深職院〔2015〕169號

　　為規范學(xue)校教(jiao)材管理工作，根據(ju)廣東省教(jiao)育(yu)廳《關于(yu)印發廣東省高等(deng)職業(ye)院校教(jiao)學(xue)管理要點的通知》（粵(yue)教(jiao)高函〔2013〕170號(hao)）等(deng)規定(ding)，結(jie)合我校實(shi)際情況，特制定(ding)本辦法。

　　一、教(jiao)材(cai)管理機構及職責

　　教材管理(li)機(ji)構設置為四級：學(xue)校(xiao)(xiao)教材管理(li)領導(dao)小組(zu)、學(xue)校(xiao)(xiao)教材管理(li)專(zhuan)家委(wei)員會、教務處(chu)教材中心、各二級學(xue)院（教學(xue)單(dan)位(wei)）。

　　(一)學校教材管(guan)理領導小組由學校主要負責(ze)人擔任組長(chang)。負責(ze)審議(yi)、決策學校有關教材使(shi)用和管(guan)理的(de)重大事項(xiang)。

　　(二(er))學校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理專(zhuan)家委(wei)員會由學校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學指導(dao)委(wei)員會成員組(zu)成，并根據工作需要聘請熟(shu)悉相關專(zhuan)業領域的(de)校內外(wai)(wai)專(zhuan)家參與。主(zhu)要負責對(dui)進入課堂(tang)使用(yong)的(de)境外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參、講義(yi)（包括原(yuan)版、影印、翻譯、編(bian)譯的(de)境外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參、講義(yi)，外(wai)(wai)國(guo)(guo)作者(zhe)編(bian)寫、中國(guo)(guo)出版的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參、講義(yi)，中國(guo)(guo)作者(zhe)編(bian)寫、海外(wai)(wai)出版的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參、講義(yi)）等進行內容審核把關。

　　(三)教務處教材中心是學(xue)校教材專職(zhi)管理部門，統籌承(cheng)辦校內各(ge)學(xue)院(yuan)全日制學(xue)歷(li)教育(yu)、業余學(xue)歷(li)教育(yu)、非學(xue)歷(li)教育(yu)所(suo)需(xu)教材的征訂、采購(gou)、發放、結算等工作(zuo)。

　　(四(si))各(ge)二級學院（教(jiao)(jiao)學單(dan)位(wei)）根據本單(dan)位(wei)教(jiao)(jiao)學需要，組(zu)織教(jiao)(jiao)師認(ren)真(zhen)研究課程標(biao)準，分析學生情況，選用或編(bian)寫與(yu)之相適(shi)應(ying)的教(jiao)(jiao)材(cai)、講義或教(jiao)(jiao)學參考資料，制訂(ding)教(jiao)(jiao)材(cai)使(shi)用計劃，并對(dui)計劃使(shi)用的教(jiao)(jiao)材(cai)進行審核(he)(he)把(ba)關后報(bao)教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)訂(ding)購，審核(he)(he)小組(zu)成員由主管(guan)教(jiao)(jiao)學領(ling)導、專業（教(jiao)(jiao)研室）主任(ren)、任(ren)課教(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)學秘書等組(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用要求

　　1.為做好(hao)教(jiao)材(cai)征訂(ding)工作，教(jiao)材(cai)中心要全面(mian)收集教(jiao)材(cai)出(chu)版信(xin)息,提供教(jiao)材(cai)訂(ding)書(shu)目錄(lu)(lu)、優秀教(jiao)材(cai)目錄(lu)(lu)等(deng)，供參閱選訂(ding)。

　　2.嚴(yan)格(ge)按照教學計(ji)劃(hua)和課程大綱的規定和要求選用教材。

　　3.教材的選(xuan)用既要(yao)注重內容的先進性，又(you)要(yao)保持相(xiang)對穩定性，應優先選(xuan)用近三(san)年出版的高(gao)等職業教育國(guo)家(jia)規劃教材。鼓勵校企合作共(gong)同開發校本教材或講義。

