深職院〔2015〕169號

　　為規(gui)范學(xue)校教(jiao)材(cai)管理工作，根(gen)據廣(guang)東省教(jiao)育廳《關(guan)于印(yin)發廣(guang)東省高等(deng)職業(ye)院校教(jiao)學(xue)管理要點的通知(zhi)》（粵教(jiao)高函〔2013〕170號）等(deng)規(gui)定，結(jie)合我校實(shi)際情況，特制定本辦法。

　　一、教(jiao)材(cai)管理機構(gou)及(ji)職責(ze)

　　教(jiao)材(cai)管理(li)機構設(she)置為四(si)級(ji)：學(xue)(xue)校教(jiao)材(cai)管理(li)領導(dao)小組、學(xue)(xue)校教(jiao)材(cai)管理(li)專家委員(yuan)會(hui)、教(jiao)務處教(jiao)材(cai)中心、各二級(ji)學(xue)(xue)院（教(jiao)學(xue)(xue)單位）。

　　(一(yi))學校教材(cai)管(guan)理領導小組(zu)由(you)學校主(zhu)要負(fu)(fu)責(ze)(ze)人擔任(ren)組(zu)長(chang)。負(fu)(fu)責(ze)(ze)審議、決策學校有關教材(cai)使用和管(guan)理的(de)重大(da)事項(xiang)。

　　(二)學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)管理專家委員(yuan)會由學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)指導(dao)委員(yuan)會成員(yuan)組成，并根(gen)據工作(zuo)需要聘請熟(shu)悉相關(guan)專業領域的校內外(wai)專家參(can)與。主要負責對進入課堂使(shi)用的境外(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)（包括(kuo)原版、影印、翻(fan)譯、編(bian)譯的境外(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)，外(wai)國(guo)作(zuo)者編(bian)寫、中(zhong)國(guo)出版的教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)，中(zhong)國(guo)作(zuo)者編(bian)寫、海外(wai)出版的教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)）等進行內容審(shen)核把關(guan)。

　　(三)教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材中心是學校教(jiao)(jiao)材專職管理部門(men)，統(tong)籌承辦校內各學院(yuan)全日制(zhi)學歷(li)教(jiao)(jiao)育(yu)、業余(yu)學歷(li)教(jiao)(jiao)育(yu)、非學歷(li)教(jiao)(jiao)育(yu)所需教(jiao)(jiao)材的(de)征訂(ding)、采購(gou)、發(fa)放、結算等工作。

　　(四)各二級學院（教(jiao)學單位(wei)）根據本單位(wei)教(jiao)學需(xu)要，組織教(jiao)師認真研究課程標準，分析學生情(qing)況(kuang)，選用(yong)(yong)或(huo)(huo)編寫與之(zhi)相適應的(de)教(jiao)材(cai)、講義或(huo)(huo)教(jiao)學參考資料，制訂教(jiao)材(cai)使用(yong)(yong)計(ji)劃，并對計(ji)劃使用(yong)(yong)的(de)教(jiao)材(cai)進行審核把關后報(bao)教(jiao)材(cai)中心訂購，審核小組成(cheng)員由主(zhu)管教(jiao)學領導、專業(ye)（教(jiao)研室(shi)）主(zhu)任、任課教(jiao)師、教(jiao)學秘書等組成(cheng)。

　　二、教材征訂

　　(一)教材(cai)選用要求

　　1.為做好教(jiao)材(cai)征訂工作(zuo)，教(jiao)材(cai)中(zhong)心要全面收集教(jiao)材(cai)出版(ban)信息,提(ti)供(gong)教(jiao)材(cai)訂書目錄、優秀教(jiao)材(cai)目錄等，供(gong)參閱選訂。

　　2.嚴格按照教學計劃和課程大(da)綱(gang)的(de)規定和要求選用(yong)教材。

　　3.教(jiao)(jiao)材(cai)的選(xuan)用既要注(zhu)重內容的先進性(xing)，又要保持相(xiang)對穩定性(xing)，應(ying)優先選(xuan)用近三(san)年出版的高等職業(ye)教(jiao)(jiao)育國家規劃(hua)教(jiao)(jiao)材(cai)。鼓勵校企合作共(gong)同開發(fa)校本教(jiao)(jiao)材(cai)或(huo)講義。

