深職院〔2015〕169號

　　為規范學(xue)校教(jiao)材管理工作，根據廣(guang)東(dong)(dong)省教(jiao)育廳《關于印發廣(guang)東(dong)(dong)省高等職業(ye)院校教(jiao)學(xue)管理要點的通知》（粵教(jiao)高函〔2013〕170號）等規定(ding)，結合我校實際情況，特制(zhi)定(ding)本辦(ban)法。

　　一、教材管理機構及(ji)職責

　　教(jiao)材管理(li)機構設置為四級(ji)：學校(xiao)教(jiao)材管理(li)領導小組、學校(xiao)教(jiao)材管理(li)專家委員會、教(jiao)務處教(jiao)材中心、各(ge)二級(ji)學院（教(jiao)學單位）。

　　(一)學(xue)校教材管(guan)理領導小組由(you)學(xue)校主要負責人擔任組長。負責審議、決策學(xue)校有(you)關教材使(shi)用和管(guan)理的重大事項。

　　(二)學校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管理專家委員(yuan)(yuan)會由學校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學指(zhi)導委員(yuan)(yuan)會成員(yuan)(yuan)組成，并(bing)根據工作(zuo)需(xu)要聘請熟悉相關專業領域的(de)校內外(wai)專家參與。主要負責對進入課堂使用(yong)的(de)境(jing)(jing)外(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參、講義（包括原(yuan)版(ban)、影印(yin)、翻(fan)譯(yi)、編譯(yi)的(de)境(jing)(jing)外(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參、講義，外(wai)國(guo)作(zuo)者(zhe)編寫、中國(guo)出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參、講義，中國(guo)作(zuo)者(zhe)編寫、海外(wai)出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參、講義）等(deng)進行內容(rong)審(shen)核把關。

　　(三)教務處教材中心是學(xue)(xue)校(xiao)教材專職(zhi)管理部門，統籌承辦校(xiao)內各學(xue)(xue)院全日制(zhi)學(xue)(xue)歷教育(yu)(yu)、業(ye)余學(xue)(xue)歷教育(yu)(yu)、非(fei)學(xue)(xue)歷教育(yu)(yu)所需教材的征訂、采購(gou)、發(fa)放、結(jie)算等工作(zuo)。

　　(四)各(ge)二級學(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單位）根據(ju)本單位教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)需要，組(zu)織教(jiao)(jiao)師認真(zhen)研究課(ke)程標準，分析學(xue)(xue)生情況，選用或(huo)編寫(xie)與之(zhi)相適(shi)應的教(jiao)(jiao)材(cai)、講義或(huo)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)參考資料，制訂教(jiao)(jiao)材(cai)使(shi)用計劃，并對計劃使(shi)用的教(jiao)(jiao)材(cai)進行審(shen)核把關后報(bao)教(jiao)(jiao)材(cai)中心訂購(gou)，審(shen)核小(xiao)組(zu)成員由主管教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)領(ling)導、專業（教(jiao)(jiao)研室）主任、任課(ke)教(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)秘書等(deng)組(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一)教(jiao)材選用要(yao)求

　　1.為(wei)做好(hao)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)征訂(ding)(ding)工作，教(jiao)材(cai)(cai)(cai)中(zhong)心要全面收集教(jiao)材(cai)(cai)(cai)出(chu)版信息,提供(gong)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)訂(ding)(ding)書目錄、優秀(xiu)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)目錄等，供(gong)參閱選(xuan)訂(ding)(ding)。

　　2.嚴(yan)格按照教學計劃(hua)和(he)課(ke)程大綱(gang)的規定(ding)和(he)要(yao)求選用教材。

　　3.教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)的(de)選用既要(yao)注重內容的(de)先進性，又要(yao)保持相對穩定性，應優先選用近三年出版的(de)高等職業(ye)教(jiao)(jiao)育(yu)國家(jia)規劃教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)。鼓勵校企合(he)作共同(tong)開發校本教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)或講義。

