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國家語言文字工作委員會語言文字規范(標準)管理辦法

發布:2014-04-15

教育部、國家語委(wei)關于印發《國家語言文字(zi)工作委(wei)員會語言文字(zi)規范(標(biao)準)管理辦(ban)法(fa)》等(deng)有關文件的通(tong)知(zhi)

  發文單位:教育部、 國家語委
    文  號:教語信[2001]2號
    發布日期:2001-8-27
    執行日期:2001-8-27

  為(wei)了進一步加強語言(yan)文(wen)字(zi)(zi)(zi)規(gui)范(fan)標準建設,逐步建立起科學(xue)、有序(xu)的語言(yan)文(wen)字(zi)(zi)(zi)管理機(ji)制,以(yi)適應新(xin)世紀語言(yan)文(wen)字(zi)(zi)(zi)工(gong)作(zuo)發展的需要,現將(jiang)《國(guo)家語言(yan)文(wen)字(zi)(zi)(zi)工(gong)作(zuo)委員會語言(yan)文(wen)字(zi)(zi)(zi)規(gui)范(fan)(標準)管理辦法》《國(guo)家語言(yan)文(wen)字(zi)(zi)(zi)工(gong)作(zuo)委員會語言(yan)文(wen)字(zi)(zi)(zi)規(gui)范(fan)(標準)審定委員會章程》印發給(gei)你們,請遵照執行。

                                                                   (2001年8月(yue)27日)

 

  國家語言文字工作委員會語言文字規范(標準)管理辦法

  第一章 總則

  第一條 為了加(jia)強語言(yan)文字規(gui)范(fan)(標準(zhun))的(de)管理(li),確保規(gui)范(fan)(標準(zhun))的(de)科學性和(he)權威性,根據《中(zhong)華人民共和(he)國標準(zhun)化法(fa)(fa)》和(he)《中(zhong)華人民共和(he)國國家通用語言(yan)文字法(fa)(fa)》的(de)有關規(gui)定,制定本辦(ban)法(fa)(fa)。

  第二條 教育部(國(guo)家語(yu)言(yan)文字(zi)工(gong)作(zuo)委員(yuan)會〔簡稱“國(guo)家語(yu)委”〕)是(shi)語(yu)言(yan)文字(zi)規范(標(biao)(biao)準)主管(guan)部門,負責語(yu)言(yan)文字(zi)規范(標(biao)(biao)準)管(guan)理工(gong)作(zuo)。

  第二章 規范(標準)的研制計劃

  第三條 編制語(yu)言文(wen)(wen)字規(gui)范(標(biao)準)的研制計劃,應以國家語(yu)言文(wen)(wen)字工作方(fang)針政策(ce)為(wei)指導,以社會發展需要(yao)和(he)語(yu)言文(wen)(wen)字規(gui)范標(biao)準體系等為(wei)依據。

  第四條 國(guo)(guo)家(jia)(jia)語(yu)(yu)委(wei)科研(yan)規(gui)劃(hua)(hua)領導小組負責制(zhi)定語(yu)(yu)言文字(zi)規(gui)范(標(biao)準)中長期規(gui)劃(hua)(hua)。根據規(gui)劃(hua)(hua),每年(nian)8月(yue)在(zai)征求(qiu)國(guo)(guo)家(jia)(jia)語(yu)(yu)委(wei)語(yu)(yu)言文字(zi)規(gui)范(標(biao)準)審定委(wei)員會(簡稱(cheng)“審委(wei)會”)和(he)有關專家(jia)(jia)學者意見(jian)的基礎(chu)上,提(ti)出下年(nian)度(du)規(gui)范(標(biao)準)研(yan)制(zhi)計(ji)劃(hua)(hua),報(bao)國(guo)(guo)家(jia)(jia)語(yu)(yu)委(wei)科研(yan)規(gui)劃(hua)(hua)領導小組批準;其中的國(guo)(guo)家(jia)(jia)標(biao)準須于每年(nian)9月(yue)底前將研(yan)制(zhi)計(ji)劃(hua)(hua)項(xiang)目草(cao)案和(he)項(xiang)目任務書報(bao)國(guo)(guo)家(jia)(jia)標(biao)準主管部(bu)門。

