深職院〔2015〕169號

　　為(wei)規范學(xue)校教(jiao)材(cai)管(guan)(guan)理工作，根據廣東省(sheng)教(jiao)育廳《關于印發廣東省(sheng)高(gao)等(deng)職業(ye)院(yuan)校教(jiao)學(xue)管(guan)(guan)理要點的通知》（粵教(jiao)高(gao)函〔2013〕170號）等(deng)規定(ding)，結(jie)合我(wo)校實際(ji)情況，特制定(ding)本辦法。

　　一、教材管理機構及職責

　　教材(cai)(cai)管(guan)理機構設置為(wei)四級：學(xue)校(xiao)教材(cai)(cai)管(guan)理領導小組、學(xue)校(xiao)教材(cai)(cai)管(guan)理專(zhuan)家委員會、教務處教材(cai)(cai)中心、各(ge)二(er)級學(xue)院(yuan)（教學(xue)單位）。

　　(一)學(xue)校(xiao)教(jiao)材管理(li)領導小組由學(xue)校(xiao)主要負責人(ren)擔任組長。負責審議、決策(ce)學(xue)校(xiao)有關教(jiao)材使(shi)用和管理(li)的重(zhong)大事項。

　　(二)學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)材管理專家委(wei)員會(hui)由學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)指導委(wei)員會(hui)成員組(zu)成，并(bing)根據工作需要聘(pin)請熟悉相關專業領(ling)域的校內外(wai)專家參與。主要負責(ze)對進入(ru)課堂使(shi)用的境外(wai)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)(yi)(yi)（包括原版(ban)(ban)、影印、翻(fan)譯、編譯的境外(wai)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)(yi)(yi)，外(wai)國(guo)作者編寫(xie)、中國(guo)出版(ban)(ban)的教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)(yi)(yi)，中國(guo)作者編寫(xie)、海外(wai)出版(ban)(ban)的教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)(yi)(yi)）等進行內容審核(he)把關。

　　(三)教(jiao)(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)(jiao)材中心是(shi)學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)材專(zhuan)職(zhi)管理部門，統籌承(cheng)辦校內各學(xue)院全日制學(xue)歷教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)、業余(yu)學(xue)歷教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)、非學(xue)歷教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)所需教(jiao)(jiao)(jiao)材的征訂、采購、發放、結算等工作。

　　(四)各(ge)二級學(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單位）根據本單位教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)需要，組織(zhi)教(jiao)(jiao)師認真研究課(ke)程標準，分(fen)析學(xue)(xue)生(sheng)情況，選用(yong)或編寫與(yu)之相適應的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、講義或教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)參考資(zi)料，制訂(ding)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)使(shi)用(yong)計(ji)劃，并對計(ji)劃使(shi)用(yong)的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)進行審核(he)把關后報教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心訂(ding)購，審核(he)小組成(cheng)員(yuan)由主管教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)領導、專業（教(jiao)(jiao)研室）主任、任課(ke)教(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)秘書等(deng)組成(cheng)。

　　二、教材征訂

　　(一)教材(cai)選用要求

　　1.為做(zuo)好(hao)教材(cai)征訂工作，教材(cai)中心要全面(mian)收(shou)集教材(cai)出版(ban)信息,提供教材(cai)訂書目(mu)錄、優秀教材(cai)目(mu)錄等，供參閱選訂。

　　2.嚴格按照教學計(ji)劃(hua)和(he)課(ke)程大綱的規定(ding)和(he)要求選用(yong)教材。

　　3.教(jiao)材的選用既(ji)要注重內容的先進(jin)性(xing)，又(you)要保持(chi)相對穩定性(xing)，應優先選用近三年出版的高等(deng)職業教(jiao)育國家規劃教(jiao)材。鼓勵校企合作(zuo)共同開(kai)發校本教(jiao)材或講義。

　　4.選(xuan)用(yong)(yong)教(jiao)材(cai)的一(yi)致性。同(tong)(tong)(tong)種(zhong)同(tong)(tong)(tong)名(ming)教(jiao)材(cai)盡可(ke)能使用(yong)(yong)同(tong)(tong)(tong)一(yi)版(ban)本；同(tong)(tong)(tong)一(yi)課程，原則上不同(tong)(tong)(tong)班級選(xuan)用(yong)(yong)同(tong)(tong)(tong)種(zhong)教(jiao)材(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)選(xuan)用的(de)審(shen)(shen)核、審(shen)(shen)批(pi)程序(xu)。境外原(yuan)版教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)（包括原(yuan)版、影(ying)印、翻譯、編譯的(de)境外教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，外國(guo)(guo)作者編寫、中國(guo)(guo)出(chu)版的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，中國(guo)(guo)作者編寫、海外出(chu)版的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)）要經過專業教(jiao)(jiao)(jiao)師討論、二(er)級(ji)學院(yuan)(yuan)主要領(ling)導(dao)審(shen)(shen)批(pi)、學校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理專家委(wei)員會審(shen)(shen)核、學校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理領(ling)導(dao)小組批(pi)準后方(fang)可選(xuan)用。其他教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由二(er)級(ji)學院(yuan)(yuan)（教(jiao)(jiao)(jiao)學單(dan)位）領(ling)導(dao)審(shen)(shen)批(pi)選(xuan)用。