　　4.選用教(jiao)材(cai)的一(yi)致性。同(tong)(tong)種同(tong)(tong)名教(jiao)材(cai)盡(jin)可能(neng)使用同(tong)(tong)一(yi)版本；同(tong)(tong)一(yi)課程，原(yuan)則上不(bu)同(tong)(tong)班級(ji)選用同(tong)(tong)種教(jiao)材(cai)。

　　5.嚴格(ge)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)選用(yong)的審(shen)核、審(shen)批(pi)程(cheng)序(xu)。境(jing)外(wai)原(yuan)版(ban)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)（包括原(yuan)版(ban)、影(ying)印、翻譯、編(bian)譯的境(jing)外(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，外(wai)國作(zuo)者編(bian)寫、中(zhong)國出版(ban)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，中(zhong)國作(zuo)者編(bian)寫、海外(wai)出版(ban)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)）要(yao)經過(guo)專(zhuan)業教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師討論、二級學院主要(yao)領(ling)導審(shen)批(pi)、學校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理專(zhuan)家委員會審(shen)核、學校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理領(ling)導小(xiao)組批(pi)準后方可(ke)選用(yong)。其(qi)他教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由(you)二級學院（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學單(dan)位(wei)）領(ling)導審(shen)批(pi)選用(yong)。

　　6.對于成人教育的(de)教材選用(yong)，繼續教育與培訓(xun)學院可(ke)以根據不同辦班(ban)的(de)情況和要求(qiu)自(zi)行確定。

　　7.教材選用(yong)責任制。教材一經選用(yong)，除特(te)殊情況經教務處批準(zhun)外，不(bu)得更(geng)改和棄用(yong)。否則，由此造(zao)成(cheng)的損(sun)失，由報訂部門(men)承擔。

　　8.未經教(jiao)務處同意，或(huo)未經教(jiao)材中心同意代購(gou)，各學(xue)院不得自行采購(gou)、發放本規定范圍內學(xue)生(sheng)用教(jiao)材。

　　9.教(jiao)務處(chu)要建立完(wan)善的學校教(jiao)材(cai)使用(yong)和管理數據(ju)庫(ku)(ku)，建立教(jiao)材(cai)使用(yong)臺賬。凡是進入(ru)課堂使用(yong)的教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)、講義，全部(bu)須經審核(he)合格(ge)后納入(ru)學校數據(ju)庫(ku)(ku)統一(yi)管理，未進入(ru)數據(ju)庫(ku)(ku)的教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)、講義一(yi)律不(bu)準進入(ru)課堂使用(yong)，一(yi)經查出嚴格(ge)追究相關人員的責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材中(zhong)心制作《教材訂(ding)購(gou)計劃表》，作為教材報訂(ding)、分發的依據，并(bing)予以存檔。

　　2.專業課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)學(xue)生所(suo)(suo)在學(xue)院負責組(zu)織(zhi)填(tian)報；公共課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)開課(ke)(ke)(ke)部門(men)(men)(men)負責填(tian)報；選修課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)任(ren)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師所(suo)(suo)在部門(men)(men)(men)組(zu)織(zhi)任(ren)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師填(tian)報。各學(xue)院教(jiao)(jiao)(jiao)師交叉上專業課(ke)(ke)(ke)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，可由(you)學(xue)生所(suo)(suo)在學(xue)院教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)秘書(shu)征求任(ren)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師意見后填(tian)報。部門(men)(men)(men)領導對所(suo)(suo)選用的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)按(an)本(ben)規定的(de)要求審批(pi)。

　　3.教(jiao)(jiao)材報(bao)訂(ding)人應根(gen)據下(xia)一學期教(jiao)(jiao)學執行計(ji)劃準確(que)填報(bao)《教(jiao)(jiao)材訂(ding)購計(ji)劃表》，包括所訂(ding)教(jiao)(jiao)材的書號、名稱、版(ban)別、編著者、出版(ban)單(dan)位及使用(yong)班級等。每(mei)門課程可(ke)填寫(xie)兩種教(jiao)(jiao)材，以第(di)(di)一種教(jiao)(jiao)材為主，第(di)(di)二種教(jiao)(jiao)材作為備訂(ding)，以保(bao)證訂(ding)購。

