深職院〔2015〕108號

　　第(di)一條  為(wei)規范(fan)學校(xiao)合(he)同管理，防范(fan)合(he)同風險,維護學校(xiao)合(he)法(fa)權益，根據《中華人民共和國合(he)同法(fa)》及其他相關法(fa)律法(fa)規，結合(he)學校(xiao)實際，制定本辦法(fa)。

　　第二(er)條(tiao)  本(ben)辦(ban)法所(suo)(suo)稱(cheng)“合(he)(he)同”是指以深(shen)圳(zhen)職業(ye)(ye)技術(shu)學(xue)院或深(shen)圳(zhen)職業(ye)(ye)技術(shu)學(xue)院授權的所(suo)(suo)屬(shu)單(dan)位為主體(ti)，與其(qi)它平等主體(ti)的自然人(ren)、法人(ren)及其(qi)它組(zu)織之間(jian)設立(li)、變更(geng)、終止民事(shi)權利義(yi)務(wu)關系所(suo)(suo)訂立(li)的書面協議。科研、勞動人(ren)事(shi)合(he)(he)同由(you)業(ye)(ye)務(wu)職能部門按本(ben)辦(ban)法的基本(ben)原則另行制定管理辦(ban)法。

　　第(di)三條(tiao) 合同管理(li)遵循防范風險和(he)責權利(li)相統一的原則。

　　第四(si)條 合同管理實行統(tong)一指導、分類管理、各(ge)負其(qi)責的制度。

第二章   合同分類管理

　　第五條  學校合(he)同(tong)(tong)按照重要程度和所涉金額大小分為(wei)重大合(he)同(tong)(tong)和一般合(he)同(tong)(tong)。法(fa)律關系復(fu)雜、對(dui)學校有重要影(ying)響(xiang)（如合(he)作辦學、產(chan)學研用、國際交流、基建工程等合(he)同(tong)(tong)）以及(ji)金額在100萬元以上(shang)（含(han)(han)）的合(he)同(tong)(tong)為(wei)重大合(he)同(tong)(tong)，其他為(wei)一般合(he)同(tong)(tong)。除2萬元以下（含(han)(han)）的采購項(xiang)目外，學校訂立合(he)同(tong)(tong)均須采用書面形(xing)式，由合(he)同(tong)(tong)提出部(bu)門(men)主(zhu)要負責人或項(xiang)目負責人簽(qian)署。

　　第六(liu)條  學(xue)校對采購(gou)（貨(huo)物、修(xiu)繕工(gong)(gong)程、服務）、基建工(gong)(gong)程、教學(xue)、合作辦(ban)學(xue)、產學(xue)研用、培訓(xun)、國際交流、勞動人事、捐贈等合同(tong)(tong)實行分類管(guan)理(li)。各類合同(tong)(tong)分別由相應業務職能部(bu)門(men)(men)歸(gui)口監管(guan)，無歸(gui)口管(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)的由合同(tong)(tong)提(ti)出部(bu)門(men)(men)履行歸(gui)口管(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)職責(ze)。

　　第(di)七條  凡以學(xue)校名義簽訂(ding)(ding)(ding)合同(tong)必須使用深圳(zhen)職業(ye)技術(shu)(shu)學(xue)院合同(tong)專用章或深圳(zhen)職業(ye)技術(shu)(shu)學(xue)院公(gong)章。以職能(neng)部門、二級學(xue)院名義對外(wai)簽訂(ding)(ding)(ding)合同(tong)的，由紀檢監察(cha)（審計）辦(ban)公(gong)室(shi)審核(he)對外(wai)簽訂(ding)(ding)(ding)合同(tong)授(shou)權(quan)申(shen)請(qing)等相(xiang)關資料并報送校領導審批，職能(neng)部門、二級學(xue)院獲得授(shou)權(quan)后方可簽訂(ding)(ding)(ding)合同(tong)。紀檢監察(cha)（審計）辦(ban)公(gong)室(shi)留存合同(tong)原件、授(shou)權(quan)批件等相(xiang)關資料。

　　第八條  原(yuan)則上經批準立(li)項(xiang)和落實資金(jin)來源的項(xiang)目方可簽(qian)訂(ding)合同，采(cai)購項(xiang)目簽(qian)訂(ding)合同前須按(an)照《深圳(zhen)職業技術學院采(cai)購辦法(fa)（試行）》相(xiang)關(guan)規定執行采(cai)購程序。

　　第九條  合同(tong)提出部門是指負責簽訂(ding)、履行合同(tong)的部門。主要(yao)職責如下：

　　（一）負責(ze)合同談(tan)判、起(qi)草、會(hui)簽、履行等工作。

　　（二(er)）負責(ze)合(he)同的真(zhen)實(shi)性、合(he)法(fa)性、經濟性、可行性及價款(kuan)的合(he)理性等。

　　（三）處理合同(tong)糾紛。

　　第十條  合同歸口管理(li)部(bu)門是指負責(ze)合同內容審(shen)核、履行監(jian)督、項目資(zi)料存檔(dang)等業務的職(zhi)能(neng)管理(li)部(bu)門。主要(yao)職(zhi)責(ze)如下(xia)：