　　6.對于(yu)成人教(jiao)育的教(jiao)材選(xuan)用，繼(ji)續教(jiao)育與培(pei)訓(xun)學(xue)院(yuan)可以根據不同辦班的情況(kuang)和要(yao)求自行確定。

　　7.教(jiao)材(cai)選(xuan)用責任制。教(jiao)材(cai)一經選(xuan)用，除特殊(shu)情(qing)況經教(jiao)務(wu)處批準外，不(bu)得更(geng)改(gai)和(he)棄用。否則，由此造成的損(sun)失，由報訂部門(men)承擔。

　　8.未經(jing)教務處同意，或未經(jing)教材(cai)(cai)中心(xin)同意代購，各(ge)學(xue)院(yuan)不得自行(xing)采購、發放本規定(ding)范圍內(nei)學(xue)生用教材(cai)(cai)。

　　9.教(jiao)(jiao)務處要建立完善的學校(xiao)(xiao)教(jiao)(jiao)材使(shi)用(yong)和(he)管(guan)理數據庫(ku)，建立教(jiao)(jiao)材使(shi)用(yong)臺賬(zhang)。凡是進入(ru)課(ke)(ke)堂使(shi)用(yong)的教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講(jiang)義，全部須(xu)經審核合格后納入(ru)學校(xiao)(xiao)數據庫(ku)統一(yi)管(guan)理，未進入(ru)數據庫(ku)的教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講(jiang)義一(yi)律不準(zhun)進入(ru)課(ke)(ke)堂使(shi)用(yong)，一(yi)經查出(chu)嚴格追究相關(guan)人(ren)員的責(ze)任。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)材中心制(zhi)作(zuo)《教(jiao)材訂購計劃表》，作(zuo)為教(jiao)材報訂、分發的依據(ju)，并予以存檔。

　　2.專業(ye)課(ke)(ke)(ke)教材(cai)由(you)學(xue)生所(suo)在(zai)學(xue)院負(fu)責組(zu)織填報(bao)；公共課(ke)(ke)(ke)教材(cai)由(you)開課(ke)(ke)(ke)部(bu)門(men)(men)負(fu)責填報(bao)；選(xuan)修課(ke)(ke)(ke)教材(cai)由(you)任(ren)(ren)課(ke)(ke)(ke)教師所(suo)在(zai)部(bu)門(men)(men)組(zu)織任(ren)(ren)課(ke)(ke)(ke)教師填報(bao)。各學(xue)院教師交叉上專業(ye)課(ke)(ke)(ke)的(de)教材(cai)，可由(you)學(xue)生所(suo)在(zai)學(xue)院教學(xue)秘書(shu)征求任(ren)(ren)課(ke)(ke)(ke)教師意見后填報(bao)。部(bu)門(men)(men)領導對所(suo)選(xuan)用(yong)的(de)教材(cai)按本規(gui)定(ding)的(de)要求審批(pi)。

　　3.教材(cai)報訂(ding)人應根據下一(yi)學期教學執(zhi)行計劃(hua)準確填報《教材(cai)訂(ding)購(gou)計劃(hua)表(biao)》，包括所訂(ding)教材(cai)的書號、名稱(cheng)、版別(bie)、編著者、出版單位及使用班級等。每(mei)門課程可填寫兩種教材(cai)，以第一(yi)種教材(cai)為(wei)主，第二種教材(cai)作為(wei)備訂(ding)，以保證(zheng)訂(ding)購(gou)。

　　4.每學期(qi)的(de)第(di)十(shi)五(wu)周至十(shi)六周為下一學期(qi)用教(jiao)材(cai)的(de)報(bao)(bao)(bao)訂(ding)(ding)(ding)時間。因特殊原因需要補購(gou)的(de)教(jiao)材(cai)，一般在用書(shu)前30天(tian)填報(bao)(bao)(bao)《教(jiao)材(cai)訂(ding)(ding)(ding)購(gou)計劃表(biao)》報(bao)(bao)(bao)送(song)教(jiao)材(cai)中(zhong)心。不按規定時間報(bao)(bao)(bao)訂(ding)(ding)(ding)或報(bao)(bao)(bao)訂(ding)(ding)(ding)不準確(que)造成教(jiao)材(cai)不能按時到位影響教(jiao)學的(de)，由報(bao)(bao)(bao)訂(ding)(ding)(ding)部門承(cheng)擔相應的(de)責任。