  第五條 規(gui)范(標(biao)準)計劃項目執行過程中,如有必要可進行調整。調整的原則是:

          確屬急需制定(ding)的(de)項目,可(ke)以增(zeng)補;

          確屬(shu)特(te)殊情況,可以對計劃(hua)項目(mu)的內容進(jin)行調整;

          確(que)屬不宜制定的(de)(de)項目,可(ke)以按(an)規定的(de)(de)報批程序撤銷(xiao)。

  第六條 規(gui)范(標準(zhun))研(yan)(yan)制計劃(hua)項目的調(diao)整,須報國家(jia)語(yu)委科研(yan)(yan)規(gui)劃(hua)領導(dao)小組審批。屬(shu)于國家(jia)標準(zhun)的,還須報國家(jia)標準(zhun)主管部門批準(zhun)。未獲(huo)批準(zhun)者(zhe),應照原計劃(hua)進行研(yan)(yan)制。

  第三章 規范(標準)的研制

  第七條 國家語委科(ke)研(yan)規(gui)劃(hua)(hua)領導小(xiao)組(zu)辦公室(簡稱(cheng)“科(ke)研(yan)辦”)按照(zhao)《國家語言文字工(gong)作(zuo)委員會科(ke)研(yan)項目管理辦法》負責組(zu)織項目的前(qian)期科(ke)研(yan)工(gong)作(zuo),督促規(gui)范(標準(zhun))研(yan)制組(zu)按計劃(hua)(hua)完成任(ren)務。

  第八條 研(yan)制組應對所研(yan)制規(gui)范(標(biao)準)的(de)質量負責。本著科學、嚴謹的(de)態度,在深入研(yan)究(jiu)的(de)基礎上,參照(zhao)GB1《標(biao)準化工作導則》的(de)規(gui)定完成(cheng)規(gui)范(標(biao)準)征求意見(jian)稿、研(yan)制報告(國家標(biao)準稱為(wei)“編(bian)制說明”)及有關(guan)附(fu)件(jian),并通過研(yan)討(tao)會、信函(han)等方式向專家和(he)社會相關(guan)部門、行業(ye)廣泛征求意見(jian)。研(yan)制組的(de)征求意見(jian)計劃應事(shi)先報科研(yan)辦同意。

  第九條 研制(zhi)組對征集(ji)的意見進行(xing)歸納整理、分析研究并(bing)妥善處(chu)理后,形成規范(標準)鑒(jian)定(ding)稿、研制(zhi)報告、意見匯總處(chu)理表(見附1)及有(you)關附件,科研辦審閱并(bing)決定(ding)能否(fou)進行(xing)項目科研鑒(jian)定(ding)。必要(yao)時科研辦可(ke)要(yao)求重(zhong)新征求意見。

  第十條 規范(標準)研(yan)(yan)制項目的科研(yan)(yan)鑒定,通常采(cai)用會議(yi)鑒定的形式。專家(jia)鑒定會由研(yan)(yan)制組負責組織進行,鑒定專家(jia)名(ming)單需報科研(yan)(yan)辦(ban)審批。

  第十一條 規(gui)范(標準)經(jing)專家鑒定(ding)會鑒定(ding)通(tong)過(guo)并(bing)作適(shi)當修改后,形成規(gui)范(標準)送審(shen)(shen)稿(gao),提(ti)交審(shen)(shen)委會審(shen)(shen)定(ding)。

