深職院〔2015〕169號

　　為規范學校教(jiao)材管理工作(zuo)，根據(ju)廣(guang)東省(sheng)教(jiao)育廳《關(guan)于印發廣(guang)東省(sheng)高等職(zhi)業(ye)院校教(jiao)學管理要(yao)點的(de)通知(zhi)》（粵教(jiao)高函〔2013〕170號）等規定，結合我校實(shi)際情況，特制(zhi)定本辦法。

　　一、教材管理機構及職責

　　教(jiao)材(cai)(cai)管理(li)(li)機構設(she)置為(wei)四級：學(xue)校教(jiao)材(cai)(cai)管理(li)(li)領導小(xiao)組(zu)、學(xue)校教(jiao)材(cai)(cai)管理(li)(li)專(zhuan)家(jia)委員會、教(jiao)務(wu)處教(jiao)材(cai)(cai)中心(xin)、各(ge)二(er)級學(xue)院(yuan)（教(jiao)學(xue)單位）。

　　(一)學校教材管(guan)理領導小組由(you)學校主要負責人擔任組長。負責審(shen)議(yi)、決(jue)策學校有(you)關教材使用和(he)管(guan)理的重大事(shi)項。

　　(二)學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)管理專家(jia)委(wei)員會(hui)由學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)學(xue)指(zhi)導委(wei)員會(hui)成員組(zu)成，并根(gen)據(ju)工作需要聘請熟悉(xi)相(xiang)關(guan)專業領域的(de)校(xiao)內外(wai)(wai)專家(jia)參(can)與(yu)。主要負(fu)責對進(jin)入課堂使用的(de)境外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義（包括原版、影(ying)印、翻譯、編譯的(de)境外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義，外(wai)(wai)國(guo)作者(zhe)編寫(xie)、中國(guo)出(chu)版的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義，中國(guo)作者(zhe)編寫(xie)、海外(wai)(wai)出(chu)版的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義）等進(jin)行(xing)內容審(shen)核把關(guan)。

　　(三)教(jiao)務處教(jiao)材中心(xin)是學(xue)校(xiao)教(jiao)材專(zhuan)職管理(li)部門，統籌承辦校(xiao)內各學(xue)院全日制學(xue)歷教(jiao)育(yu)、業余學(xue)歷教(jiao)育(yu)、非學(xue)歷教(jiao)育(yu)所需教(jiao)材的征訂、采購(gou)、發放、結算(suan)等(deng)工作。

　　(四)各二級學(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單位(wei)）根(gen)據本單位(wei)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)需要，組(zu)織教(jiao)(jiao)師(shi)(shi)認真研(yan)究課程標準，分析(xi)學(xue)(xue)生情(qing)況(kuang)，選用或編寫(xie)與之(zhi)相適應的教(jiao)(jiao)材(cai)、講義或教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)參考資(zi)料，制訂教(jiao)(jiao)材(cai)使(shi)(shi)用計(ji)劃，并對(dui)計(ji)劃使(shi)(shi)用的教(jiao)(jiao)材(cai)進行審核(he)把關后報教(jiao)(jiao)材(cai)中心訂購，審核(he)小組(zu)成員由主管教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)領導、專業（教(jiao)(jiao)研(yan)室(shi)）主任、任課教(jiao)(jiao)師(shi)(shi)、教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)秘書等組(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一(yi))教材(cai)選用要求(qiu)

　　1.為做好教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)征訂工(gong)作，教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心要全(quan)面收集教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)出(chu)版信息,提供教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)訂書(shu)目(mu)錄、優秀教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)目(mu)錄等，供參(can)閱選(xuan)訂。

　　2.嚴格按照教學計劃和課程(cheng)大綱(gang)的規定和要求選(xuan)用教材。

　　3.教(jiao)材的(de)選用(yong)既要注(zhu)重內容的(de)先(xian)進(jin)性，又要保持(chi)相對(dui)穩(wen)定性，應優(you)先(xian)選用(yong)近三年出版(ban)的(de)高等(deng)職業教(jiao)育(yu)國家規劃(hua)教(jiao)材。鼓(gu)勵校企合作共同開發校本(ben)教(jiao)材或講(jiang)義。

　　4.選(xuan)用(yong)(yong)教(jiao)材的(de)一(yi)致性。同(tong)種(zhong)同(tong)名教(jiao)材盡(jin)可(ke)能使(shi)用(yong)(yong)同(tong)一(yi)版本(ben)；同(tong)一(yi)課程，原則上不同(tong)班級選(xuan)用(yong)(yong)同(tong)種(zhong)教(jiao)材。

