深圳職業技術學院教室管理規定
深職院〔2015〕107號
為(wei)了規范教室管理,明晰相關(guan)部(bu)門的職責,特制訂本規定(ding)。
總 則
第一條 教室(shi)及其分類
本(ben)規定所指(zhi)教室(shi)為(wei)各校區(qu)(qu)教學(xue)樓(日新樓、學(xue)思樓、德(de)業樓、崇(chong)德(de)樓A座(zuo)、華(hua)僑(qiao)城校區(qu)(qu)教學(xue)樓)內(nei)(nei)用于日常(chang)教學(xue)的所有(you)教室(shi),不包括各校區(qu)(qu)實訓(xun)樓(如(ru)格物(wu)(wu)園(yuan)(yuan)(yuan)A座(zuo)、格物(wu)(wu)園(yuan)(yuan)(yuan)B座(zuo)、格物(wu)(wu)園(yuan)(yuan)(yuan)C座(zuo)、知(zhi)行園(yuan)(yuan)(yuan)A座(zuo)、知(zhi)行園(yuan)(yuan)(yuan)B座(zuo)、崇(chong)德(de)樓B座(zuo)、華(hua)僑(qiao)城校區(qu)(qu)實驗樓)內(nei)(nei)的多功(gong)能一(yi)體化教室(shi)、計算機(ji)機(ji)房及各教學(xue)樓內(nei)(nei)的其它用途房間。
教學樓內的教室(shi)分為單班(ban)教室(shi)、雙班(ban)教室(shi)、階梯教室(shi)等三類。
第二(er)條 教室(shi)管(guan)理辦公室(shi)
本規定中所指教(jiao)室管(guan)理(li)辦(ban)公(gong)(gong)室即為(wei)原(yuan)來的教(jiao)學現(xian)(xian)場(chang)管(guan)理(li)辦(ban)公(gong)(gong)室(簡稱為(wei)“現(xian)(xian)場(chang)辦(ban)”),分(fen)布于各(ge)校區的教(jiao)學樓內(nei)。
第三條 教室管理(li)分工
教務處負責各校(xiao)區(qu)(華(hua)(hua)僑(qiao)城(cheng)校(xiao)區(qu)除外)教室(shi)(shi)的(de)(de)統(tong)一調配,教室(shi)(shi)管(guan)理(li)辦公室(shi)(shi)負責各校(xiao)區(qu)教室(shi)(shi)的(de)(de)日常管(guan)理(li);鑒于華(hua)(hua)僑(qiao)城(cheng)校(xiao)區(qu)較為(wei)獨(du)立(li),為(wei)便于管(guan)理(li)與協調,華(hua)(hua)僑(qiao)城(cheng)校(xiao)區(qu)教室(shi)(shi)的(de)(de)調配由(you)華(hua)(hua)僑(qiao)城(cheng)校(xiao)區(qu)負責,華(hua)(hua)僑(qiao)城(cheng)校(xiao)區(qu)教室(shi)(shi)的(de)(de)日常管(guan)理(li)由(you)其教室(shi)(shi)管(guan)理(li)辦公室(shi)(shi)負責。
教室(shi)管理辦(ban)公室(shi)職責
第四(si)條 教(jiao)室(shi)管理(li)辦(ban)公室(shi)是(shi)教(jiao)室(shi)安(an)(an)全(quan)事項(xiang)的直接責任(ren)單位,必須制訂(ding)嚴(yan)格(ge)的安(an)(an)全(quan)管理(li)辦(ban)法,并負責執行;教(jiao)務處、華僑城校區(qu)代表學(xue)校監管其安(an)(an)全(quan)職責,并及(ji)時將相關安(an)(an)全(quan)事項(xiang)報告學(xue)校安(an)(an)全(quan)領導小組。
第五條(tiao) 負責開、關各校區學校統一課表的教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)(shi)、晚自習教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)(shi)、審批通過的臨時占用教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)(shi);負責教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)(shi)內教(jiao)(jiao)(jiao)學設(she)備(bei)及配套設(she)施的日常管理。
第(di)六條 及時維(wei)護(hu)并(bing)協調(diao)各校(xiao)區教室內教學設(she)備、配套設(she)施(shi)的維(wei)修工作(zuo),確保其正常運行,并(bing)指導教室內設(she)備的使用,不能及時維(wei)護(hu)到位(wei)的應第(di)一時間報教務處或華僑城校(xiao)區,由其協調(diao)相關部門解決。