  第四章 規范(標準)送審稿的審定

  第十二條 研制組應向審(shen)(shen)委(wei)(wei)會(hui)提交(jiao)下列送審(shen)(shen)材料(書面材料和電子文本各一式兩(liang)份):規范(標準)送審(shen)(shen)稿(gao)、研制報告、意(yi)見匯總(zong)處(chu)理表(biao)、鑒(jian)定(ding)(ding)會(hui)鑒(jian)定(ding)(ding)意(yi)見及鑒(jian)定(ding)(ding)專家簽名表(biao)、審(shen)(shen)委(wei)(wei)會(hui)審(shen)(shen)定(ding)(ding)意(yi)見(國家標準稱為“審(shen)(shen)查會(hui)議紀(ji)要”)代擬(ni)稿(gao)等。審(shen)(shen)定(ding)(ding)辦對送審(shen)(shen)材料初審(shen)(shen)后(hou)報審(shen)(shen)委(wei)(wei)會(hui)領導(dao)。經審(shen)(shen)委(wei)(wei)會(hui)領導(dao)同意(yi)后(hou)方可(ke)提交(jiao)審(shen)(shen)委(wei)(wei)會(hui)進(jin)行審(shen)(shen)定(ding)(ding)。

  第十三條 審(shen)(shen)委(wei)會按照《國家語(yu)言文字(zi)工(gong)作委(wei)員會語(yu)言文字(zi)規范(fan)(標準)審(shen)(shen)定委(wei)員會章(zhang)程》對規范(fan)(標準)送審(shen)(shen)稿進行審(shen)(shen)定。

  第十四條 語言文(wen)字(zi)規范(fan)(標準)審定工作通常采(cai)(cai)取(qu)(qu)會議形(xing)式審定。規范(fan)(標準)涉及(ji)的專(zhuan)業較(jiao)少、分歧較(jiao)小、內容比較(jiao)單純的也可以(yi)采(cai)(cai)取(qu)(qu)函(han)審形(xing)式。

  第十五條 采取會(hui)議形式審定時,審定辦應于會(hui)前(qian)15天內將(jiang)會(hui)議通知、規范(標準)送審稿(gao)及相關材料等送各審定委(wei)員。

  采取函(han)(han)審(shen)形式(shi)時,審(shen)定辦寄送的函(han)(han)審(shen)材(cai)料同會議審(shen)定方式(shi),發(fa)函(han)(han)時,應隨附函(han)(han)審(shen)單一份(fen)(見(jian)附2)。

  第十六條 審委(wei)(wei)會(hui)(hui)(hui)委(wei)(wei)員參加審定(ding)(ding)會(hui)(hui)(hui)的審定(ding)(ding),如(ru)有(you)特殊需要(yao),審委(wei)(wei)會(hui)(hui)(hui)可(ke)聘請若(ruo)干(gan)名(ming)相關(guan)領域(yu)的專家作為(wei)臨時委(wei)(wei)員參加審定(ding)(ding)會(hui)(hui)(hui)。審委(wei)(wei)會(hui)(hui)(hui)討論形成審定(ding)(ding)意(yi)見和表決(jue)時,研制組人(ren)(ren)員應(ying)回避。審定(ding)(ding)會(hui)(hui)(hui)到會(hui)(hui)(hui)委(wei)(wei)員應(ying)不少于3/4,采取無記名(ming)投票(piao)方式表決(jue)。表決(jue)時須有(you)不少于出(chu)席會(hui)(hui)(hui)議委(wei)(wei)員人(ren)(ren)數(shu)的3/4同意(yi)方為(wei)有(you)效。投票(piao)情況應(ying)書面記錄(lu)在案,作為(wei)審定(ding)(ding)意(yi)見說明的附件。

  函(han)審時,函(han)審時間為(wei)(wei)一個月(yue)。審定辦對函(han)審意(yi)見進(jin)行(xing)匯總(zong)、整(zheng)理,并填寫函(han)審結論(lun)表(見附3),報審委(wei)會領導閱批。回(hui)函(han)不(bu)少于函(han)審專家的(de)3/4,且贊成者占回(hui)函(han)總(zong)數的(de)3/4方為(wei)(wei)通過(guo)。回(hui)函(han)不(bu)足(zu)2/3者,應重新組(zu)織函(han)審。