　　4.選用(yong)教材(cai)的一致性。同(tong)(tong)(tong)種(zhong)(zhong)同(tong)(tong)(tong)名教材(cai)盡可能(neng)使用(yong)同(tong)(tong)(tong)一版本；同(tong)(tong)(tong)一課程，原則上(shang)不(bu)同(tong)(tong)(tong)班級(ji)選用(yong)同(tong)(tong)(tong)種(zhong)(zhong)教材(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)材選(xuan)用(yong)(yong)的審(shen)(shen)核、審(shen)(shen)批(pi)(pi)程序。境外(wai)原(yuan)(yuan)版教(jiao)材（包(bao)括(kuo)原(yuan)(yuan)版、影(ying)印、翻(fan)譯、編(bian)譯的境外(wai)教(jiao)材，外(wai)國作者編(bian)寫(xie)(xie)、中(zhong)國出版的教(jiao)材，中(zhong)國作者編(bian)寫(xie)(xie)、海外(wai)出版的教(jiao)材）要經(jing)過專業教(jiao)師討(tao)論、二(er)級學院(yuan)主要領(ling)導審(shen)(shen)批(pi)(pi)、學校教(jiao)材管(guan)理專家委員(yuan)會審(shen)(shen)核、學校教(jiao)材管(guan)理領(ling)導小組批(pi)(pi)準后方可選(xuan)用(yong)(yong)。其(qi)他教(jiao)材由(you)二(er)級學院(yuan)（教(jiao)學單(dan)位）領(ling)導審(shen)(shen)批(pi)(pi)選(xuan)用(yong)(yong)。

　　6.對于成(cheng)人教育的(de)(de)教材(cai)選用，繼續教育與(yu)培訓學院可以(yi)根據不同辦班的(de)(de)情況和要求自(zi)行確(que)定(ding)。

　　7.教(jiao)材選(xuan)用責任制。教(jiao)材一經選(xuan)用，除特殊情況經教(jiao)務處(chu)批準(zhun)外，不(bu)得更改和棄用。否則，由此造成的損失，由報訂部門(men)承擔。

　　8.未(wei)經教(jiao)(jiao)務處同意，或未(wei)經教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)同意代購(gou)，各(ge)學院不得(de)自行采購(gou)、發放本(ben)規定范圍(wei)內學生用教(jiao)(jiao)材(cai)。

　　9.教(jiao)(jiao)務處要建(jian)立完善的學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)使用(yong)和(he)管(guan)理數據庫，建(jian)立教(jiao)(jiao)材(cai)使用(yong)臺賬。凡是進(jin)入課(ke)堂使用(yong)的教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參、講(jiang)(jiang)義(yi)，全部須經(jing)(jing)審(shen)核合格(ge)后納入學(xue)校(xiao)數據庫統一(yi)管(guan)理，未進(jin)入數據庫的教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參、講(jiang)(jiang)義(yi)一(yi)律(lv)不準進(jin)入課(ke)堂使用(yong)，一(yi)經(jing)(jing)查(cha)出嚴(yan)格(ge)追(zhui)究相關(guan)人員的責任(ren)。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)(jiao)材中心制作《教(jiao)(jiao)材訂(ding)購計(ji)劃表》，作為教(jiao)(jiao)材報訂(ding)、分(fen)發的依據，并予以存檔。

　　2.專業課(ke)(ke)教材(cai)(cai)(cai)由學生所在學院負責(ze)組織填(tian)報；公共課(ke)(ke)教材(cai)(cai)(cai)由開課(ke)(ke)部門(men)負責(ze)填(tian)報；選(xuan)修課(ke)(ke)教材(cai)(cai)(cai)由任課(ke)(ke)教師(shi)所在部門(men)組織任課(ke)(ke)教師(shi)填(tian)報。各學院教師(shi)交叉上專業課(ke)(ke)的(de)教材(cai)(cai)(cai)，可(ke)由學生所在學院教學秘書征(zheng)求任課(ke)(ke)教師(shi)意(yi)見(jian)后填(tian)報。部門(men)領(ling)導對所選(xuan)用的(de)教材(cai)(cai)(cai)按本規定的(de)要(yao)求審批。

　　3.教(jiao)材報訂(ding)人應根據(ju)下一(yi)學(xue)期(qi)教(jiao)學(xue)執行計劃準(zhun)確填(tian)報《教(jiao)材訂(ding)購計劃表》，包(bao)括(kuo)所訂(ding)教(jiao)材的書號、名(ming)稱、版別、編著者、出(chu)版單位及使(shi)用班級等。每門課程可填(tian)寫兩種教(jiao)材，以(yi)第一(yi)種教(jiao)材為(wei)主(zhu)，第二種教(jiao)材作為(wei)備訂(ding)，以(yi)保證訂(ding)購。

　　4.每(mei)學期的(de)(de)第(di)十五周至(zhi)十六周為(wei)下一學期用教(jiao)材(cai)(cai)的(de)(de)報(bao)(bao)(bao)訂時間(jian)。因特殊原因需要補購的(de)(de)教(jiao)材(cai)(cai)，一般(ban)在用書(shu)前30天填報(bao)(bao)(bao)《教(jiao)材(cai)(cai)訂購計劃(hua)表》報(bao)(bao)(bao)送教(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心。不按(an)規(gui)定時間(jian)報(bao)(bao)(bao)訂或報(bao)(bao)(bao)訂不準(zhun)確造成(cheng)教(jiao)材(cai)(cai)不能按(an)時到(dao)位影響教(jiao)學的(de)(de)，由報(bao)(bao)(bao)訂部門(men)承擔(dan)相應的(de)(de)責任。