　　5.教(jiao)(jiao)材(cai)供應既要保(bao)證需要，又要避免積壓浪費(fei)。訂(ding)購(gou)數量以一個學期用(yong)書(shu)數量為(wei)限(xian)（包括教(jiao)(jiao)師(shi)用(yong)書(shu)），嚴格限(xian)制(zhi)訂(ding)購(gou)兩屆(jie)用(yong)書(shu)（包括自(zi)編(bian)教(jiao)(jiao)材(cai)），如確(que)屬必須提(ti)前(qian)預(yu)訂(ding)的教(jiao)(jiao)材(cai)，訂(ding)書(shu)部門須與教(jiao)(jiao)材(cai)中心書(shu)面(mian)協(xie)議使用(yong)時限(xian)。

　　6.使用自編講義也(ye)要填報《教材訂(ding)購(gou)計劃表》，由二級學院（教學單位）審批，并提前(qian)三周提供(gong)原稿交教材中心文(wen)印室印刷。

　　7.各單位培訓(xun)班、短訓(xun)班使用的教(jiao)(jiao)材(cai)，如(ru)果(guo)需要由教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心代(dai)為訂(ding)購，一般需提前10天(tian)向教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心報(bao)訂(ding)。

　　三、教材采購

　　教(jiao)材采購(gou)嚴格(ge)按照學校有關(guan)采購(gou)方(fang)面的規定進行，以(yi)公開(kai)招標定點采購(gou)為主要(yao)方(fang)式(shi)。

　　教材(cai)中心(xin)應(ying)保證課(ke)前到(dao)書率達到(dao)高等(deng)院校(xiao)的(de)規定(ding)標準。停印、絕(jue)版的(de)教材(cai)，應(ying)在收到(dao)發行(xing)單(dan)位(wei)的(de)通(tong)知后(hou)5天內通(tong)知報訂(ding)部(bu)門重新報訂(ding)采購。

　　四、教材發放

　　(一)教材中心要保證已到教材在每學(xue)期開(kai)課前(qian)及(ji)時發(fa)放到位。

　　(二)教材(cai)管理人(ren)員憑(ping)領(ling)書單(dan)發放教材(cai)，并妥善(shan)保存原(yuan)始單(dan)證備(bei)查。

　　(三)全(quan)日制(zhi)學(xue)生的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)按班級統一發(fa)(fa)放，發(fa)(fa)放的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)份數(shu)以繳費注冊學(xue)生數(shu)為(wei)準(zhun)。學(xue)生開(kai)學(xue)時(shi)以班為(wei)單(dan)位(wei)，持蓋(gai)有學(xue)院公章的《學(xue)生領(ling)(ling)書單(dan)》，按規定的時(shi)間(jian)地點領(ling)(ling)取(qu)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)。選修課教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由學(xue)生班級代表持證件(jian)到教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)領(ling)(ling)取(qu)。

　　(四)非全日制學(xue)生(sheng)憑(ping)在繼續(xu)教(jiao)育與培訓學(xue)院繳(jiao)費的繳(jiao)費收(shou)據到教(jiao)材中(zhong)心領取(qu)教(jiao)材；旁聽生(sheng)、進修生(sheng)由個人直接(jie)到教(jiao)材中(zhong)心購買教(jiao)材。

　　(五)教(jiao)師(shi)用(yong)書，持(chi)學(xue)(xue)院(yuan)領(ling)導批準(zhun)的(de)《教(jiao)師(shi)教(jiao)材(cai)領(ling)用(yong)單》領(ling)取(qu)，費(fei)用(yong)由領(ling)書人單位支付(fu)。學(xue)(xue)校(xiao)行政、科研等部門人員在教(jiao)材(cai)中(zhong)心報訂、領(ling)取(qu)教(jiao)學(xue)(xue)用(yong)書的(de)，由該部門負責(ze)人審簽。

　　(六(liu))領取(qu)教(jiao)(jiao)材(cai)應當(dang)面(mian)查清(qing)版本、種(zhong)類，點清(qing)數量(liang)。如遇(yu)缺頁、錯印等質量(liang)問題，在(zai)半個月內報教(jiao)(jiao)材(cai)中心予(yu)以(yi)退換，逾期不予(yu)辦理。

