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深職新聞

[理念創新] 重塑心智模式 提升職業素養

發布:2013-04-30

  我校學生干部訓練營(ying)運作策略解(jie)析

重塑心智模式    提升職業素養

學生干(gan)部在領袖訓練營中的精彩表現

    我(wo)校通過舉行學生干部(bu)訓練營(ying),提升了學生干部(bu)的(de)素質與技能,取得了較(jiao)好的(de)效果,成為思想(xiang)政治教育的(de)一個品(pin)牌。

    高瞻遠矚 實用為先 抓好四項體系建設

    經過這些年的不斷摸索調整,我校的學生干部訓練營逐漸建立了“四大體系”。
    1、科學的培訓組織管理體系
    校領導非常重視學生干部訓練營的工作,先后負責學生工作的楊潤輝、陳秋明等副校長曾多次參加學生干部訓練營的開營儀式,并作動員講話。學生干部訓練營由學生處、團委牽頭,各學院共同參與,校黨委委員、原學生處處長陳國梁對訓練營的各項工作多次指示,并為學員授課,學生處處長嚴薇每次均出席訓練營的開營及閉營儀式。訓練營組建了以學生干部為主體的管理團隊,全面參與培訓規劃、課程開發、組織實施、效果評估等工作。
    2、完善的培訓課程體系
運用了有效的課程開發指南 “學習地圖”這一工具,基于“任職資格能力評估和崗位認證”的需求,經過系統地調研,建立了學生干部的勝任素質特征模型。國外教育培訓界將技能分成三類:知識技能(Knowledge skills)、自我管理技能(Self-management skills)以及可遷移技能(Transferable skills),我校的學生干部訓練營重點培養學員的自我管理和可遷移技能,特別是可遷移技能,包括交流理解、團隊協作、解決問題、管理技能和個性品質。
    “領袖訓練營”學員是校院兩級學生組織的學生干部,著重培養他們的統籌協調、管理決策和團隊領導能力;“精英訓練營”學員是大一年級的班長和團支書,重點培養他們在班級管理決策、溝通技巧和領導技能;“雛鷹訓練營”學員是校院兩級學生組織的干事,培養其團隊合作、組織文化和工作技能。學生干部訓練營通過挖掘課程深度,提高課程系統化,將顯性知識系統化,隱性知識組織化,促成學員的觀念提升、行為改變。
   3、穩定的師資隊伍建設體系
    以“內外結合、以內為主、結構合理、素質優良”為目標,充分考慮并利用校內、省市黨校、團校、專業培訓公司、優秀校友等優勢,努力抓好“選、聘、用、管”四個環節,匯集了多方教學資源,強調資源互補,各取所長,突出應用性,體現我校“政校行企四方聯動,產學研用立體推進”的辦學模式。目前已經建立了一支四十多人校內外的師資隊伍,為訓練營的持續舉行起到了關鍵性作用。
    4、豐富的激勵保障體系
訓練(lian)營(ying)(ying)建立了內(nei)容豐富、形式多(duo)樣的(de)激勵保障(zhang)措(cuo)施(shi):一(yi)是(shi)(shi)營(ying)(ying)造積(ji)極(ji)向上的(de)訓練(lian)營(ying)(ying)文化(hua)氛圍,將“要我培(pei)訓”轉化(hua)為(wei)“我要培(pei)訓”,以科學(xue)(xue)(xue)實(shi)用的(de)課程支(zhi)(zhi)持每(mei)一(yi)位(wei)學(xue)(xue)(xue)員(yuan)的(de)成(cheng)長;二是(shi)(shi)每(mei)次訓練(lian)營(ying)(ying)以學(xue)(xue)(xue)生組織(zhi)、學(xue)(xue)(xue)院為(wei)單(dan)位(wei)成(cheng)立臨(lin)時團(tuan)支(zhi)(zhi)部,選擇(ze)能力強的(de)學(xue)(xue)(xue)生干部擔任團(tuan)支(zhi)(zhi)書,以團(tuan)支(zhi)(zhi)部為(wei)單(dan)位(wei)進行考核,評選最佳臨(lin)時團(tuan)支(zhi)(zhi)部、最佳學(xue)(xue)(xue)風獎、最佳交流獎,頒(ban)發錦(jin)旗;三是(shi)(shi)為(wei)學(xue)(xue)(xue)員(yuan)定做精美(mei)的(de)學(xue)(xue)(xue)員(yuan)手冊,并(bing)進行個性化(hua)的(de)考勤(qin);四是(shi)(shi)為(wei)培(pei)訓合格的(de)學(xue)(xue)(xue)員(yuan)發放訓練(lian)營(ying)(ying)培(pei)訓證書,選拔優秀的(de)學(xue)(xue)(xue)員(yuan)進入(ru)專題(ti)工作(zuo)坊(fang)繼續提(ti)升;五(wu)是(shi)(shi)做好后勤(qin)保障(zhang),充分考慮學(xue)(xue)(xue)員(yuan)周末校際班車、飲食等(deng)實(shi)際生活問(wen)題(ti)。

