bu)門(men)以書(shu)面形式提(ti)出變更理由(you)(you)和依據,按(an)原合(he)同審批程序報(bao)批,政府集中采購項目重大變更需按(an)深圳(zhen)市財政委員(yuan)會相關(guan)要求(qiu)進行備案;
(三)合(he)同(tong)(tong)(tong)履行中,如(ru)增(zeng)加采(cai)(cai)購(gou)與合(he)同(tong)(tong)(tong)標的相同(tong)(tong)(tong)的貨物、工(gong)程或者服務,由項目(mu)申請部門(men)(men)或業務歸口管理部門(men)(men)以書面形式(shi)提出增(zeng)加理由和依據送計劃財務處落實(shi)經費,并按經費審(shen)批權限報(bao)校領導審(shen)批后,可以與供應商協商簽訂補充(chong)采(cai)(cai)購(gou)合(he)同(tong)(tong)(tong)。一(yi)般情(qing)況(kuang)下補充(chong)采(cai)(cai)購(gou)合(he)同(tong)(tong)(tong)的金額不應超(chao)過原合(he)同(tong)(tong)(tong)金額的10%;
(四)項(xiang)目(mu)合同(tong)諸項(xiang)條款執(zhi)行完畢后,由業務歸口管理部門會同(tong)項(xiang)目(mu)申請部門組成驗收(shou)小組,按(an)照合同(tong)規定及時(shi)組織驗收(shou),招標中(zhong)心和紀檢(jian)監察(審計)室抽查項(xiang)目(mu)的執(zhi)行情況(kuang);
(五(wu))業務歸(gui)口管理部(bu)門和(he)項目申請部(bu)門應(ying)及(ji)時將項目履約情況和(he)供(gong)應(ying)商評(ping)價等信息書面反饋至招(zhao)標中心。
第二(er)十二(er)條 項目審計
項目(mu)驗收合(he)格后,深圳市發展(zhan)和改革委員會立項的項目(mu)報(bao)送(song)深圳市審計局進(jin)行審計,預算金額5萬元(含)以上的修繕工(gong)程項目(mu)報(bao)送(song)學校紀檢(jian)監察(審計)室進(jin)行審計。
第(di)二十三條 項目結(jie)算
經審計(ji)(ji)的項目,業務歸口管理部門(men)或項目申請部門(men)依據審計(ji)(ji)報告進行結算。
無需(xu)審計(ji)的項(xiang)目,業務(wu)歸口管理部門或項(xiang)目申請部門應當按(an)合同約定(ding)履行結算手續。
第二十(shi)四條 材料歸檔
與招(zhao)標(biao)有關的報告、招(zhao)投(tou)標(biao)文件、簽字審批單、評(ping)標(biao)意見等資(zi)料由(you)(you)招(zhao)標(biao)中心歸檔(dang);重大項目(mu)全套(tao)資(zi)料由(you)(you)業務歸口(kou)管理(li)部(bu)門(men)向學校(xiao)檔(dang)案室或深圳市檔(dang)案館歸檔(dang),其(qi)他(ta)項目(mu)全套(tao)資(zi)料由(you)(you)業務歸口(kou)管理(li)部(bu)門(men)或項目(mu)申(shen)請部(bu)門(men)自行歸檔(dang)。
第六章 質疑和投訴
第二(er)十五條 參加學校采購活動的供(gong)應商(shang)因下列(lie)事項認為(wei)自己(ji)的權益受到損害的,可以依法向招標中心或學校紀檢監察(審計)室(shi)提出書面質疑:
(一)采購文件(jian)有限制性、傾向性條款(kuan)的;
(二)采(cai)購文(wen)件的澄清或者修改違反規(gui)定的;
(三)應當回避(bi)的人員沒有按(an)規定回避(bi)的;
(四(si))采(cai)購參加人之間存(cun)在串通、內定中標或者成交供應商等情形的;
(五)其他供應商隱(yin)瞞真實(shi)情(qing)況,提供虛假資料謀求中標或者成交的;
(六)采購程(cheng)序(xu)違反規(gui)定(ding)的;
(七(qi))供應商認為自己權益受(shou)到損害的(de)其他事項。