　　4.選用教材(cai)的(de)一致性(xing)。同(tong)種同(tong)名教材(cai)盡可能使(shi)用同(tong)一版本；同(tong)一課程，原(yuan)則上不同(tong)班級(ji)選用同(tong)種教材(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)選(xuan)用的(de)(de)審(shen)(shen)核、審(shen)(shen)批程序。境外(wai)原版(ban)(ban)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)（包括原版(ban)(ban)、影印、翻譯、編(bian)譯的(de)(de)境外(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，外(wai)國(guo)作者編(bian)寫、中國(guo)出(chu)版(ban)(ban)的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，中國(guo)作者編(bian)寫、海外(wai)出(chu)版(ban)(ban)的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)）要(yao)經過專業教(jiao)(jiao)(jiao)師討論、二級學(xue)院(yuan)主要(yao)領(ling)導審(shen)(shen)批、學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理專家委(wei)員會審(shen)(shen)核、學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理領(ling)導小組(zu)批準后方可選(xuan)用。其他教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由二級學(xue)院(yuan)（教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)單位）領(ling)導審(shen)(shen)批選(xuan)用。

　　6.對于成人教育(yu)的教材選用，繼續教育(yu)與(yu)培訓學院可(ke)以根據不同辦班的情況和要求自行(xing)確定。

　　7.教(jiao)材(cai)選(xuan)用(yong)(yong)責任制。教(jiao)材(cai)一經(jing)選(xuan)用(yong)(yong)，除(chu)特殊情況經(jing)教(jiao)務(wu)處(chu)批準外，不得更(geng)改和棄用(yong)(yong)。否則，由此造成(cheng)的損失(shi)，由報訂部門承擔。

　　8.未(wei)經(jing)教(jiao)務處同意，或未(wei)經(jing)教(jiao)材中心同意代購，各學院不得自行采購、發放本規定(ding)范圍內(nei)學生(sheng)用教(jiao)材。

　　9.教(jiao)(jiao)務處要建立完善(shan)的學校教(jiao)(jiao)材(cai)使(shi)(shi)用(yong)和管理數據(ju)庫，建立教(jiao)(jiao)材(cai)使(shi)(shi)用(yong)臺賬。凡(fan)是進入課堂使(shi)(shi)用(yong)的教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參、講(jiang)義，全部須(xu)經(jing)審核合(he)格后(hou)納入學校數據(ju)庫統一(yi)(yi)管理，未進入數據(ju)庫的教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參、講(jiang)義一(yi)(yi)律(lv)不準進入課堂使(shi)(shi)用(yong)，一(yi)(yi)經(jing)查出嚴格追(zhui)究相(xiang)關人(ren)員(yuan)的責(ze)任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材中心制作《教材訂(ding)購計劃表》，作為(wei)教材報訂(ding)、分(fen)發的依(yi)據，并予以存檔。

　　2.專業(ye)課教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)學(xue)生所(suo)在學(xue)院(yuan)負責組(zu)織(zhi)填報(bao)(bao)(bao)；公共課教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)開課部(bu)(bu)門(men)(men)負責填報(bao)(bao)(bao)；選修(xiu)課教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)任課教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)所(suo)在部(bu)(bu)門(men)(men)組(zu)織(zhi)任課教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)填報(bao)(bao)(bao)。各學(xue)院(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)交叉上專業(ye)課的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，可(ke)由(you)學(xue)生所(suo)在學(xue)院(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)秘書征求任課教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)意見后填報(bao)(bao)(bao)。部(bu)(bu)門(men)(men)領導對(dui)所(suo)選用的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)按本規(gui)定的要求審批。

　　3.教材(cai)報訂人應(ying)根據下一學(xue)期教學(xue)執行計劃準(zhun)確(que)填(tian)報《教材(cai)訂購計劃表(biao)》，包括所訂教材(cai)的書號、名稱、版別、編著者(zhe)、出版單位及(ji)使用班級(ji)等。每門課程可填(tian)寫兩種教材(cai)，以(yi)第(di)一種教材(cai)為主，第(di)二(er)種教材(cai)作(zuo)為備訂，以(yi)保證訂購。

　　4.每(mei)學期的(de)第十五周(zhou)至十六周(zhou)為下一(yi)學期用教材(cai)的(de)報訂時(shi)間。因(yin)特殊原(yuan)因(yin)需要(yao)補購的(de)教材(cai)，一(yi)般在用書前30天填報《教材(cai)訂購計劃表》報送教材(cai)中心。不按規定(ding)時(shi)間報訂或報訂不準確造成教材(cai)不能按時(shi)到(dao)位影響教學的(de)，由報訂部門承擔(dan)相應(ying)的(de)責(ze)任。