　　5.教(jiao)材供應既要保證(zheng)需要，又要避免積(ji)壓浪費(fei)。訂購數量(liang)以一個學期用(yong)書(shu)數量(liang)為限（包括教(jiao)師用(yong)書(shu)），嚴格限制訂購兩(liang)屆(jie)用(yong)書(shu)（包括自編教(jiao)材），如確屬必(bi)須(xu)提前(qian)預訂的教(jiao)材，訂書(shu)部門(men)須(xu)與教(jiao)材中(zhong)心書(shu)面協議(yi)使用(yong)時限。

　　6.使用自編講義也(ye)要填報《教(jiao)材訂購計(ji)劃表》，由(you)二級(ji)學(xue)院（教(jiao)學(xue)單位(wei)）審批(pi)，并提前三(san)周提供原稿交(jiao)教(jiao)材中(zhong)心文印室印刷。

　　7.各單位培訓班、短訓班使用(yong)的(de)教材(cai)(cai)，如果(guo)需(xu)要(yao)由(you)教材(cai)(cai)中(zhong)心代為(wei)訂購，一般需(xu)提前10天向教材(cai)(cai)中(zhong)心報(bao)訂。

　　三、教材采購

　　教(jiao)材采(cai)購(gou)嚴格按(an)照學校有(you)關采(cai)購(gou)方面的規定進行，以公開招標定點采(cai)購(gou)為(wei)主要(yao)方式。

　　教(jiao)材中心應保證課前到(dao)(dao)書率(lv)達到(dao)(dao)高等院校的(de)規定標(biao)準。停印、絕版的(de)教(jiao)材，應在收到(dao)(dao)發行(xing)單(dan)位的(de)通(tong)知(zhi)(zhi)后(hou)5天內通(tong)知(zhi)(zhi)報訂部門重新(xin)報訂采購(gou)。

　　四、教材發放

　　(一(yi))教材中心要保證(zheng)已到(dao)教材在每學(xue)期開課前(qian)及(ji)時發放(fang)到(dao)位。

　　(二)教材管理(li)人員憑領(ling)書單發放教材，并妥善保(bao)存原始單證備查。

　　(三)全日(ri)制學(xue)生(sheng)(sheng)的教(jiao)材按班(ban)級(ji)統一發放(fang)，發放(fang)的教(jiao)材份數(shu)以繳費(fei)注(zhu)冊學(xue)生(sheng)(sheng)數(shu)為準。學(xue)生(sheng)(sheng)開學(xue)時以班(ban)為單(dan)位，持蓋(gai)有學(xue)院(yuan)公章的《學(xue)生(sheng)(sheng)領(ling)書(shu)單(dan)》，按規定的時間地點領(ling)取(qu)教(jiao)材。選(xuan)修(xiu)課教(jiao)材由學(xue)生(sheng)(sheng)班(ban)級(ji)代表持證件(jian)到教(jiao)材中心領(ling)取(qu)。

　　(四(si))非全(quan)日(ri)制學(xue)生(sheng)憑在繼續教育(yu)與培(pei)訓(xun)學(xue)院(yuan)繳(jiao)費的(de)繳(jiao)費收(shou)據到教材(cai)中(zhong)(zhong)心領取(qu)教材(cai)；旁聽生(sheng)、進修生(sheng)由個人直接(jie)到教材(cai)中(zhong)(zhong)心購買教材(cai)。

　　(五)教師用(yong)書(shu)，持學院(yuan)領(ling)導(dao)批(pi)準的《教師教材領(ling)用(yong)單》領(ling)取(qu)，費用(yong)由領(ling)書(shu)人單位支付。學校行政(zheng)、科(ke)研等部(bu)門人員(yuan)在教材中心報訂、領(ling)取(qu)教學用(yong)書(shu)的，由該(gai)部(bu)門負(fu)責人審簽。

　　(六)領(ling)取教(jiao)材應當面查清(qing)版本、種類，點清(qing)數量(liang)。如遇缺頁、錯(cuo)印(yin)等質量(liang)問題，在半個月(yue)內報教(jiao)材中心(xin)予以(yi)退換(huan)，逾期不予辦理。