第二十(shi)六條(tiao) 參與學校(xiao)(xiao)采(cai)購活動的供應商(shang)認(ren)為自(zi)己的權益在采(cai)購活動中(zhong)(zhong)受(shou)到損害的,應當(dang)自(zi)知(zhi)道(dao)或(huo)者(zhe)(zhe)應當(dang)知(zhi)道(dao)其權益受(shou)到損害之(zhi)日(ri)起(qi)(qi)五日(ri)內向(xiang)招標(biao)中(zhong)(zhong)心或(huo)學校(xiao)(xiao)紀檢(jian)監察(審(shen)計(ji))室(shi)以書面形式提出質(zhi)(zhi)疑(yi)。被(bei)質(zhi)(zhi)疑(yi)人(ren)應當(dang)自(zi)收到書面質(zhi)(zhi)疑(yi)材(cai)料之(zhi)日(ri)起(qi)(qi)十(shi)日(ri)內就質(zhi)(zhi)疑(yi)事(shi)項(xiang)書面答復質(zhi)(zhi)疑(yi)供應商(shang)。供應商(shang)的質(zhi)(zhi)疑(yi)或(huo)者(zhe)(zhe)投(tou)訴(su)需要(yao)向(xiang)學校(xiao)(xiao)有(you)關(guan)部門取得相關(guan)證明或(huo)者(zhe)(zhe)組織專門機構、人(ren)員進行檢(jian)驗(yan)、檢(jian)測或(huo)者(zhe)(zhe)鑒定的,所需時間(jian)不計(ji)入質(zhi)(zhi)疑(yi)投(tou)訴(su)處(chu)理期(qi)間(jian)。
第二十七條 供應商質(zhi)疑(yi)(yi)應當(dang)實名提交書面質(zhi)疑(yi)(yi)書,質(zhi)疑(yi)(yi)書應當(dang)包(bao)含下列內容:
(一(yi))有明確的(de)質疑請(qing)求;
(二)有明確(que)的質疑對(dui)象;
(三)因質疑(yi)事項(xiang)而受(shou)損害(hai)的權益(yi);
(四)有合(he)理(li)的事(shi)實和依據;
(五)法(fa)律、法(fa)規和規章(zhang)規定的其他材(cai)料(liao)。
供應商(shang)捏造事實、提供虛假材(cai)料質疑,以及(ji)假冒他(ta)人名義(yi)質疑或者無正當(dang)理由拒不(bu)配合進行質疑調查的,由招標中心報學校紀檢(jian)監察(審(shen)計)室(shi)備案后(hou)記入供應商(shang)誠(cheng)信檔案。
第二十八(ba)條 供應商投訴應當(dang)實(shi)名(ming)提交書面投訴書,投訴書應當(dang)包含(han)下列內容(rong):
(一)有明確的投(tou)訴(su)訴(su)求;
(二)有明確的投訴(su)對(dui)象(xiang);
(三)有(you)合理的事(shi)實與理由。
符合上述條(tiao)件的投訴,學校紀檢監察(審計)室(shi)應(ying)當予(yu)以受理(li)。
第二十(shi)九條 符合以(yi)下情形(xing)的,在質(zhi)疑或者投訴處(chu)理期間,紀(ji)檢監察(審計)室(shi)可(ke)要求招標中心中止采購活動:
(一)采購(gou)活動可(ke)能(neng)存在違法違規行為的;
(二)質(zhi)疑或者投訴事項可能會(hui)影響評審結果的(de);
(三)其他(ta)確有必要中止的情(qing)形。
第三十(shi)條 下列情(qing)形不作(zuo)為供(gong)應商的(de)質疑投訴,按(an)照有關法律、法規的(de)規定(ding)處理:
(一)供應商(shang)在(zai)質疑投(tou)訴期限屆滿后(hou)提(ti)出的情況反(fan)映和(he)舉報;
(二)供應商以(yi)外的(de)其他采購參加人的(de)投訴(su)和情況反映;
(三(san))上級紀檢部(bu)門或信(xin)訪部(bu)門轉來的投(tou)訴和情況反(fan)映;
(四)其他的情(qing)況反映(ying)、舉報、意見和建議等。
第七章 監督管理
第三十一條 學(xue)校紀檢監察(cha)(審計)室(shi)履行下列職責:
(一)監督學校對(dui)相(xiang)關采購法律、法規、規章(zhang)和政(zheng)策的執行情況;
(二)監督(du)學(xue)校項目申(shen)報、項目立項、項目采購過(guo)程、項目合同(tong)、項目驗收等的執行情況;
(三)依據本辦(ban)法(fa)規定辦(ban)理(li)學校采(cai)購審(shen)批事(shi)項;
(四)監督學校采購專家(jia)庫(ku)、供應商(shang)信(xin)息庫(ku)、預選供應商(shang)庫(ku)以及采購檔(dang)案的建立(li)和管理(li)情(qing)況;