　　5.嚴格教材(cai)選用(yong)的(de)審(shen)核、審(shen)批(pi)程序。境外原(yuan)版(ban)(ban)教材(cai)（包(bao)括原(yuan)版(ban)(ban)、影印、翻譯、編譯的(de)境外教材(cai)，外國作者(zhe)編寫、中國出(chu)版(ban)(ban)的(de)教材(cai)，中國作者(zhe)編寫、海(hai)外出(chu)版(ban)(ban)的(de)教材(cai)）要經過專(zhuan)業教師討論(lun)、二級學(xue)院主(zhu)要領(ling)(ling)導(dao)(dao)審(shen)批(pi)、學(xue)校教材(cai)管理(li)專(zhuan)家委員會(hui)審(shen)核、學(xue)校教材(cai)管理(li)領(ling)(ling)導(dao)(dao)小組批(pi)準后方可(ke)選用(yong)。其他教材(cai)由(you)二級學(xue)院（教學(xue)單(dan)位）領(ling)(ling)導(dao)(dao)審(shen)批(pi)選用(yong)。

　　6.對于成人教(jiao)育的教(jiao)材選用，繼續教(jiao)育與(yu)培訓學院可(ke)以根據(ju)不同辦(ban)班的情況和(he)要求自行確定(ding)。

　　7.教(jiao)材選用責任制。教(jiao)材一經選用，除特殊情況(kuang)經教(jiao)務處批準(zhun)外，不(bu)得更改(gai)和(he)棄用。否則，由(you)此造成的損失，由(you)報訂部門承(cheng)擔。

　　8.未經(jing)(jing)教務處(chu)同意(yi)(yi)，或未經(jing)(jing)教材中(zhong)心同意(yi)(yi)代購，各(ge)學院不得自行采購、發放本規定范(fan)圍內學生用教材。

　　9.教(jiao)(jiao)務處要建(jian)立完善(shan)的(de)學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材使用(yong)(yong)和管理數(shu)(shu)據庫(ku)，建(jian)立教(jiao)(jiao)材使用(yong)(yong)臺賬。凡是進(jin)入(ru)課堂(tang)使用(yong)(yong)的(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)，全(quan)部須經審核合格(ge)后納入(ru)學(xue)校(xiao)數(shu)(shu)據庫(ku)統(tong)一管理，未進(jin)入(ru)數(shu)(shu)據庫(ku)的(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)一律不準進(jin)入(ru)課堂(tang)使用(yong)(yong)，一經查出(chu)嚴(yan)格(ge)追究相關人員的(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)材中心制作(zuo)《教(jiao)材訂(ding)購計劃表》，作(zuo)為教(jiao)材報訂(ding)、分發的(de)依據，并予(yu)以存(cun)檔。

　　2.專業(ye)課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)(you)學生(sheng)所(suo)(suo)在(zai)學院(yuan)(yuan)負(fu)責(ze)組織填(tian)報(bao)；公共課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)(you)開課(ke)部門負(fu)責(ze)填(tian)報(bao)；選修課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)(you)任課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)所(suo)(suo)在(zai)部門組織任課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)填(tian)報(bao)。各(ge)學院(yuan)(yuan)教(jiao)(jiao)師(shi)交叉(cha)上專業(ye)課(ke)的教(jiao)(jiao)材(cai)，可(ke)由(you)(you)學生(sheng)所(suo)(suo)在(zai)學院(yuan)(yuan)教(jiao)(jiao)學秘書(shu)征求任課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)意見后(hou)填(tian)報(bao)。部門領導對所(suo)(suo)選用的教(jiao)(jiao)材(cai)按本規定的要(yao)求審(shen)批。

　　3.教(jiao)材報訂人應(ying)根據下一(yi)學期(qi)教(jiao)學執行計(ji)劃(hua)(hua)準確填(tian)報《教(jiao)材訂購(gou)(gou)計(ji)劃(hua)(hua)表》，包括所(suo)訂教(jiao)材的書號、名稱、版別、編(bian)著者、出版單位及使用(yong)班(ban)級等。每門課程(cheng)可填(tian)寫兩(liang)種(zhong)(zhong)教(jiao)材，以第一(yi)種(zhong)(zhong)教(jiao)材為(wei)主，第二(er)種(zhong)(zhong)教(jiao)材作(zuo)為(wei)備(bei)訂，以保證訂購(gou)(gou)。