　　(七)任何(he)個人(ren)不得(de)以私人(ren)名(ming)義征訂(ding)教材并強迫學生購買。

　　(八)本(ben)校(xiao)自己拍攝的視頻教學資(zi)料，向學生發放不得(de)收(shou)費。

　　五、教材費用(yong)結算

　　學生(sheng)教材(cai)費(fei)實行預收款(kuan)制度，多退少補。

　　(一(yi))普通全日制學(xue)生(sheng)(sheng)每學(xue)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)開學(xue)時繳交教材(cai)備(bei)付金（含(han)文印(yin)費(fei)）。備(bei)付金金額：三年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制大(da)專(zhuan)(zhuan)學(xue)生(sheng)(sheng)一(yi)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)級(ji)450元(yuan)(yuan)，二年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)級(ji)350元(yuan)(yuan)，三年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)級(ji)150元(yuan)(yuan)；四(si)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制本(ben)科生(sheng)(sheng)前(qian)三年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)與三專(zhuan)(zhuan)生(sheng)(sheng)相(xiang)同，第(di)四(si)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)150元(yuan)(yuan)；五年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制大(da)專(zhuan)(zhuan)學(xue)生(sheng)(sheng)前(qian)兩年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)每學(xue)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)500元(yuan)(yuan)，后(hou)三年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)與三年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制大(da)專(zhuan)(zhuan)生(sheng)(sheng)收費(fei)標準相(xiang)同。如(ru)有變動，以正式通知(zhi)為準。

　　(二)教(jiao)(jiao)材(cai)備付金(jin)按實際(ji)發放的教(jiao)(jiao)材(cai)額（含文印(yin)費(fei)等）結(jie)算(suan)，多退(tui)少(shao)補。每學年(nian)度(du)結(jie)束前，教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)以發放班級為單位進行核算(suan)，報學校財務(wu)部門辦理收退(tui)款手續(xu)，及(ji)時(shi)結(jie)清(qing)本(ben)學年(nian)教(jiao)(jiao)材(cai)費(fei)。教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)接受學生對教(jiao)(jiao)材(cai)發放的查詢(xun)。

　　(三(san))任課教(jiao)師領(ling)用(yong)(yong)的(de)教(jiao)材費(fei)(fei)用(yong)(yong)由(you)任課教(jiao)師所(suo)在(zai)(zai)部(bu)門承(cheng)擔，一個學期結算一次，以轉(zhuan)賬方(fang)式支(zhi)付。學校行政、科研等部(bu)門人員在(zai)(zai)教(jiao)材中心領(ling)取教(jiao)學用(yong)(yong)書(shu)的(de)，費(fei)(fei)用(yong)(yong)由(you)領(ling)用(yong)(yong)部(bu)門轉(zhuan)賬支(zhi)付到學校財(cai)務。

　　(四)繼續教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)(yu)與(yu)(yu)培(pei)訓(xun)學(xue)院發生的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)費用(yong)據實與(yu)(yu)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心結算。繼續教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)(yu)與(yu)(yu)培(pei)訓(xun)學(xue)院學(xue)生個(ge)人用(yong)書的(de)費用(yong)，由繼續教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)(yu)與(yu)(yu)培(pei)訓(xun)學(xue)院負責制(zhi)定收取和(he)結算辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材書(shu)庫(ku)由(you)專(zhuan)人管理，對入庫(ku)的(de)教材應認真(zhen)驗收，發現差錯及(ji)時予以登記(ji)并與(yu)供書(shu)方(fang)聯系解決(jue)。

　　(二)教材中(zhong)心應做好書庫的防火、防潮(chao)、防竊、防蟲(chong)害等安全措施(shi)，并切實增進服務措施(shi)、改進服務質(zhi)量、提高(gao)服務水平。

　　(三)教(jiao)(jiao)報廢材及報廢比率(lv)嚴(yan)格按有關(guan)規定(ding)執行(xing)。陳舊、過時不宜(yi)使用的教(jiao)(jiao)材，經(jing)教(jiao)(jiao)材中心清點，做(zuo)出(chu)明(ming)細賬目表，寫明(ming)處理意見，報教(jiao)(jiao)務(wu)處領(ling)導審(shen)核、學(xue)校主管領(ling)導批(pi)準后，進行(xing)報廢處理。報廢收入(ru)上(shang)繳學(xue)校財務(wu)部門

　　七、附則

　　（一）本辦法自公布之(zhi)日起執行，原(yuan)有教材(cai)管理(li)辦法（深(shen)職(zhi)院(yuan)〔2002〕177號）及教材(cai)管理(li)規定（深(shen)職(zhi)院(yuan)教〔2009〕1號）同時廢止(zhi)。

　　（二）本辦法(fa)由教(jiao)務處負責解釋。