(五)受理并上(shang)報采(cai)購活動(dong)中的爭議;
(六)受理(li)采購活動相(xiang)關(guan)投訴;
(七)法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規(gui)和規(gui)章(zhang)規(gui)定的其他職責。
第三十二條 學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)應當(dang)建(jian)立政府采購監(jian)督員(yuan)(yuan)制(zhi)度,聘請學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)教職工擔任(ren)采購監(jian)督員(yuan)(yuan),采購監(jian)督員(yuan)(yuan)對學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)采購有監(jian)督權和建(jian)議權,對發(fa)現(xian)正在(zai)進行的采購活動存(cun)在(zai)違法違規行為的,應當(dang)及時報(bao)(bao)學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)紀檢監(jian)察(cha)(審(shen)計)室處理(li)。經(jing)紀檢監(jian)察(cha)(審(shen)計)室查實(shi),實(shi)名書面舉報(bao)(bao)為學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)挽回經(jing)濟損(sun)失的,學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)將酌情進行獎勵。
第三十三條 學校(xiao)紀(ji)檢(jian)監察(審(shen)(shen)計)室對采購活動實施全過程(cheng)抽查監督,采購參加人(ren)及(ji)其(qi)相關(guan)人(ren)員應當積極配合(he)紀(ji)檢(jian)監察(審(shen)(shen)計)室的監督工作(zuo),不得阻礙、抗拒(ju)監督。
紀檢監察(審(shen)計)室對學校下列(lie)采購項目應當實施(shi)重點(dian)監督:
(一)有質疑、投訴或(huo)者改(gai)變評審結果的項目;
(二)應(ying)當公開(kai)招標以非公開(kai)招標方式采購的項目;
(三)集(ji)中采購(gou)轉(zhuan)為(wei)自行采購(gou)的項目;
(四)學校要求重點監督的(de)采購項目。
第三十(shi)四條 招標中(zhong)心應當建立學(xue)校采(cai)(cai)(cai)(cai)購數(shu)(shu)據信(xin)息(xi)庫,匯總(zong)歸口管(guan)理(li)部(bu)門、項(xiang)目申請(qing)部(bu)門提供的(de)學(xue)校采(cai)(cai)(cai)(cai)購項(xiang)目的(de)品牌、型號、規格、價格、數(shu)(shu)量和供應商履約評價等信(xin)息(xi),并納(na)入(ru)學(xue)校采(cai)(cai)(cai)(cai)購數(shu)(shu)據信(xin)息(xi)庫統一(yi)管(guan)理(li)。學(xue)校采(cai)(cai)(cai)(cai)購項(xiang)目供應商的(de)資(zi)質條件設定(ding)、采(cai)(cai)(cai)(cai)購需求(qiu)制(zhi)定(ding)、采(cai)(cai)(cai)(cai)購價格評比、采(cai)(cai)(cai)(cai)購評審加(jia)分等,可參考(kao)學(xue)校采(cai)(cai)(cai)(cai)購數(shu)(shu)據庫的(de)信(xin)息(xi)。
加強供應商(shang)誠信管理,對在學校(xiao)采購活動中違反法律、法規(gui)和規(gui)章,或者嚴重(zhong)違反合(he)同約(yue)定以及(ji)履約(yue)評(ping)價差的供應商(shang),應當列(lie)入誠信檔案的黑(hei)名單(dan),對其下輪投標進行評(ping)審扣(kou)分,要求合(he)同續期的不予(yu)續期,并依照(zhao)采購條例及(ji)相(xiang)關規(gui)定,禁止其參與學校(xiao)采購。