　　4.每學期的(de)(de)第十(shi)五周(zhou)至十(shi)六周(zhou)為(wei)下一學期用教(jiao)(jiao)(jiao)材的(de)(de)報訂(ding)(ding)時間(jian)。因特(te)殊原因需要補購(gou)的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材，一般(ban)在用書前30天(tian)填(tian)報《教(jiao)(jiao)(jiao)材訂(ding)(ding)購(gou)計劃表》報送教(jiao)(jiao)(jiao)材中心。不(bu)按規定時間(jian)報訂(ding)(ding)或報訂(ding)(ding)不(bu)準確造成教(jiao)(jiao)(jiao)材不(bu)能按時到位(wei)影響(xiang)教(jiao)(jiao)(jiao)學的(de)(de)，由報訂(ding)(ding)部門(men)承(cheng)擔相(xiang)應(ying)的(de)(de)責任。

　　5.教(jiao)(jiao)材(cai)供應既要(yao)保證(zheng)需要(yao)，又要(yao)避(bi)免積壓(ya)浪費。訂購(gou)數量(liang)以一個(ge)學期用書(shu)數量(liang)為限（包括教(jiao)(jiao)師用書(shu)），嚴格限制訂購(gou)兩屆用書(shu)（包括自編教(jiao)(jiao)材(cai)），如確屬必須提前(qian)預(yu)訂的教(jiao)(jiao)材(cai)，訂書(shu)部門須與教(jiao)(jiao)材(cai)中心書(shu)面協(xie)議使用時限。

　　6.使用自(zi)編講義也要填報《教材(cai)訂購計劃表(biao)》，由(you)二級(ji)學(xue)院（教學(xue)單位）審批，并提(ti)前三周提(ti)供原稿交教材(cai)中心文(wen)印室印刷。

　　7.各單位(wei)培訓班、短訓班使用(yong)的(de)教(jiao)材(cai)(cai)，如果需(xu)要由(you)教(jiao)材(cai)(cai)中心代(dai)為訂購，一般需(xu)提前10天向教(jiao)材(cai)(cai)中心報訂。

　　三、教材采購

　　教材采購嚴格按照(zhao)學(xue)校有(you)關采購方面的規(gui)定進行，以公開(kai)招標定點(dian)采購為主要方式(shi)。

　　教材中心應保證(zheng)課前到書率(lv)達到高等(deng)院(yuan)校(xiao)的規(gui)定標(biao)準。停印(yin)、絕版的教材，應在(zai)收到發(fa)行單位的通(tong)知后5天內通(tong)知報訂部門(men)重(zhong)新報訂采購。

　　四、教材發放

　　(一)教材中心要保證已到教材在每學期開課前及(ji)時發放到位。

　　(二(er))教材管理人員憑領書單(dan)發放教材，并(bing)妥善(shan)保(bao)存原始單(dan)證備查。

　　(三)全(quan)日制學(xue)生的教(jiao)材(cai)按(an)班級統一發放(fang)，發放(fang)的教(jiao)材(cai)份數以繳費注冊(ce)學(xue)生數為準。學(xue)生開學(xue)時(shi)(shi)以班為單位(wei)，持蓋有學(xue)院(yuan)公章的《學(xue)生領書(shu)單》，按(an)規定的時(shi)(shi)間地(di)點領取(qu)教(jiao)材(cai)。選(xuan)修課(ke)教(jiao)材(cai)由學(xue)生班級代表(biao)持證件到教(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)領取(qu)。

　　(四)非全日制(zhi)學(xue)生(sheng)憑在(zai)繼續教(jiao)育與(yu)培訓學(xue)院繳費(fei)的繳費(fei)收據(ju)到教(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)領取教(jiao)材(cai)；旁聽生(sheng)、進修生(sheng)由個人直接到教(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)購(gou)買教(jiao)材(cai)。

　　(五)教(jiao)(jiao)師(shi)用(yong)書(shu)(shu)，持學(xue)院領(ling)導批準的《教(jiao)(jiao)師(shi)教(jiao)(jiao)材領(ling)用(yong)單》領(ling)取，費用(yong)由領(ling)書(shu)(shu)人(ren)(ren)單位(wei)支付。學(xue)校行政、科研等部門(men)人(ren)(ren)員在(zai)教(jiao)(jiao)材中(zhong)心報訂、領(ling)取教(jiao)(jiao)學(xue)用(yong)書(shu)(shu)的，由該部門(men)負(fu)責人(ren)(ren)審(shen)簽。