　　（一(yi)）制定(ding)合同歸口管(guan)理實(shi)施細(xi)則。

　　（二(er)）審核項(xiang)(xiang)目的(de)可行性、立項(xiang)(xiang)程序的(de)完整性、采購程序的(de)合規性。

　　（三(san)）審核合(he)同(tong)的內容(rong)是否與招投(tou)標文件或談(tan)判內容(rong)一致，合(he)同(tong)要(yao)素是否完備，包(bao)括(kuo)合(he)同(tong)相對方的名(ming)稱、住所地、合(he)同(tong)標的、數(shu)量、質量、價款或酬金、合(he)同(tong)期(qi)限、履(lv)約地點和方式、合(he)同(tong)變(bian)更(geng)和解除、違(wei)約和違(wei)約責任(ren)等。

　　（四）審(shen)查合(he)同內容是否真(zhen)實，是否符(fu)合(he)法律、法規(gui)及學校相關規(gui)定(ding)。

　　（五(wu)）負(fu)責合同備案的校內(nei)送審(shen)工作(zuo)。

　　（六）負責合(he)同文本(ben)及(ji)有關技術資料、圖表等的(de)歸(gui)檔工作(zuo)。

　　（七(qi)）監督檢(jian)查合(he)同履(lv)行情況并協調處(chu)理合(he)同糾(jiu)紛(fen)。

　　第十一條(tiao)  計劃財務處是合(he)同(tong)的資金(jin)監管部門，負責合(he)同(tong)資金(jin)計劃、金(jin)額(e)、結(jie)算、收付款(kuan)方式等(deng)的審核。

　　第(di)十(shi)二條  紀檢監(jian)察(cha)（審(shen)(shen)計）辦公(gong)室是(shi)合(he)同(tong)(tong)(tong)的綜(zong)合(he)監(jian)管部門，負責協調學校合(he)同(tong)(tong)(tong)相關事(shi)務(wu)，管理合(he)同(tong)(tong)(tong)專用章，審(shen)(shen)查合(he)同(tong)(tong)(tong)的簽訂、履行、管理情況，協助處理合(he)同(tong)(tong)(tong)的協商、調解(jie)、仲裁、訴訟(song)等事(shi)務(wu)。

第三章   合同審批程序

　　第(di)十(shi)三條  一(yi)般合同審批(pi)程序

　　（一）合(he)同提出部門依據相關法律法規規定、立(li)項批(pi)文、招投標(biao)文件(jian)、談判紀要、詢價表等(deng)起草(cao)合(he)同文本，填(tian)寫合(he)同審(shen)批(pi)表（見附(fu)件(jian)），并(bing)將合(he)同文本、合(he)同審(shen)批(pi)表及(ji)有關資料報送(song)歸口管理(li)部門審(shen)核。

　　（二(er)）歸口管(guan)理部門審(shen)核后報(bao)送學校紀檢監(jian)察（審(shen)計(ji)(ji)）辦(ban)公室，資(zi)金情(qing)況不明確(que)的項目和基建工(gong)程(cheng)項目還須先(xian)報(bao)送計(ji)(ji)劃財務處審(shen)核。

　　（三）紀檢監察(cha)（審計）辦公(gong)室蓋深圳職業(ye)技術學院(yuan)合(he)同(tong)專(zhuan)用章(zhang)，留存合(he)同(tong)文本與合(he)同(tong)審批(pi)表原件(jian)。

　　（四）政府(fu)集(ji)中(zhong)采購項目合同(tong)由歸口管理(li)部(bu)門報送學校招標中(zhong)心，招標中(zhong)心提交(jiao)政府(fu)采購中(zhong)心備案。

　　第十(shi)四條(tiao)  重大合同審(shen)批(pi)程序

　　（一）合同提(ti)出部門(men)依據(ju)相關(guan)(guan)法(fa)律法(fa)規(gui)(gui)規(gui)(gui)定、立項批文(wen)、相關(guan)(guan)會議紀要(yao)、招投標文(wen)件、談判紀要(yao)等起草合同文(wen)本(ben)，填(tian)寫(xie)合同審(shen)(shen)批表，并將合同文(wen)本(ben)、合同審(shen)(shen)批表及有(you)關(guan)(guan)資料報(bao)送歸口(kou)管理部門(men)審(shen)(shen)核(he)。

　　（二）歸口管理部(bu)門審核(he)后報(bao)送(song)學校紀檢監察(cha)（審計(ji)）辦(ban)公室，紀檢監察(cha)（審計(ji)）辦(ban)公室審核(he)合(he)同文本表(biao)述(shu)法(fa)律風險等，資金情(qing)況不明(ming)確等事項和(he)基(ji)建工程項目(mu)還須先報(bao)送(song)計(ji)劃財務處審核(he)。