　　(七)任(ren)何(he)個人(ren)不(bu)得以(yi)私(si)人(ren)名義征(zheng)訂教材并強迫學生購買。

　　(八(ba))本校自己(ji)拍攝的視頻教學(xue)資料，向學(xue)生發放(fang)不(bu)得收費。

　　五(wu)、教(jiao)材費用結算(suan)

　　學生教材費(fei)實行預收款制度，多退少補。

　　(一)普通全日制學(xue)生每(mei)學(xue)年(nian)(nian)開學(xue)時繳交(jiao)教(jiao)材備(bei)付金(jin)（含文印費）。備(bei)付金(jin)金(jin)額(e)：三(san)(san)年(nian)(nian)制大專(zhuan)學(xue)生一年(nian)(nian)級450元(yuan)，二(er)年(nian)(nian)級350元(yuan)，三(san)(san)年(nian)(nian)級150元(yuan)；四年(nian)(nian)制本科生前三(san)(san)年(nian)(nian)與三(san)(san)專(zhuan)生相同(tong)，第四年(nian)(nian)150元(yuan)；五(wu)年(nian)(nian)制大專(zhuan)學(xue)生前兩年(nian)(nian)每(mei)學(xue)年(nian)(nian)500元(yuan)，后三(san)(san)年(nian)(nian)與三(san)(san)年(nian)(nian)制大專(zhuan)生收費標(biao)準相同(tong)。如有變動(dong)，以(yi)正(zheng)式通知為準。

　　(二)教(jiao)材(cai)備付金按實際發放的教(jiao)材(cai)額（含文印費等）結(jie)算(suan)，多退少補。每學年度結(jie)束前，教(jiao)材(cai)中心以(yi)發放班級(ji)為單位(wei)進行(xing)核算(suan)，報學校財務(wu)部門辦理收退款手(shou)續(xu)，及時結(jie)清本學年教(jiao)材(cai)費。教(jiao)材(cai)中心接受學生對教(jiao)材(cai)發放的查詢(xun)。

　　(三)任(ren)課教(jiao)(jiao)師(shi)領(ling)(ling)用(yong)的(de)教(jiao)(jiao)材費用(yong)由任(ren)課教(jiao)(jiao)師(shi)所在部(bu)門(men)承(cheng)擔(dan)，一(yi)個學(xue)期結算(suan)一(yi)次，以轉賬(zhang)方(fang)式支付。學(xue)校行政、科研等部(bu)門(men)人員在教(jiao)(jiao)材中心領(ling)(ling)取教(jiao)(jiao)學(xue)用(yong)書(shu)的(de)，費用(yong)由領(ling)(ling)用(yong)部(bu)門(men)轉賬(zhang)支付到學(xue)校財務。

　　(四)繼(ji)(ji)續(xu)教育(yu)與(yu)培訓(xun)學(xue)院(yuan)發(fa)生的教材費用(yong)據實與(yu)教材中心結算。繼(ji)(ji)續(xu)教育(yu)與(yu)培訓(xun)學(xue)院(yuan)學(xue)生個人用(yong)書的費用(yong)，由繼(ji)(ji)續(xu)教育(yu)與(yu)培訓(xun)學(xue)院(yuan)負責(ze)制定收(shou)取和結算辦法(fa)。

　　六、書庫管理

　　(一)教材書庫由專人管(guan)理，對入庫的(de)教材應認(ren)真驗收(shou)，發現差錯及時(shi)予以登記并與供(gong)書方聯系解決。

　　(二)教材中心應做(zuo)好書庫的防(fang)(fang)火、防(fang)(fang)潮、防(fang)(fang)竊、防(fang)(fang)蟲(chong)害(hai)等安全措施，并切實增(zeng)進服務措施、改進服務質量、提高(gao)服務水平。

　　(三)教(jiao)報廢(fei)材(cai)及(ji)報廢(fei)比率嚴格(ge)按有關規定執行。陳舊、過時不宜使用的(de)教(jiao)材(cai)，經(jing)教(jiao)材(cai)中心(xin)清(qing)點，做(zuo)出(chu)明(ming)細賬目(mu)表，寫明(ming)處理(li)意見，報教(jiao)務處領導審(shen)核、學(xue)校(xiao)主管領導批準后，進行報廢(fei)處理(li)。報廢(fei)收入(ru)上(shang)繳學(xue)校(xiao)財務部(bu)門

　　七、附則

　　（一(yi)）本辦(ban)法自公(gong)布(bu)之日起執(zhi)行，原有教材管理(li)辦(ban)法（深職院〔2002〕177號(hao)）及教材管理(li)規定(ding)（深職院教〔2009〕1號(hao)）同(tong)時廢止。

　　（二）本辦法由教務(wu)處負責解釋。