綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在(zai)各相關單位(wei)的共同努力下，數(shu)字(zi)化校園綜(zong)合(he)校務(wu)(wu)系(xi)統(tong)經過近一(yi)個月的試(shi)用(yong)，于2010年10月8日(ri)起在(zai)全(quan)校范(fan)圍內啟(qi)用(yong)。該系(xi)統(tong)專為我校行政業務(wu)(wu)設計，涵蓋行政辦(ban)公(gong)各類業務(wu)(wu)，包括日(ri)常(chang)辦(ban)公(gong)、公(gong)文流轉(zhuan)、信息發布、會議安排(pai)、印章管理、車(che)輛管理、討論交流、短信平臺和電子郵件等一(yi)系(xi)列功能，是基于瀏覽器環境運行的免客戶端安裝程序的新型校務(wu)(wu)辦(ban)公(gong)平臺。

　　一、運行環境

　　硬件配置(zhi) ：CPU 500M以上，內存128M以上的(de)個人電腦即可。

　　軟件環境：操作(zuo)系(xi)統：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽器(qi)： Internet Explorer 6.0以(yi)上(shang)版(ban)本。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽器(qi)IE設(she)置

　　查看IE是(shi)否阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)彈(dan)出窗口：點擊(ji)IE瀏覽器的“工具”按鈕，在“彈(dan)出窗口阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)”中查看是(shi)“啟用(yong)(yong)彈(dan)出窗口阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)”還是(shi)“彈(dan)出窗口阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)設置(zhi)”，如(ru)圖2-34所示。如(ru)果是(shi)“啟用(yong)(yong)彈(dan)出窗口阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)”用(yong)(yong)戶(hu)就不(bu)用(yong)(yong)再做(zuo)任何設置(zhi)。如(ru)果是(shi)“彈(dan)出窗口阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)設置(zhi)”請將設置(zhi)改為“啟用(yong)(yong)彈(dan)出窗口阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)”。

　　啟(qi)用(yong)Active控件(jian)和(he)插件(jian)，工具---Internet選項----安全----自定義級別。將Active控件(jian)和(he)插件(jian)下的各設置均(jun)改為啟(qi)用(yong)。

　　2．安(an)裝(zhuang)希爾控(kong)件(jian)及Java插件(jian)。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找到兩個插件，下載后安裝(zhuang)，按照提示安裝(zhuang)。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在用戶操作桌面提(ti)供待(dai)辦(ban)事(shi)宜（包括需要(yao)處(chu)理(li)的會議(yi)(yi)審(shen)(shen)批、會議(yi)(yi)通知、信息(xi)審(shen)(shen)批、公文待(dai)辦(ban)等）、已辦(ban)事(shi)務（與待(dai)辦(ban)事(shi)宜對應）、個人日程、最新(xin)信息(xi)等。

　　用戶可以在“修(xiu)改(gai)密(mi)碼”中修(xiu)改(gai)個人(ren)密(mi)碼。

　　用(yong)戶(hu)可以(yi)在“設置風格”中修改頁面的顯示風格。

　　五、信息閱覽

　　“信息閱(yue)覽”為用戶(hu)提供一個(ge)可(ke)以查(cha)看權限(xian)內(nei)各欄(lan)目(mu)信息的(de)閱(yue)覽平臺，以目(mu)錄樹的(de)形式展現全校欄(lan)目(mu)及各部門(men)的(de)欄(lan)目(mu)信息。

　　六、信息發布

　　“我的(de)草(cao)稿”主(zhu)要(yao)提供信息(xi)(xi)草(cao)擬的(de)功能。所有用戶(hu)都可以起(qi)草(cao)發布信息(xi)(xi),用戶(hu)在菜(cai)單(dan)區展(zhan)開“信息(xi)(xi)發布”菜(cai)單(dan)。

　　點擊“我(wo)的(de)草稿(gao)”子菜單，進入(ru)信息草稿(gao)列表頁面，此列表中(zhong)顯示當前(qian)登錄用戶創建(jian)的(de)所有(you)未上報的(de)信息草稿(gao)記錄。點擊“新增(zeng)”按鈕即(ji)可進入(ru)信息草稿(gao)編輯頁面。　　

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