  系統全面 狠抓落實 做好四個培訓環節

    1、精準的需求分析
    需求分析是學生干部訓練營的首要環節,也是核心環節之一。每次訓練營舉辦之前,都通過問卷調查、座談會和個別訪談等形式,對學員的需求進行深度的分析,提高培訓內容的針對性。
    學員填寫問卷,主要是對當前所擔任的工作進行總結、反思,發現差距,在差距中找出培訓需求。問卷分析后,對于那些方向、目的尚不明確的培訓需求,召開針對性的學員代表座談會進行討論。另外,還通過個別訪談的形式,更為詳細地了解學員的個性化需求,全面掌握培訓的目標和方向。
    2、深入的課程設計
    每期學生干部訓練營的學員都在500人以上,這是課程設計的一個現實困難。經過多年的實踐摸索,訓練營的講師們達成了這樣的共識,即在課堂上將“自我、學員、內容、方式”融為一體,在周密準備、自如發揮的前提下,把關注點盡可能多地轉移到學員身上;在對內容高度掌控的前提下,以學員最容易接受的方式來傳授理念、知識和技能。
    如何讓每一門課程都深受學員好評,這需要對課程進行深入淺出的設計,根據學員需求確定課程主題,根據課程主題再確定講師。在確定講師之后,訓練營的組織者與講師進行充分地溝通,重要的課程甚至先舉行小范圍的試聽會。目前,我校學生干部訓練營已經建立了一定規模的課程庫,入庫的課程體現了三個特點:系統性、實用性、易用性。
    3、嚴謹的培訓實施
    為確保訓練營的品質,需要全盤謀劃,精細運作各個環節,用標準和制度來保證其高效運轉。首先,對訓練營工作人員進行針對性的培訓,明確崗位分工及職責;其次是做好學員的管理,進行嚴格的考勤制度,同時不失溫馨,學員手冊的考勤印章內容包括“我在這里”、“從這里開始”等;另外科學合理地制定訓練營的日程安排,做好訓練營的時間管理。由于訓練營除了集中的課堂培訓外,還組織了團隊素質拓展、校園歷奇、行動學習、校友分享、案例研討和學員分享等活動,事先做好安全預案,確保活動安全開展。
    4、及時的評估跟進
    對于訓練營培訓效果的評估,采用了威斯康星大學教授柯克帕特里克(Donald Kirkpatrick)提出的四層培訓評估模型,從反應層、學習層、行為層和結果層四個方面對培訓效果進行評估。
反應層主要調查學員對所學課程的主觀評價,訓練營設計了兩份針對性的調查表,調查的內容包括對老師的評價、對自己價值最大的部分、尚需改善的部分,并根據反饋對課程進行調整。
    學習層主要了解學員對知識掌握的程度,通過學員在MCS網絡空間上提交的學習心得報告和臨時團支部學習分享會,及時了解課程如何與學生干部的工作相結合。
    在行為層,訓練營要求學員學以致用,將所學知識運用到所在組織和班級,共同繪制訓練營的“行動樹”,互相監督,互相激勵,推動行為的改變。
    結果層的評估主要是(shi)(shi)(shi)通過培訓改變學(xue)(xue)員對自身和對問題的看法,提(ti)高對學(xue)(xue)習的認識(shi),提(ti)供必(bi)要的知(zhi)識(shi)基礎,鼓勵(li)他們在實踐中持(chi)續學(xue)(xue)習。強調學(xue)(xue)生干(gan)部訓練(lian)營(ying)只是(shi)(shi)(shi)一次充電之旅、啟迪之旅,訓練(lian)營(ying)的結束是(shi)(shi)(shi)學(xue)(xue)以致用的開(kai)始(shi)。