  第十七條 規范(標準)送審稿(gao)審定(ding)通(tong)過后(hou),研制(zhi)組(zu)根據審定(ding)意見形成規范(標準)“齊、清、定(ding)”的報批稿(gao)(包(bao)括書(shu)面材料和(he)電子文(wen)本)提交報批。

  第十八條 規(gui)范(標準)送審(shen)稿經審(shen)委(wei)會(hui)(hui)會(hui)(hui)議審(shen)定(ding)或函(han)審(shen)通過(guo)后仍需(xu)修(xiu)改的,退回研(yan)(yan)制(zhi)(zhi)組(zu)修(xiu)改完(wan)善。經審(shen)委(wei)會(hui)(hui)會(hui)(hui)議審(shen)定(ding)或函(han)審(shen)未通過(guo)的,應退回研(yan)(yan)制(zhi)(zhi)組(zu)繼續研(yan)(yan)制(zhi)(zhi);或另組(zu)研(yan)(yan)制(zhi)(zhi)組(zu)重新研(yan)(yan)制(zhi)(zhi)。

  第五章 規范(標準)的審批、發布

  第十九條 語(yu)言(yan)文字規(gui)范(GF),由教育部、國家(jia)語(yu)委審(shen)批、編號、發布。上報的審(shen)批材料(liao)主要有(you):規(gui)范報批請(qing)示、規(gui)范報批稿、審(shen)委會(hui)(hui)審(shen)定意見、審(shen)委會(hui)(hui)簽名表、規(gui)范報批材料(liao)清單等。

  國(guo)家(jia)(jia)語委(wei)組織制定或參與制定的(de)國(guo)家(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)(biao)準,先報(bao)(bao)(bao)國(guo)家(jia)(jia)語委(wei)主任閱準,再(zai)報(bao)(bao)(bao)國(guo)家(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)(biao)準主管(guan)部門審(shen)(shen)批。上(shang)報(bao)(bao)(bao)的(de)材(cai)(cai)料(liao)主要有(you)(you):報(bao)(bao)(bao)批請示、國(guo)家(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)(biao)準報(bao)(bao)(bao)批稿、審(shen)(shen)委(wei)會(hui)審(shen)(shen)定意見及審(shen)(shen)委(wei)會(hui)簽名表。報(bao)(bao)(bao)送國(guo)家(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)(biao)準主管(guan)部門的(de)材(cai)(cai)料(liao)主要有(you)(you):報(bao)(bao)(bao)批國(guo)家(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)(biao)準的(de)公(gong)文(wen)(wen)、國(guo)家(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)(biao)準報(bao)(bao)(bao)批稿、國(guo)家(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)(biao)準申(shen)報(bao)(bao)(bao)單(dan)、編制說明(ming)及有(you)(you)關附件、意見匯(hui)總處理表、審(shen)(shen)查會(hui)議(yi)紀要或函(han)審(shen)(shen)結論、送審(shen)(shen)稿及函(han)審(shen)(shen)單(dan)、國(guo)家(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)(biao)準報(bao)(bao)(bao)批材(cai)(cai)料(liao)清單(dan)。如等(deng)(deng)同(等(deng)(deng)效)采用(yong)國(guo)際標(biao)(biao)(biao)(biao)準的(de),應附該標(biao)(biao)(biao)(biao)準文(wen)(wen)本(ben)和譯(yi)文(wen)(wen)。