　　5.教(jiao)(jiao)材供(gong)應既要保證需要，又要避免積(ji)壓浪費。訂(ding)(ding)購數量(liang)以一個學期用(yong)書數量(liang)為(wei)限(xian)(xian)（包括教(jiao)(jiao)師(shi)用(yong)書），嚴(yan)格限(xian)(xian)制(zhi)訂(ding)(ding)購兩屆用(yong)書（包括自編教(jiao)(jiao)材），如確屬必須(xu)提前預(yu)訂(ding)(ding)的教(jiao)(jiao)材，訂(ding)(ding)書部門須(xu)與教(jiao)(jiao)材中心書面協(xie)議使用(yong)時(shi)限(xian)(xian)。

　　6.使用自編(bian)講義也要填報《教(jiao)材(cai)訂購計劃表》，由二級學(xue)院（教(jiao)學(xue)單位）審批，并提(ti)前三周提(ti)供原(yuan)稿(gao)交教(jiao)材(cai)中心文(wen)印室印刷。

　　7.各單位培(pei)訓(xun)班、短訓(xun)班使用(yong)的教材(cai)，如果(guo)需要由教材(cai)中心代為訂購，一般需提前10天向(xiang)教材(cai)中心報訂。

　　三、教材采購

　　教材采(cai)購(gou)嚴格(ge)按照學校有關采(cai)購(gou)方(fang)面的規定進行，以公開招標定點采(cai)購(gou)為主要(yao)方(fang)式。

　　教材(cai)中(zhong)心應保證課前到(dao)書率(lv)達到(dao)高等院校(xiao)的(de)規定(ding)標準。停(ting)印、絕(jue)版的(de)教材(cai)，應在收到(dao)發行(xing)單位的(de)通(tong)知后(hou)5天內(nei)通(tong)知報(bao)訂部門重新報(bao)訂采購。

　　四、教材發放

　　(一)教材中心要(yao)保(bao)證已到(dao)教材在每學期開課前及時(shi)發放到(dao)位(wei)。

　　(二)教材(cai)管理人(ren)員(yuan)憑領書單發放教材(cai)，并(bing)妥(tuo)善保存原始單證備查。

　　(三(san))全日制學(xue)(xue)生的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)按(an)班級(ji)統一發放，發放的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)份數(shu)以繳費注冊(ce)學(xue)(xue)生數(shu)為準。學(xue)(xue)生開(kai)學(xue)(xue)時以班為單位，持蓋有(you)學(xue)(xue)院公章的《學(xue)(xue)生領(ling)(ling)書單》，按(an)規定的時間(jian)地點領(ling)(ling)取教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)。選(xuan)修課教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由學(xue)(xue)生班級(ji)代表持證件到教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心領(ling)(ling)取。

　　(四)非全日制(zhi)學生憑在繼續教育與培訓學院繳費的繳費收據到(dao)教材中心(xin)(xin)領取教材；旁聽生、進修生由個人直接到(dao)教材中心(xin)(xin)購買教材。

　　(五)教師用(yong)書(shu)，持學院(yuan)領(ling)(ling)導批準的(de)《教師教材領(ling)(ling)用(yong)單》領(ling)(ling)取，費用(yong)由領(ling)(ling)書(shu)人單位支(zhi)付。學校行政、科研等部門(men)人員在教材中心報訂(ding)、領(ling)(ling)取教學用(yong)書(shu)的(de)，由該部門(men)負責人審簽。

　　(六)領取教(jiao)(jiao)材應當面查清(qing)版本、種(zhong)類，點清(qing)數量。如(ru)遇(yu)缺頁、錯印等質(zhi)量問題(ti)，在(zai)半個月內報(bao)教(jiao)(jiao)材中心予(yu)以退換(huan)，逾期不予(yu)辦(ban)理(li)。