　　（三）紀(ji)檢監察(cha)（審(shen)(shen)(shen)計）辦(ban)公室(shi)將(jiang)審(shen)(shen)(shen)核后(hou)的合(he)同及有關資料(liao)報(bao)送(song)學校(xiao)領導審(shen)(shen)(shen)批(pi)。學校(xiao)領導審(shen)(shen)(shen)批(pi)后(hou)，合(he)同及有關資料(liao)返回紀(ji)檢監察(cha)（審(shen)(shen)(shen)計）辦(ban)公室(shi),由紀(ji)檢監察(cha)（審(shen)(shen)(shen)計）辦(ban)公室(shi)蓋(gai)深圳(zhen)職(zhi)業(ye)技術(shu)學院合(he)同專用章或(huo)深圳(zhen)職(zhi)業(ye)技術(shu)學院公章并(bing)留存歸檔。

　　（四）政(zheng)府集中(zhong)采購(gou)項目合同由歸口管理部門提交至(zhi)學校(xiao)招(zhao)標(biao)中(zhong)心，招(zhao)標(biao)中(zhong)心向政(zheng)府采購(gou)中(zhong)心報送備案。

　　第十五條  合(he)同(tong)變更、解除(chu)、續簽(qian)合(he)同(tong)與簽(qian)訂補充協議(yi)的審(shen)批程(cheng)序

　　（一(yi)）變更、解(jie)除(chu)、續(xu)簽合同(tong)與簽訂補充(chong)協議必(bi)須采取(qu)書面形(xing)式，解(jie)除(chu)、續(xu)簽合同(tong)按原合同(tong)訂立的審(shen)批(pi)程(cheng)序進行(xing)審(shen)核(he)批(pi)準，變更與簽訂補充(chong)協議須報(bao)送分(fen)管(guan)校(xiao)領導審(shen)批(pi)，涉及增(zeng)加經(jing)費(fei)的，還須先報(bao)送計劃(hua)財務處審(shen)核(he)。

　　（二(er)）變(bian)更、解除、續(xu)(xu)簽(qian)(qian)合(he)同(tong)與(yu)簽(qian)(qian)訂補充協(xie)(xie)議(yi)(yi)(yi)時，應(ying)提交合(he)同(tong)對方單(dan)位申請(qing)或同(tong)意變(bian)更、解除、續(xu)(xu)簽(qian)(qian)合(he)同(tong)與(yu)簽(qian)(qian)訂補充協(xie)(xie)議(yi)(yi)(yi)的書面材料，合(he)同(tong)提出部門填(tian)寫變(bian)更、解除、續(xu)(xu)簽(qian)(qian)合(he)同(tong)與(yu)簽(qian)(qian)訂補充協(xie)(xie)議(yi)(yi)(yi)審(shen)批表，詳述變(bian)更、解除、續(xu)(xu)簽(qian)(qian)合(he)同(tong)與(yu)簽(qian)(qian)訂補充協(xie)(xie)議(yi)(yi)(yi)的理由。

第四章   合同糾紛與責任追究

　　第十(shi)六條  除應急情況(kuang)外，合(he)同應在事項實施之前(qian)簽訂,事后補簽的,需經分管校領導(dao)審批。

　　第十七(qi)條  合同在履行(xing)過程中發生糾紛(fen)，由合同提(ti)出部(bu)門負(fu)責具體處理，必要時可向(xiang)法(fa)律顧問辦(ban)(ban)公(gong)室(shi)（紀檢監察（審計）辦(ban)(ban)公(gong)室(shi)內(nei)設）申(shen)請協助處理。對于仲裁、訴訟的(de)合同糾紛(fen),合同提(ti)出部(bu)門應及時向(xiang)分管校領導匯報(bao)。

　　第十八條  學(xue)校合同管理相(xiang)關人員中有下列情(qing)形之(zhi)一的(de)(de)，學(xue)校視其情(qing)節輕重追究責任(ren)人行政責任(ren)和經濟責任(ren)；觸犯刑法(fa)的(de)(de)，移(yi)交司法(fa)機(ji)關處理：

　　（一(yi)）私自以單位(wei)或學校名義訂立(li)合同的(de)。

　　（二）單位和個人(ren)在簽訂(ding)、履行合同中(zhong)失職、瀆職或(huo)以權謀私，損(sun)害學校(xiao)利(li)益的。

　　（三(san)）單位和個人在(zai)處(chu)理合(he)同糾紛時消極應對或未(wei)及時按要求匯報，給學(xue)校造(zao)成損(sun)失的。

第五章   附   則

　　第十九條  本辦法中未(wei)盡事(shi)宜，依(yi)據法律法規和學校規章(zhang)制度執行。

　　第(di)二十(shi)條  本辦(ban)法的解(jie)釋(shi)權屬(shu)于深圳職業技(ji)術學院紀檢監察（審計）室。