  國(guo)(guo)家(jia)語(yu)委參與制定(ding)的有關語(yu)言(yan)文(wen)字的國(guo)(guo)際(ji)標準(zhun)(ISO),應先報(bao)國(guo)(guo)家(jia)語(yu)委主任(ren)閱(yue)準(zhun),再報(bao)國(guo)(guo)家(jia)標準(zhun)主管部門,最后由(you)國(guo)(guo)際(ji)標準(zhun)化(hua)組織審批。

  第二十條 語言文(wen)字(zi)規范(fan)(fan)由教育部(bu)、國(guo)家語委發(fa)(fa)(fa)布(bu)。發(fa)(fa)(fa)布(bu)方(fang)式可根據實際情況,采取“試行”或“實施”兩種。社會影響較大的規范(fan)(fan)可召(zhao)(zhao)開新(xin)聞發(fa)(fa)(fa)布(bu)會。一(yi)年中(zhong)召(zhao)(zhao)開新(xin)聞發(fa)(fa)(fa)布(bu)會的次(ci)數一(yi)般(ban)不超過兩次(ci),應(ying)盡量集中(zhong)多項規范(fan)(fan)一(yi)次(ci)召(zhao)(zhao)開新(xin)聞發(fa)(fa)(fa)布(bu)會。

  第二十一條 教育部領導簽署批準的時間(jian),即為該語言文字(zi)規范(fan)發布時間(jian)。實(shi)施(shi)時間(jian)最少(shao)要晚于發布時間(jian)3個月。

  第二十二條 語言文(wen)字(zi)規范經簽署(shu)批準后,應在(zai)相關媒體上予以公告(見附4)。屬于國(guo)(guo)家標(biao)準的(de),則(ze)以國(guo)(guo)家語委(wei)與國(guo)(guo)家標(biao)準主(zhu)管部門及其他有(you)關部委(wei)的(de)名義(yi)聯(lian)合召開新聞發(fa)(fa)布會進行發(fa)(fa)布。

  第二十三條 語(yu)言(yan)文(wen)字規范(標準)的出(chu)版事宜,由教(jiao)育部(國家語(yu)委)安排,研(yan)制組協助進行(xing)校對等工作。

  第二十四條 語言(yan)文字規(gui)范(fan)發布后(hou)一(yi)個(ge)月內,應將已發布的(de)規(gui)范(fan)及研(yan)制報(bao)告(gao)連同發布文件等(deng)各一(yi)份(fen)送(song)國家標(biao)準主(zhu)管部(bu)門閱知(zhi)。發布后(hou)的(de)正式(shi)文本,應送(song)國家標(biao)準主(zhu)管部(bu)門,一(yi)式(shi)五份(fen)。

  第六章 規范(標準)的復審

  第二十五條 語(yu)言文字規范(標準)實施后,應(ying)當(dang)根據(ju)科技發展和經濟(ji)建設的需要適(shi)時進行(xing)維(wei)護(hu)性復(fu)審(shen)。復(fu)審(shen)周期一般(ban)不(bu)超過五(wu)年,復(fu)審(shen)由審(shen)委會負責(ze)。復(fu)審(shen)形式、程序與規范(標準)送審(shen)稿的審(shen)定大致相同。

  第二十六條 復(fu)審結果,按下列情況分別處理:

  (一)不需要修改(gai)(gai)的規范(標準)繼續有(you)效,不改(gai)(gai)順序號和年號。重版時在(zai)其封面編號下標明(ming)“XXXX年確認有(you)效”字樣;

  (二)需作修改的規范(fan)(標準(zhun)(zhun))作為修訂(ding)項目列入(ru)計(ji)劃。修訂(ding)的規范(fan)(標準(zhun)(zhun))順序號(hao)(hao)不變,年(nian)(nian)號(hao)(hao)改為修訂(ding)的年(nian)(nian)號(hao)(hao);

  (三)已無存在必要的規(gui)范(標(biao)準),按本辦法第二十(shi)七條的規(gui)定(ding)程序報批后予以廢止。

  第二十七條 復審結束后審委會應寫(xie)出復審報告(gao)(內容包括復審簡(jian)況(kuang)、處(chu)理意(yi)見、復審結論)報教育部領導閱批。屬于國(guo)家標準的(de),須再(zai)報國(guo)家標準主管部門審查同意(yi)。