  追求品質 特色鮮明 突出四項工作重點

    1、精準的身份定位
    對訓練營進行定位時,充分考慮了三個因素:
    為誰而講?傳統培訓的焦點在于知識和技巧的講授,重點在“教”的工作上,沒有對效果進行足夠的關注。只有將“教”轉移到“學”,才能把焦點放在學生之上,才能形成正確的“身份定位”。
    為何而講?訓練營是為了提升學生干部的自我管理和可遷移技能,進行自我提升,所以,訓練營一直堅持“重實踐、講實用、求實效”,以“實”作為訓練營一切工作的出發點和落腳點。
    為何有效?課程里有什么,做什么可以達到預期的效果,將培訓“如何做”提升到“如何做得有效果”層面。
    2、積極的培訓文化
    訓練營能否成功,最重要的是讓學員保持在一個很愉快的狀態下,在課程里拿到讓他提升的東西,并且他課后愿意使用。腦神經研究發現,一個人在緊張、壓力、焦慮的情況下,體內會產生大量的腎上腺素和皮質醇,讓學員不能有效學習記憶和思考,而血清素、內啡肽和多巴胺能促進一個人有效學習。
    學生干部訓練營因此做了針對性的安排,讓學員容易產生上述的三種生化物:上課節奏快、授課方式靈活;在課程中多互動,安排學員隨堂分享提問,課后以團支部為單位進行分享;設計了挑戰與競賽,舉行優秀臨時團支部的評比;將圖書館報告廳進行針對性的布置,營造溫馨、親和的氛圍;課程講師在課程設計中,多創造有趣的情境等等。
    3、特殊的第一課
    由于訓練營都安排在周五晚上至周日晚上,不少學員初到訓練營,學習動力不足,甚至有負面情緒,因此上好訓練營的第一課至關重要。訓練營對第一課進行了精心設計:建立初步信任,激發學習興趣,關聯學習目標。運用理論講解、故事隱喻、現場示范、互動答疑等形式,向學員植入積極信念:每個人都已經擁有了成功所需的一切資源;人總是會做出當下對自己最好的選擇;每個行為背后都有正面的意圖,改變是不可避免的;越有能力,越需謙卑,真正優秀的人始終懷空杯心態。訓練營第一課把學習的自由還給了學生,明確講師不能強迫任何人學習,只會支持追求卓越的人去取得更大的成功,這也激發了學員強烈的自信心與良好的自尊心,建立了較強的學習動機,引導他們在“高挑戰”與“低威脅”的訓練營環境中學習成長,為訓練營后續課程的開展和良好的學風,打下了扎實的基礎。
    4、卓越的管理保障
    雖然是培訓學生干部,但訓練營借鑒了專業培訓公司豐富的管理經驗,為訓練營提供卓越的服務和點滴的關懷,讓講師和學員賓至如歸。每次訓練營均組建了專門的運營團隊,由校團委學生委員和干事50多人組成,成立了四個職能組,全面負責訓練營的策劃、聯絡、會務、活動組織、后勤保障等工作。
    訓練營倡導品質服務:一是統一形象,訓練營工作人員統一著裝,微笑服務,樹立職業化服務意識。二是點滴關懷,為講師提供專門的服務小組,全程化服務講師,包括前一天短信提醒上課時間地點,當天恭候接送,準備潤喉糖、課前點心,課上倒計時提醒;為學員精心設計座位安排,公平的分享學習資源,開設微博、短信平臺,及時提醒、分享課程安排和內容。三是精確無誤,包括燈光、音響一秒鐘到位響應,提問話筒五秒鐘到位響應,倡導手機“零”音響起等。
    經過多(duo)年的(de)摸(mo)索,我校學生(sheng)干部訓營工(gong)作取得了(le)一定的(de)成(cheng)效,但(dan)仍需(xu)結(jie)合學員和(he)社會(hui)的(de)需(xu)求(qiu),積(ji)極創(chuang)新,以求(qiu)更(geng)大的(de)進步。

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