　　4.每(mei)學期(qi)(qi)的第十(shi)五(wu)周至(zhi)十(shi)六周為(wei)下一學期(qi)(qi)用(yong)教(jiao)(jiao)材(cai)的報訂(ding)(ding)時間(jian)。因特殊原因需要(yao)補購(gou)的教(jiao)(jiao)材(cai)，一般在用(yong)書前(qian)30天填報《教(jiao)(jiao)材(cai)訂(ding)(ding)購(gou)計劃表》報送教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)。不(bu)按(an)規定時間(jian)報訂(ding)(ding)或報訂(ding)(ding)不(bu)準確造成教(jiao)(jiao)材(cai)不(bu)能(neng)按(an)時到位(wei)影響(xiang)教(jiao)(jiao)學的，由報訂(ding)(ding)部(bu)門承擔相應的責任。

　　5.教材(cai)供應(ying)既要(yao)(yao)保證需要(yao)(yao)，又要(yao)(yao)避(bi)免積壓浪費。訂購數量以(yi)一個學期(qi)用(yong)(yong)書數量為限（包括(kuo)教師用(yong)(yong)書），嚴(yan)格(ge)限制(zhi)訂購兩屆(jie)用(yong)(yong)書（包括(kuo)自(zi)編教材(cai)），如確屬必須(xu)提(ti)前預訂的教材(cai)，訂書部門須(xu)與教材(cai)中心書面協議使用(yong)(yong)時限。

　　6.使(shi)用自編(bian)講(jiang)義也要填(tian)報(bao)《教材訂購計劃表(biao)》，由二級學院（教學單位）審批(pi)，并提(ti)前三周提(ti)供原(yuan)稿(gao)交教材中(zhong)心文印(yin)室印(yin)刷。

　　7.各單(dan)位培(pei)訓班、短訓班使(shi)用的教材(cai)，如(ru)果(guo)需要(yao)由(you)教材(cai)中(zhong)心代為訂購，一般需提(ti)前10天向教材(cai)中(zhong)心報訂。

　　三、教材采購

　　教材(cai)采(cai)購(gou)嚴格(ge)按照學(xue)校有關(guan)采(cai)購(gou)方面的規定進(jin)行(xing)，以(yi)公開(kai)招(zhao)標(biao)定點(dian)采(cai)購(gou)為主要方式。

　　教(jiao)材中心應保(bao)證課前到書(shu)率達到高等院(yuan)校(xiao)的規定標準。停(ting)印、絕版的教(jiao)材，應在收到發(fa)行單位的通(tong)(tong)知(zhi)后5天內通(tong)(tong)知(zhi)報訂部門重新報訂采(cai)購。

　　四、教材發放

　　(一)教材(cai)中心(xin)要保證已(yi)到(dao)教材(cai)在(zai)每(mei)學期開課前(qian)及時發放(fang)到(dao)位(wei)。

　　(二(er))教材管理人員憑領書單發放教材，并妥善保存原(yuan)始單證備查。

　　(三)全日制學(xue)生的(de)教材(cai)(cai)按(an)班級統一發放，發放的(de)教材(cai)(cai)份數(shu)以繳費(fei)注冊學(xue)生數(shu)為準。學(xue)生開學(xue)時(shi)以班為單位，持蓋有學(xue)院公章的(de)《學(xue)生領(ling)書單》，按(an)規定的(de)時(shi)間地點領(ling)取教材(cai)(cai)。選(xuan)修課教材(cai)(cai)由學(xue)生班級代表持證件(jian)到教材(cai)(cai)中心領(ling)取。

　　(四)非全日制(zhi)學生憑在繼續(xu)教育與培(pei)訓(xun)學院繳(jiao)費的繳(jiao)費收據到教材(cai)中心領取教材(cai)；旁聽生、進修生由個人直接到教材(cai)中心購買教材(cai)。

　　(五)教(jiao)(jiao)師用(yong)書(shu)，持學院領導批準(zhun)的《教(jiao)(jiao)師教(jiao)(jiao)材領用(yong)單》領取，費用(yong)由(you)(you)領書(shu)人(ren)單位支付。學校行政(zheng)、科研等(deng)部門(men)人(ren)員在(zai)教(jiao)(jiao)材中(zhong)心報訂(ding)、領取教(jiao)(jiao)學用(yong)書(shu)的，由(you)(you)該部門(men)負責人(ren)審簽。

　　(六)領取教材應當面查清(qing)版本、種類，點清(qing)數量。如遇缺(que)頁、錯印等質量問(wen)題(ti)，在半個月(yue)內報教材中心予以退(tui)換，逾期不予辦理。