  第二十八條 語言文字規范(標準)復審報(bao)告經(jing)批準后,應在相(xiang)應媒體上予以公告。

  第七章 規范(標準)的實施

  第二十九條 語(yu)言(yan)文字應用(yong)的各領域(yu)及(ji)相關人員應依法自覺遵循語(yu)言(yan)文字規范(標準)。

  第三十條 教(jiao)育(yu)部(國家語委)負責對語言文字規(gui)范(標準)的(de)實施(shi)情況(kuang)進(jin)行監督檢查。

  第三十一條 語言文(wen)字應用(yong)中是否(fou)符合語言文(wen)字規(gui)范(標準)的(de)審查認(ren)(ren)證工作,教(jiao)育(yu)部(bu)(國家(jia)語委(wei))委(wei)托有(you)關中介服務(wu)機構(gou)進(jin)行;未(wei)經(jing)審查認(ren)(ren)證的(de)信(xin)息技(ji)術產品及(ji)其(qi)他另有(you)規(gui)定(ding)的(de)產品,不得進(jin)入市場。未(wei)經(jing)授權(quan)的(de)有(you)關部(bu)門或個人(ren),不得以(yi)教(jiao)育(yu)部(bu)(國家(jia)語委(wei))名(ming)義參加語言文(wen)字規(gui)范(標準)的(de)認(ren)(ren)證活動。

  第八章 規范(標準)的建檔及檔案管理

  第三十二條 凡由教育(yu)部(國家語委)組(zu)織制定(ding)或修訂的語言文(wen)字規(gui)范(fan)(標(biao)準)的書面材料和(he)電子文(wen)本等均屬(shu)建檔(dang)(dang)范(fan)圍。歸檔(dang)(dang)的材料應(ying)能反映規(gui)范(fan)(標(biao)準)的形成過程。主要(yao)的歸檔(dang)(dang)內容有規(gui)范(fan)(標(biao)準)立項、研制、審定(ding)、審批、復審(包括信函、簽名、會議現場記錄、領導批示(shi)等)、發布、出版、社會反響等各種書面、電子、圖片材料。歸檔(dang)(dang)材料的種類、份數應(ying)齊全完整。

  第三十三條 建檔(dang)(dang)工作應責成專人負責。隨時收集整理(li)需歸檔(dang)(dang)的(de)文件,請主管領(ling)導閱簽后歸卷。

  第三十四條 建(jian)檔(dang)以規范(fan)(標(biao)準(zhun))為單(dan)位,每項一(yi)(yi)卷,按時(shi)間順序排列、編(bian)號,立卷登記。每項規范(fan)(標(biao)準(zhun))卷一(yi)(yi)式兩份(fen):原(yuan)件(jian)卷和復制件(jian)卷。一(yi)(yi)些不必歸(gui)入(ru)原(yuan)件(jian)卷但又具有一(yi)(yi)定(ding)保留(liu)價(jia)值的材料(liao),可歸(gui)入(ru)復制件(jian)卷。規范(fan)(標(biao)準(zhun))檔(dang)案應(ying)按名稱建(jian)立索引,以便查詢。

  第三十五條 規范(標(biao)準)檔案應永(yong)久(jiu)保存。原件卷每(mei)年移交教(jiao)育部辦公(gong)廳(ting)檔案處保管,供外單位查閱(yue)。

  第九章 附則

  第三十六條 本辦法自發文之日起施行。

  附件:
    意見匯總處理表(略)
    規范(標準)送審稿函審單(略)
    規范(標準)送審稿函審結論表(略)
    教育部、國家語言文(wen)字工作委員會語言文(wen)字規(gui)范批(pi)準發布公告(略)

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