　　(七)任何個(ge)人不得以私人名義征(zheng)訂教材并強迫學生購買。

　　(八(ba))本校自(zi)己拍攝的視頻(pin)教學(xue)資料(liao)，向學(xue)生發放不得收費。

　　五、教材費(fei)用結算

　　學生教材費實行(xing)預收(shou)款(kuan)制度，多(duo)退少補。

　　(一)普通全日制學(xue)生(sheng)每學(xue)年開(kai)學(xue)時(shi)繳交教材備付(fu)金(jin)（含(han)文印費(fei)）。備付(fu)金(jin)金(jin)額：三(san)(san)年制大專學(xue)生(sheng)一年級(ji)(ji)(ji)450元，二年級(ji)(ji)(ji)350元，三(san)(san)年級(ji)(ji)(ji)150元；四(si)年制本科生(sheng)前三(san)(san)年與三(san)(san)專生(sheng)相(xiang)同(tong)，第四(si)年150元；五(wu)年制大專學(xue)生(sheng)前兩年每學(xue)年500元，后三(san)(san)年與三(san)(san)年制大專生(sheng)收(shou)費(fei)標準相(xiang)同(tong)。如有變動，以正式通知(zhi)為準。

　　(二)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)備付(fu)金(jin)按實際發(fa)放(fang)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)額（含文印費等）結算(suan)，多退少補。每學(xue)年度結束前，教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心以發(fa)放(fang)班級為單位(wei)進行核算(suan)，報(bao)學(xue)校(xiao)財務部門(men)辦理收退款手(shou)續，及時結清本(ben)學(xue)年教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)費。教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心接受學(xue)生對教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)發(fa)放(fang)的(de)查詢(xun)。

　　(三)任(ren)課(ke)教(jiao)師領(ling)用的教(jiao)材費用由任(ren)課(ke)教(jiao)師所在部(bu)門承擔(dan)，一個學(xue)期(qi)結(jie)算一次，以轉賬方(fang)式支(zhi)付。學(xue)校行政、科研(yan)等部(bu)門人員在教(jiao)材中心領(ling)取教(jiao)學(xue)用書(shu)的，費用由領(ling)用部(bu)門轉賬支(zhi)付到學(xue)校財(cai)務(wu)。

　　(四(si))繼續教育與(yu)(yu)培(pei)(pei)訓(xun)(xun)學(xue)院發生的教材費(fei)用(yong)據實(shi)與(yu)(yu)教材中心結算。繼續教育與(yu)(yu)培(pei)(pei)訓(xun)(xun)學(xue)院學(xue)生個人用(yong)書的費(fei)用(yong)，由繼續教育與(yu)(yu)培(pei)(pei)訓(xun)(xun)學(xue)院負(fu)責制定收取和結算辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材(cai)書(shu)庫(ku)由(you)專人管(guan)理，對入庫(ku)的教材(cai)應(ying)認真驗收，發現差錯及時予以登記并(bing)與供書(shu)方聯系解決(jue)。

　　(二)教材中心應做好書(shu)庫的防火、防潮(chao)、防竊(qie)、防蟲害等(deng)安全措施，并切實(shi)增進服務措施、改進服務質量、提高服務水平。

　　(三(san))教(jiao)(jiao)報廢(fei)(fei)材及報廢(fei)(fei)比率嚴格按有(you)關(guan)規定執行(xing)。陳舊、過時不(bu)宜使用(yong)的教(jiao)(jiao)材，經教(jiao)(jiao)材中(zhong)心清點，做出明(ming)(ming)細賬目表，寫(xie)明(ming)(ming)處(chu)理意見(jian)，報教(jiao)(jiao)務(wu)處(chu)領導審(shen)核、學(xue)校(xiao)主管領導批(pi)準后，進行(xing)報廢(fei)(fei)處(chu)理。報廢(fei)(fei)收入(ru)上(shang)繳(jiao)學(xue)校(xiao)財務(wu)部門

　　七、附則

　　（一）本辦法自公布(bu)之日起執行，原(yuan)有教(jiao)材管理辦法（深(shen)職(zhi)院〔2002〕177號）及教(jiao)材管理規定（深(shen)職(zhi)院教(jiao)〔2009〕1號）同(tong)時廢(fei)止。

　　（二(er)）本(ben)辦法由教(jiao)務(wu)處負責(ze)解釋(shi)。