　　(七)任(ren)何(he)個人(ren)不(bu)得以私人(ren)名義征訂教材并強迫學生購買。

　　(八)本校(xiao)自己拍(pai)攝(she)的視頻教學資料，向學生發放不得收(shou)費(fei)。

　　五、教材費用結算

　　學生教(jiao)材費實行預收款(kuan)制度(du)，多(duo)退少補。

　　(一)普通(tong)全(quan)日制(zhi)(zhi)學(xue)生(sheng)每學(xue)年(nian)(nian)開學(xue)時繳(jiao)交(jiao)教(jiao)材備(bei)(bei)付金（含文印費）。備(bei)(bei)付金金額：三(san)年(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專學(xue)生(sheng)一年(nian)(nian)級450元，二(er)年(nian)(nian)級350元，三(san)年(nian)(nian)級150元；四年(nian)(nian)制(zhi)(zhi)本科生(sheng)前三(san)年(nian)(nian)與(yu)(yu)三(san)專生(sheng)相同(tong)，第四年(nian)(nian)150元；五年(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專學(xue)生(sheng)前兩年(nian)(nian)每學(xue)年(nian)(nian)500元，后三(san)年(nian)(nian)與(yu)(yu)三(san)年(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專生(sheng)收費標準(zhun)(zhun)相同(tong)。如有變動(dong)，以正式通(tong)知為(wei)準(zhun)(zhun)。

　　(二)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)備付金按實際發(fa)放(fang)(fang)的(de)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)額（含文印費(fei)(fei)等）結算，多退少補(bu)。每學(xue)年度結束前，教(jiao)材(cai)(cai)(cai)中(zhong)心以發(fa)放(fang)(fang)班級為(wei)單位進行(xing)核算，報(bao)學(xue)校財(cai)務部(bu)門辦理(li)收退款手續，及時結清(qing)本學(xue)年教(jiao)材(cai)(cai)(cai)費(fei)(fei)。教(jiao)材(cai)(cai)(cai)中(zhong)心接受學(xue)生對教(jiao)材(cai)(cai)(cai)發(fa)放(fang)(fang)的(de)查詢。

　　(三(san))任(ren)(ren)課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)領用的教(jiao)(jiao)(jiao)材費用由(you)(you)任(ren)(ren)課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)所在部門承擔，一個(ge)學(xue)期結算一次，以轉(zhuan)(zhuan)賬方式支(zhi)付。學(xue)校行政、科研(yan)等部門人員在教(jiao)(jiao)(jiao)材中心領取教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)用書的，費用由(you)(you)領用部門轉(zhuan)(zhuan)賬支(zhi)付到學(xue)校財(cai)務(wu)。

　　(四)繼續教(jiao)育與培(pei)訓(xun)學院發生的(de)教(jiao)材(cai)費用(yong)據實與教(jiao)材(cai)中(zhong)心結算(suan)。繼續教(jiao)育與培(pei)訓(xun)學院學生個人(ren)用(yong)書的(de)費用(yong)，由繼續教(jiao)育與培(pei)訓(xun)學院負責制定收(shou)取(qu)和結算(suan)辦法。

　　六、書庫管理

　　(一(yi))教材(cai)書庫由專人管理，對入庫的教材(cai)應認(ren)真驗收，發(fa)現差錯及時予以登記并與供(gong)書方聯(lian)系(xi)解(jie)決。

　　(二)教(jiao)材(cai)中(zhong)心應做好書庫的防(fang)火(huo)、防(fang)潮、防(fang)竊、防(fang)蟲(chong)害等安全措施(shi)，并切實增進服(fu)務措施(shi)、改(gai)進服(fu)務質量、提高服(fu)務水平(ping)。

　　(三)教(jiao)(jiao)報(bao)(bao)廢材(cai)及報(bao)(bao)廢比(bi)率(lv)嚴格(ge)按有關規定執行。陳舊、過時不宜使用的教(jiao)(jiao)材(cai)，經(jing)教(jiao)(jiao)材(cai)中心清點，做出明細賬目表，寫(xie)明處理意見，報(bao)(bao)教(jiao)(jiao)務(wu)處領(ling)導(dao)審核、學(xue)校(xiao)主管領(ling)導(dao)批準后(hou)，進(jin)行報(bao)(bao)廢處理。報(bao)(bao)廢收入(ru)上繳學(xue)校(xiao)財(cai)務(wu)部門

　　七、附則

　　（一）本辦(ban)法自公布之日起執行，原有教材管理辦(ban)法（深職院〔2002〕177號）及教材管理規定（深職院教〔2009〕1號）同時廢止。

　　（二）本辦法由(you)教務處負責解釋。