第七條 每學期放(fang)假前一周應將各校(xiao)區(qu)教室(shi)的(de)運行狀況總結報(bao)告(存在的(de)主要問(wen)題(ti))以公函方式報(bao)教務處或華僑城校(xiao)區(qu)。
第八條 每學期(qi)正式上(shang)課前,確保各教室能滿足教學使(shi)用的各項(xiang)要(yao)求,并于(yu)首次上(shang)課前以(yi)公函(han)形式將各教室的準備(bei)及運行狀(zhuang)況(kuang)報教務處或華僑城校(xiao)區。
第九(jiu)條 每學(xue)期開學(xue)前,負(fu)責在各教室門口張貼并(bing)維護(hu)該教室的學(xue)期課(ke)表,直至(zhi)學(xue)期結(jie)束,便于巡查與(yu)開、關(guan)門管理。
第十條 配合教務處或(huo)華僑(qiao)城校(xiao)(xiao)區、后勤基建(jian)處、設(she)備處做好各校(xiao)(xiao)區教室教學(xue)設(she)備、配套設(she)施的(de)更新(xin)換代、維修(xiu)及(ji)設(she)備采(cai)購、教室裝修(xiu)或(huo)改造等的(de)申(shen)報(bao)工作(zuo),統計全校(xiao)(xiao)教室所需購置設(she)備的(de)種類、型號(hao)、數量(liang)及(ji)備件等。
第(di)十一(yi)條 配合(he)教務處(chu)作(zuo)好大型考試(shi)的考場準(zhun)備、司(si)鈴(ling)調整與司(si)鈴(ling)、教室恢復(fu)工(gong)作(zuo);負責期末(mo)考試(shi)周(zhou)考試(shi)的統一(yi)司(si)鈴(ling)、考場情況記錄。
第十二條(tiao) 負責保管教(jiao)室內的所有設施及維(wei)護(hu)/維(wei)修所需的備件(jian),并配合相關(guan)部門盤點教(jiao)室內各種(zhong)設施的產權登(deng)記與報廢工(gong)作,不得遺(yi)失(shi)任何設備。
第十三(san)條 負責協調教室的衛生(sheng)、清潔管理工作,確保教室整潔、衛生(sheng)、環(huan)境(jing)優(you)美。
第十(shi)四條(tiao) 嚴(yan)格按課(ke)表或臨時占用教室申請(qing)審批時段開、關教室;自修(xiu)期間應定(ding)時巡查各自修(xiu)室,做到人少燈少,人走(zou)燈滅(mie),無人鎖門或集中調配自修(xiu)教室,節電節能(neng)。
第(di)十五(wu)條(tiao) 負(fu)責保存(cun)臨時占(zhan)用(yong)教室的簽(qian)單(dan)與記(ji)錄,保存(cun)期限為(wei)2個日(ri)歷年份。
第(di)十六條(tiao) 根據本規定,制訂配套的(de)教(jiao)室(shi)管理條(tiao)例,并張貼在各教(jiao)室(shi)內。
“服(fu)務外包”的監(jian)管
第十七條 全校各(ge)教(jiao)(jiao)學(xue)樓教(jiao)(jiao)室的(de)管理引(yin)入“服務(wu)外(wai)(wai)包(bao)”時(shi),由教(jiao)(jiao)務(wu)處及華僑城校區負責提(ti)出教(jiao)(jiao)室服務(wu)外(wai)(wai)包(bao)的(de)需求(qiu),并會審(shen)會簽由學(xue)校職能部門(men)主持的(de)教(jiao)(jiao)室服務(wu)外(wai)(wai)包(bao)合同(tong)或(huo)整(zheng)體服務(wu)外(wai)(wai)包(bao)合同(tong)中(zhong)的(de)教(jiao)(jiao)室管理部分。
第十八條 教室(shi)管(guan)理(li)引入“服務外包(bao)(bao)”后,教務處及華僑城校(xiao)區按照有關教室(shi)服務外包(bao)(bao)合同要求及教室(shi)管(guan)理(li)辦公(gong)室(shi)職(zhi)責、教室(shi)管(guan)理(li)規定等(deng),負責對(dui)教室(shi)服務外包(bao)(bao)進行監督及考核(he)評價。
教室管理規定
第十九條 各校區教(jiao)(jiao)室(shi)由(you)教(jiao)(jiao)務(wu)處(華僑(qiao)城(cheng)校區教(jiao)(jiao)室(shi)由(you)華僑(qiao)城(cheng)校區)負(fu)責(ze)統一調(diao)(diao)配(pei),經調(diao)(diao)配(pei)后,學(xue)(xue)期具(ju)有優先使用(yong)權的(de)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)部(bu)門負(fu)責(ze)其片區的(de)使用(yong)調(diao)(diao)配(pei),涉及其它教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)部(bu)門的(de)教(jiao)(jiao)室(shi)使用(yong)由(you)教(jiao)(jiao)務(wu)處協調(diao)(diao);凡課表外需要占用(yong)教(jiao)(jiao)室(shi)的(de),必須辦理(li)申請(qing)審批手續(見附(fu)件(jian)),任何(he)部(bu)門或個人不得私自(zi)占用(yong)教(jiao)(jiao)室(shi)(教(jiao)(jiao)室(shi)管理(li)辦公室(shi)按課表和申請(qing)審批單、自(zi)修時段開(kai)關教(jiao)(jiao)室(shi))。
