綜合校務管理系統用戶手冊

發布(bu)：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

在(zai)各相(xiang)關單(dan)位(wei)的(de)共同(tong)努力下，數字化校(xiao)園綜合(he)校(xiao)務(wu)(wu)系(xi)(xi)統(tong)經過(guo)近一(yi)個月的(de)試(shi)用，于2010年(nian)10月8日(ri)起在(zai)全校(xiao)范圍內啟用。該系(xi)(xi)統(tong)專為我(wo)校(xiao)行政業務(wu)(wu)設計，涵蓋(gai)行政辦(ban)(ban)公各類業務(wu)(wu)，包括日(ri)常辦(ban)(ban)公、公文流轉、信(xin)息發布、會議安排、印章管理(li)(li)、車輛(liang)管理(li)(li)、討論交流、短信(xin)平臺和電子郵件等一(yi)系(xi)(xi)列功能，是(shi)基于瀏覽(lan)器環境(jing)運行的(de)免客戶端安裝程序的(de)新型校(xiao)務(wu)(wu)辦(ban)(ban)公平臺。

一、運行環境

硬件配置：CPU 500M以上，內存128M以上的個人(ren)電腦(nao)即(ji)可。

軟件環境：操作系統：Windows2000/XP/2003。

瀏覽(lan)器(qi)： Internet Explorer 6.0以上版本。

二、準備工作

1.瀏覽器IE設置

查看IE是(shi)否阻(zu)(zu)止(zhi)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口：點擊(ji)IE瀏覽器(qi)的“工具(ju)”按(an)鈕，在“彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口阻(zu)(zu)止(zhi)程序”中查看是(shi)“啟(qi)(qi)用(yong)(yong)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口阻(zu)(zu)止(zhi)程序”還是(shi)“彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口阻(zu)(zu)止(zhi)程序設置(zhi)”，如(ru)圖2-34所示。如(ru)果(guo)是(shi)“啟(qi)(qi)用(yong)(yong)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口阻(zu)(zu)止(zhi)程序”用(yong)(yong)戶就不用(yong)(yong)再做任何(he)設置(zhi)。如(ru)果(guo)是(shi)“彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口阻(zu)(zu)止(zhi)程序設置(zhi)”請將設置(zhi)改(gai)為“啟(qi)(qi)用(yong)(yong)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口阻(zu)(zu)止(zhi)程序”。

啟用Active控(kong)件和插(cha)件，工具---Internet選項----安全(quan)----自(zi)定義級別。將Active控(kong)件和插(cha)件下的各設(she)置(zhi)均改為(wei)啟用。

2．安裝(zhuang)希爾控(kong)件及(ji)Java插件。

進(jin)入，找(zhao)到兩個插件，下載后安裝，按照提示安裝。

三、帳號激活

登入系統后進行賬號激活。登錄(lu)地址(zhi)：，按提示操作即可。

四、操作桌面

在(zai)用戶(hu)操作桌面提(ti)供待(dai)辦(ban)(ban)事宜（包括需要處理的會議(yi)審批、會議(yi)通知、信息(xi)審批、公文(wen)待(dai)辦(ban)(ban)等）、已(yi)辦(ban)(ban)事務（與待(dai)辦(ban)(ban)事宜對應）、個(ge)人日程(cheng)、最新信息(xi)等。

用戶可以在“修改(gai)密碼(ma)”中修改(gai)個人密碼(ma)。

用戶(hu)可以(yi)在(zai)“設(she)置風(feng)格”中修改(gai)頁面的(de)顯示風(feng)格。

五、信息閱覽

“信(xin)(xin)息閱覽”為用(yong)戶提供一個(ge)可以查(cha)看權限內各(ge)欄目信(xin)(xin)息的閱覽平臺，以目錄(lu)樹的形(xing)式展現全校欄目及各(ge)部(bu)門的欄目信(xin)(xin)息。

六、信息發布

“我的(de)草稿(gao)”主(zhu)要(yao)提供信(xin)息(xi)草擬的(de)功能。所有用(yong)戶都可(ke)以(yi)起草發(fa)布(bu)信(xin)息(xi),用(yong)戶在菜單區展開(kai)“信(xin)息(xi)發(fa)布(bu)”菜單。

點(dian)擊“我的草(cao)稿(gao)”子菜單，進入(ru)信息(xi)草(cao)稿(gao)列表頁面(mian)，此列表中顯示當前登錄用戶(hu)創建(jian)的所(suo)有未上報的信息(xi)草(cao)稿(gao)記錄。點(dian)擊“新增”按鈕(niu)即可進入(ru)信息(xi)草(cao)稿(gao)編(bian)輯頁面(mian)。

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