第八章 法律責任
第三十五條 參與學校采購工作的人員(yuan)有(you)下列行為(wei)之一(yi)的,給予行政警(jing)告、記過(guo)處分,情節(jie)較重(zhong)的,給予降低崗位等級或者撤職處分;情節(jie)嚴重(zhong)的,給予開(kai)除(chu)處分;涉嫌犯罪的,移送司法機(ji)關處理:
(一)與供應商或(huo)者采購代理機構惡意串通的;
(二)在采購(gou)過(guo)程中接受賄賂或者獲取其他不(bu)正當利益(yi)的;
(三(san))在有關部門依法實施的(de)監(jian)督檢查中提供虛假情況的(de);
(四)利用不合理的采(cai)購標準限制(zhi)潛在(zai)供(gong)應(ying)商參加學校采(cai)購活動或(huo)提出采(cai)購需求含有不合理的限制(zhi)性或(huo)者傾(qing)向(xiang)性條件(jian)的;
(五)其他違反采購公(gong)平公(gong)正原則的行為。
第(di)三十(shi)六條(tiao) 評審專(zhuan)家有下列行為之一的,取消擔任(ren)評審專(zhuan)家資(zi)格,屬(shu)于本校的評審專(zhuan)家,根據(ju)情節(jie)輕(qing)重給予處(chu)分;屬(shu)于校外(wai)的評審專(zhuan)家,建議(yi)所在(zai)單(dan)位(wei)根據(ju)情節(jie)輕(qing)重給予處(chu)分:
(一)明知應當回(hui)避而(er)不(bu)回(hui)避的;
(二)已知自己(ji)為評審專家身份(fen)后至(zhi)評標結束前的(de)時(shi)間內私(si)下接觸投標供(gong)應商的(de);
(三(san))在評標過程中有明顯不正(zheng)當傾向性的;
(四)收受投標(biao)供應(ying)商、其他利(li)害關系人的財物或者(zhe)其他不正當利(li)益(yi)的;
(五)泄露有(you)關(guan)投標文件的(de)(de)內容(rong)以及與評標有(you)關(guan)的(de)(de)其他情況的(de)(de);
(六)其他(ta)違反(fan)采購公(gong)平公(gong)正原(yuan)則的行為。
第三(san)十七條 供(gong)應(ying)商有下列情形(xing)之一的(de)(de),采購(gou)(gou)無效,2年之內,不(bu)得參與學(xue)校的(de)(de)采購(gou)(gou)活動;給(gei)學(xue)校公共利益(yi)造成損(sun)害的(de)(de),應(ying)當承擔賠償責(ze)任(ren)。
(一(yi))提供虛(xu)假(jia)材料,騙取(qu)學(xue)校采購供應商資格的;
(二)采用不正當手段詆毀、排(pai)擠(ji)其他供應商的;
(三)與學校采購當(dang)事人員違規串通的(de);
(四(si))中標后(hou)無正當理由不與學校(xiao)簽訂采購(gou)合(he)同(tong)的(de);
(五(wu))向學校采購當(dang)事(shi)單(dan)位和個人(ren)行(xing)賄或(huo)提(ti)供不正當(dang)利益(yi)的(de);
(六)擅自變更(geng)或終止采購合同(tong)的;
(七(qi))被市財政(zheng)委或(huo)建設(she)行政(zheng)主管部門通報處罰禁止投標尚未解除的(de);
(八)近(jin)兩(liang)年內(從截(jie)標之(zhi)日(ri)起倒算)有履約(yue)評價為不合格、中標后拒(ju)不履約(yue)或(huo)拒(ju)不提供履約(yue)擔保等情(qing)形的(de);
(九)其他(ta)違(wei)反采(cai)購(gou)公(gong)平公(gong)正原(yuan)則的行(xing)為(wei)。
第九章 附則
第三(san)十八條 本辦(ban)法未盡(jin)事宜,依(yi)照(zhao)國家、地方相關法律法規執行(xing)。
第三十(shi)九條 本(ben)辦法的(de)解釋權屬于深圳職業技術學院招標采購工作領導小組。
第四十條(tiao) 本辦(ban)(ban)法(fa)自發布之(zhi)日起試(shi)行(xing)(xing),原《深(shen)圳職業技術學(xue)院采購辦(ban)(ban)法(fa)(試(shi)行(xing)(xing))》廢止。
深圳(zhen)職業技術學(xue)院(yuan)院(yuan)長辦公室 2016年4月22日(ri)印發