　　(六)領(ling)取教材應當面查(cha)清版本(ben)、種類，點清數量(liang)。如遇缺頁、錯印等質量(liang)問題，在(zai)半個月(yue)內報(bao)教材中心(xin)予以(yi)退換，逾(yu)期不予辦理。

　　(七)任(ren)何個人(ren)不得以私人(ren)名義征訂教(jiao)材(cai)并強迫學生購買。

　　(八)本(ben)校自己拍攝(she)的視頻教學資料，向學生發放不(bu)得收費。

　　五、教材(cai)費(fei)用結算

　　學生(sheng)教材費實行(xing)預(yu)收款(kuan)制度(du)，多(duo)退少補。

　　(一(yi))普通全(quan)日制(zhi)學(xue)(xue)生每學(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)開學(xue)(xue)時繳交教材備付(fu)金（含文印費(fei)）。備付(fu)金金額：三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)學(xue)(xue)生一(yi)年(nian)(nian)(nian)級(ji)450元，二年(nian)(nian)(nian)級(ji)350元，三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)級(ji)150元；四(si)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)本科生前三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)與三(san)(san)專(zhuan)生相同(tong)，第四(si)年(nian)(nian)(nian)150元；五(wu)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)學(xue)(xue)生前兩年(nian)(nian)(nian)每學(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)500元，后三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)與三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)生收費(fei)標(biao)準(zhun)相同(tong)。如(ru)有變動，以正式通知為準(zhun)。

　　(二(er))教材(cai)(cai)備付(fu)金(jin)按實際發(fa)放(fang)的教材(cai)(cai)額（含文印費等）結(jie)算，多退(tui)(tui)少補(bu)。每學年(nian)(nian)度結(jie)束前，教材(cai)(cai)中心(xin)以發(fa)放(fang)班級為單位進行核算，報學校財(cai)務部門辦理收退(tui)(tui)款手續，及(ji)時結(jie)清本學年(nian)(nian)教材(cai)(cai)費。教材(cai)(cai)中心(xin)接受學生對教材(cai)(cai)發(fa)放(fang)的查詢。

　　(三)任(ren)(ren)課教師領用(yong)的教材(cai)費用(yong)由(you)任(ren)(ren)課教師所在部(bu)(bu)門(men)(men)承擔，一個(ge)學(xue)期(qi)結算一次，以轉賬方(fang)式支付(fu)(fu)。學(xue)校(xiao)行政(zheng)、科研等部(bu)(bu)門(men)(men)人員在教材(cai)中心(xin)領取教學(xue)用(yong)書的，費用(yong)由(you)領用(yong)部(bu)(bu)門(men)(men)轉賬支付(fu)(fu)到學(xue)校(xiao)財務。

　　(四)繼續(xu)教(jiao)(jiao)育與(yu)培訓學院發生的教(jiao)(jiao)材費用據實與(yu)教(jiao)(jiao)材中心結算(suan)。繼續(xu)教(jiao)(jiao)育與(yu)培訓學院學生個人用書(shu)的費用，由繼續(xu)教(jiao)(jiao)育與(yu)培訓學院負責制定收取和結算(suan)辦(ban)法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材(cai)書庫(ku)由(you)專(zhuan)人(ren)管理，對入(ru)庫(ku)的教材(cai)應(ying)認真驗收，發現差錯及時予以登記并與供書方聯(lian)系解(jie)決。

　　(二)教材(cai)中心應做好書庫的防火、防潮、防竊、防蟲害等(deng)安全措施，并切實增進(jin)服務措施、改進(jin)服務質量(liang)、提高服務水平。

　　(三)教報廢材(cai)及報廢比率(lv)嚴格按(an)有關規定執行。陳舊(jiu)、過時不宜使用的教材(cai)，經教材(cai)中心清點，做出明(ming)細賬(zhang)目表，寫明(ming)處理(li)意見(jian)，報教務處領導審核、學校(xiao)(xiao)主管領導批準后，進行報廢處理(li)。報廢收入上繳(jiao)學校(xiao)(xiao)財(cai)務部門

　　七、附則

　　（一）本辦(ban)法(fa)自(zi)公布之日起執行，原有(you)教(jiao)材(cai)管理辦(ban)法(fa)（深(shen)職院〔2002〕177號(hao)）及教(jiao)材(cai)管理規定（深(shen)職院教(jiao)〔2009〕1號(hao)）同(tong)時(shi)廢止。

　　（二(er)）本辦法由教務處負(fu)責解(jie)釋。