第(di)二(er)十條 教(jiao)務處負責容量(liang)為300人(ren)以上階梯教(jiao)室臨時占(zhan)用(yong)的(de)最(zui)終審批;教(jiao)學部門負責審批其(qi)學期具有優先使用(yong)權教(jiao)室的(de)臨時占(zhan)用(yong)。
第二十一(yi)(yi)條(tiao) 所有臨時占用的教室(shi)都必須由借(jie)用部門的教學秘書在(zai)教務管理系統中記錄,教務處每(mei)周負責存檔一(yi)(yi)次,保存期限(xian)為2個(ge)日歷年份。
第二(er)十二(er)條 教室的門(men)鎖及鑰(yao)匙由教室管理(li)(li)辦公室負責管理(li)(li),任何部門(men)及個(ge)人不得擅自開(kai)門(men)或自行換(huan)鎖。
第二(er)十三條 上課(ke)、自修、考試(shi)期間禁止教室周邊影響教學、自修、考試(shi)正常進行的各類活動或工(gong)程施工(gong),禁止大聲喧嘩或吵鬧。
第二十(shi)四條 教室(shi)改造必須(xu)由教務處(華僑(qiao)城校(xiao)區(qu)教室(shi)由華僑(qiao)城校(xiao)區(qu))審批后方可實施。
第二十五條 教室(shi)各種教學設備(bei)嚴(yan)禁用于開展(zhan)學生的娛樂活動或(huo)與教學無關的其它活動;確因(yin)工作需要,必(bi)須由(you)責任(ren)部門(men)審批后方(fang)可使(shi)用,否則按違紀處理(教室(shi)管理辦公室(shi)負責記(ji)錄或(huo)審批件(jian)備(bei)存(cun))。
第(di)二十六(liu)條 教(jiao)室(shi)管(guan)理(li)辦(ban)公(gong)室(shi)根據學校要求(qiu)執行各項(xiang)檢查時,教(jiao)室(shi)內的教(jiao)師和(he)學生應尊重(zhong)和(he)積(ji)極配合檢查人員。
第二十七條 上課教師和學生(sheng)應保持(chi)教室的(de)清潔衛生(sheng),禁(jin)止帶食品(pin)、有機飲料進入(ru)教室,嚴禁(jin)隨(sui)地吐痰、亂扔紙屑(xie)等雜物,禁(jin)止在教學樓內吸煙(yan)。
第二十八條 愛護教(jiao)室(shi)所有設施,非故意(yi)損壞(huai)者,照價賠償,有意(yi)破壞(huai)者除賠償外,追究相關責任(ren),并實施處罰(由教(jiao)室(shi)管理(li)辦公(gong)室(shi)負(fu)責監督或通報教(jiao)務處與(yu)相關部(bu)門)。
第二十(shi)九條 嚴禁隨意在(zai)門窗(chuang)、桌椅(yi)及(ji)教室(shi)內外墻壁上涂寫、刻劃及(ji)張貼,不得將課桌椅(yi)和其(qi)它設施搬出教室(shi);經審批臨(lin)時占用的教室(shi),用完后必(bi)須保(bao)持教室(shi)的布置不變或復原。
第三(san)十條(tiao) 不得在(zai)教室(shi)內從(cong)事(shi)任何違紀(ji)、違法犯罪活(huo)動,一經發(fa)現將(jiang)按相關規定追究責(ze)任。
第(di)三十一條 教學(xue)樓內具有教學(xue)功能(neng)的公(gong)共(gong)房間統一由教務處負責(ze)調配,并備(bei)案(an)(華僑城(cheng)校區的由華僑城(cheng)校區負責(ze)),一旦劃歸(gui)部(bu)門使用,則由該部(bu)門負責(ze)其日常維護與管理,教室管理辦公(gong)室不(bu)再負責(ze)維護與管理。
附則
第三十二(er)條 本規定與(yu)深職院﹝2006﹞53號文《教(jiao)學(xue)樓(lou)管理辦法》配套(tao);凡與(yu)本規定不符(fu)的其(qi)它規定按本規定執行。
第三(san)十三(san)條 教室管(guan)理辦公室引入(ru)“服(fu)務外包”時(shi),外包合同(tong)中的相關條款作為本規定內(nei)容(rong)的補充,并嚴格按合同(tong)執行。
第三十(shi)四條 教務處負責(ze)本規定(ding)的(de)解釋,本規定(ding)自(zi)發布之(zhi)日(ri)起執行(xing)。